Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd van MultiSafepay naar Twinfield?

SyncIT synchroniseert minimaal eenmaal per uur. Bovendien worden elke nacht transacties die eerder zijn opgehaald maar nog niet konden worden verwerkt, opnieuw aangeboden aan Twinfield. Zo valt er nooit een boeking tussen wal en schip.

Werkt de integratie met alle betaalmethoden van MultiSafepay?

Ja. MultiSafepay biedt meer dan 30 betaalmethoden, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna en achteraf betalen. SyncIT verwerkt transacties van alle betaalmethoden naar Twinfield, ongeacht de betaalwijze.

Wat gebeurt er als een klant al bestaat in Twinfield?

SyncIT matcht elke betaler op e-mailadres met de bestaande debiteuren in Twinfield. Wordt er een match gevonden, dan wordt de boeking gekoppeld aan dat bestaande debiteurprofiel. Zo voorkom je dubbele klantrecords.

Kunnen refunds en chargebacks ook automatisch worden geboekt?

Ja. Je kunt in SyncIT precies instellen welke betaalstatussen worden doorgezet naar Twinfield. Dit omvat ook gedeeltelijke terugbetalingen, volledige refunds en chargebacks, die als correctieboekingen worden aangemaakt.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

De standaard implementatie is binnen vijf werkdagen gereed. SyncIT verzorgt de volledige configuratie. Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben van API's of koppelingen.

MultiSafepay + Twinfield koppeling

Verbind MultiSafepay automatisch met Twinfield en laat betalingstransacties direct als boekingen verschijnen in je boekhouding. Geen handmatig overtypen meer, geen afstemfouten.

Het probleem

Webshophouders die MultiSafepay gebruiken als betaalprovider staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: elke iDEAL-betaling, creditcardbetaling of andere transactie moet handmatig worden overgezet naar Twinfield. Bij hoge ordervolumes betekent dit uren werk per week. Bovendien sluipen er bij handmatige invoer al snel fouten in: verkeerde bedragen, ontbrekende BTW-boekingen of foutieve kostenposten. Het gevolg is een boekhouding die structureel achterloopt op de realiteit, reconciliatie die eindeloos tijd kost en accountantskosten die oplopen. Ondernemers die meerdere betaalmethoden aanbieden via MultiSafepay — iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna of achteraf betalen — zien de administratieve last evenredig groeien met hun omzet. Juist op het moment dat het bedrijf groeit, raakt de financiële administratie het zwaarst belast.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen MultiSafepay en Twinfield worden betalingstransacties automatisch en foutloos doorgezet naar je boekhoudpakket. SyncIT haalt minstens eenmaal per uur nieuwe transacties op uit MultiSafepay en verwerkt deze direct als bankboekingen in Twinfield. Klantgegevens worden automatisch gematcht op e-mailadres: bekende debiteuren worden herkend, nieuwe klanten worden aangemaakt. Je bepaalt zelf welke betaalstatussen worden doorgeboekt — alleen geslaagde betalingen, of ook terugboekingen en refunds. Zo heb je altijd een actueel en kloppend financieel overzicht. SyncIT werkt betrouwbaar op de achtergrond, zodat jij je kunt focussen op ondernemen terwijl de boekhouding zichzelf bijhoudt. Binnen vijf werkdagen ben je live.

Voordelen van de MultiSafepay + Twinfield koppeling

Automatische transactieverwerking: Elke betaling die via MultiSafepay binnenkomt — iDEAL, creditcard, Klarna of achteraf betalen — wordt automatisch als boeking aangemaakt in Twinfield. Je hoeft geen enkel bedrag meer handmatig over te tikken.
Slimme debiteurenkoppeling: SyncIT herkent bestaande klanten in Twinfield op basis van e-mailadres. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt als debiteur. Zo blijft je klantenadministratie altijd consistent en up-to-date.
Volledig configureerbare statusfilters: Zelf bepalen welke betaalstatussen worden doorgestuurd: alleen voltooide betalingen, of ook chargebacks, refunds en gedeeltelijke terugbetalingen. Jij behoudt de controle over wat er in je boekhouding terechtkomt.
Drastisch minder afstemfouten: Doordat transacties rechtstreeks vanuit MultiSafepay worden ingelezen zonder handmatige tussenkomst, worden overtyp- en afrondingsfouten volledig geëlimineerd. Je maandelijkse reconciliatie is in minuten klaar.
Snelle implementatie zonder maatwerk: De integratie is binnen vijf werkdagen operationeel. Er is geen technische kennis vereist van jouw kant. SyncIT regelt de volledige configuratie en begeleiding, zodat je snel live gaat.

Datastromen

Betalingstransacties naar Twinfield: Voltooide betalingen uit MultiSafepay worden automatisch als bankboekingen of memoriaalboekingen aangemaakt in Twinfield, inclusief bedrag, datum, betaalmethode en ordernummer.
Klantgegevens synchronisatie: Naam, e-mailadres en factuurgegevens van betalers worden automatisch gematcht met bestaande debiteuren in Twinfield of als nieuwe debiteur aangemaakt.
Refunds en terugboekingen: Gedeeltelijke en volledige terugbetalingen vanuit MultiSafepay worden als correctieboekingen doorgevoerd in Twinfield, zodat saldi altijd kloppen.
Betaalstatus en orderstatus updates: De status van elke transactie — geslaagd, in behandeling, terugbetaald of mislukt — wordt als metadata meegestuurd zodat je boekhouding altijd de juiste toestand weergeeft.
Historische transactiedata: Bij de eerste inrichting haalt SyncIT ook historische transacties op die nog niet zijn verwerkt, zodat er geen gaten vallen in de boekhouding.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen MultiSafepay en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Twinfield met alle MultiSafepay-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

MultiSafepay transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Twinfield matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd van MultiSafepay naar Twinfield?: SyncIT synchroniseert minimaal eenmaal per uur. Bovendien worden elke nacht transacties die eerder zijn opgehaald maar nog niet konden worden verwerkt, opnieuw aangeboden aan Twinfield. Zo valt er nooit een boeking tussen wal en schip.
Werkt de integratie met alle betaalmethoden van MultiSafepay?: Ja. MultiSafepay biedt meer dan 30 betaalmethoden, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Klarna en achteraf betalen. SyncIT verwerkt transacties van alle betaalmethoden naar Twinfield, ongeacht de betaalwijze.
Wat gebeurt er als een klant al bestaat in Twinfield?: SyncIT matcht elke betaler op e-mailadres met de bestaande debiteuren in Twinfield. Wordt er een match gevonden, dan wordt de boeking gekoppeld aan dat bestaande debiteurprofiel. Zo voorkom je dubbele klantrecords.
Kunnen refunds en chargebacks ook automatisch worden geboekt?: Ja. Je kunt in SyncIT precies instellen welke betaalstatussen worden doorgezet naar Twinfield. Dit omvat ook gedeeltelijke terugbetalingen, volledige refunds en chargebacks, die als correctieboekingen worden aangemaakt.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: De standaard implementatie is binnen vijf werkdagen gereed. SyncIT verzorgt de volledige configuratie. Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben van API's of koppelingen.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

MultiSafepay integreren met Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met Twinfield voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.