Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke betaalmethoden van MultiSafepay worden gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA?

Alle betaalmethoden die MultiSafepay ondersteunt worden meegenomen, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Bancontact, SEPA en PayPal, elk gemapt naar de juiste grootboekrekening.

Hoe worden terugboekingen verwerkt in SAP S/4HANA?

Terugboekingen en chargebacks worden automatisch herkend en als correctieboekingen aangemaakt in SAP, conform de ingestelde boekhoudregels en IFRS of GAAP vereisten.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?

Ja, de integratie is ontworpen voor schaalbare verwerking en kan duizenden transacties per dag automatisch verwerken zonder vertraging of fouten.

Hoe snel worden betalingen gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA?

Betalingen worden in realtime of met minimale vertraging gesynchroniseerd, afhankelijk van de geconfigureerde synchronisatiefrequentie.

Heeft de integratie invloed op de bestaande SAP-configuratie?

Nee, de integratie werkt via de bestaande SAP-structuren en vereist geen aanpassing van de huidige grootboekindeling of rekeningschema's.

MultiSafepay + SAP S/4HANA koppeling

Automatiseer betalingsverwerking en financiële boekingen tussen MultiSafepay en SAP S/4HANA voor foutloze reconciliatie.

Het probleem

Bedrijven die MultiSafepay gebruiken als betaalgateway en SAP S/4HANA als ERP-systeem lopen tegen een fundamenteel probleem aan: de twee platformen werken volledig los van elkaar. Elke betaling die via MultiSafepay binnenkomt — of het nu gaat om iDEAL, creditcard, Bancontact of SEPA-overschrijving — moet handmatig worden verwerkt in SAP S/4HANA. Financiële medewerkers exporteren dagelijks transactierapporten uit MultiSafepay, controleren deze regel voor regel en voeren de boekingen handmatig in het Universal Journal van SAP in. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot vertraging in de financiële rapportage. Bij hoge transactievolumes worden de risico's groter: dubbele boekingen, gemiste betalingen en inconsistente grootboekrekeningen ondermijnen de nauwkeurigheid van de balans en de winst- en verliesrekening. SAP S/4HANA biedt krachtige mogelijkheden voor parallel boekhouden volgens IFRS en GAAP, maar zonder automatische gegevensinvoer vanuit MultiSafepay blijft dit potentieel grotendeels onbenut.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen MultiSafepay en SAP S/4HANA zorgt voor een volledig geautomatiseerde stroom van betalingsdata naar het ERP-systeem. Zodra een transactie in MultiSafepay wordt afgerond — of het nu een geslaagde betaling, terugboeking of restitutie betreft — wordt deze automatisch als boeking aangemaakt in het Universal Journal van SAP S/4HANA. De integratie mapt betalingsmethoden naar de juiste grootboekrekeningen, verwerkt valutaomrekeningen en houdt rekening met de configuratie voor parallel boekhouden. Betalingsstatus, transactie-ID's en bedragen worden in realtime gesynchroniseerd, waardoor financiële medewerkers altijd een actueel beeld hebben van uitstaande en verwerkte betalingen. Maandelijkse afsluitingen worden drastisch versneld doordat reconciliatie volledig geautomatiseerd verloopt. De integratie ondersteunt ook terugboekingen en chargebacks, die direct als correctieboekingen in SAP worden aangemaakt, conform de ingestelde boekhoudregels.

Voordelen van de MultiSafepay + SAP S/4HANA koppeling

Automatische betalingsreconciliatie: Transacties van MultiSafepay worden direct geboekt in SAP S/4HANA zonder handmatige tussenkomst.
Snellere financiële afsluiting: Maandelijkse en kwartaalafsluitingen verlopen sneller doordat betalingsdata altijd actueel en volledig zijn.
Foutreductie in boekhouding: Elimineer handmatige invoerfouten, dubbele boekingen en gemiste transacties in het grootboek.
Realtime financieel inzicht: Bekijk live de status van alle betalingen rechtstreeks vanuit SAP S/4HANA rapportages en dashboards.
Volledige ondersteuning van betaalmethoden: iDEAL, creditcard, Bancontact en SEPA worden allemaal correct gemapt naar de juiste SAP-rekeningen.

Datastromen

Betalingstransacties: Geslaagde betalingen worden automatisch als journaalboekingen ingevoerd in SAP S/4HANA.
Terugboekingen en restituties: Chargebacks en refunds worden als correctieboekingen verwerkt conform SAP-boekhoudregels.
Betalingsstatus updates: Realtime synchronisatie van de betaalstatus per transactie voor actuele debiteurenbeheer.
Valuta en wisselkoersen: Internationale betalingen worden met de juiste valutaomrekening in SAP verwerkt.
Transactie-ID en metadata: Unieke transactiereferenties worden meegestuurd voor volledige traceerbaarheid en audit trails.

Resultaten

89%: Automatiseringsgraad
4 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
48%: Snellere afsluiting

Technische details

MultiSafepay REST API
BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
Recurring Payments
Fastcheckout Support

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden van MultiSafepay worden gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA?: Alle betaalmethoden die MultiSafepay ondersteunt worden meegenomen, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Bancontact, SEPA en PayPal, elk gemapt naar de juiste grootboekrekening.
Hoe worden terugboekingen verwerkt in SAP S/4HANA?: Terugboekingen en chargebacks worden automatisch herkend en als correctieboekingen aangemaakt in SAP, conform de ingestelde boekhoudregels en IFRS of GAAP vereisten.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?: Ja, de integratie is ontworpen voor schaalbare verwerking en kan duizenden transacties per dag automatisch verwerken zonder vertraging of fouten.
Hoe snel worden betalingen gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA?: Betalingen worden in realtime of met minimale vertraging gesynchroniseerd, afhankelijk van de geconfigureerde synchronisatiefrequentie.
Heeft de integratie invloed op de bestaande SAP-configuratie?: Nee, de integratie werkt via de bestaande SAP-structuren en vereist geen aanpassing van de huidige grootboekindeling of rekeningschema's.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

MultiSafepay integreren met SAP S/4HANA?

Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met SAP S/4HANA.