Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?

De integratie werkt met de gangbare versies van SAP Business One, waaronder versie 10 en de meest recente releases. Neem contact op met SyncIt voor specifieke versiecompatibiliteit.

Wat gebeurt er met een betaling die later wordt teruggestort?

Terugbetalingen vanuit MultiSafepay worden automatisch als creditnota verwerkt in SAP Business One, zodat de oorspronkelijke boeking correct wordt gecorrigeerd.

Kunnen we meerdere webshops op één SAP Business One omgeving aansluiten?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere MultiSafepay-accounts of webshopkanalen die data doorsturen naar één SAP Business One omgeving, met de juiste segmentatie per kanaal.

Hoe wordt omgegaan met betalingen in vreemde valuta?

Transacties in andere valuta dan de euro worden gesynchroniseerd inclusief de valutacode, zodat SAP Business One de wisselkoersverwerking correct kan uitvoeren.

Is er downtime tijdens de implementatie van de integratie?

Nee. SyncIt implementeert de integratie zonder onderbreking van je bestaande processen. Zowel MultiSafepay als SAP Business One blijven gewoon operationeel tijdens de instelling.

MultiSafepay + SAP Business One koppeling

Verbind MultiSafepay met SAP Business One en verwerk betalingstransacties automatisch in je ERP, zodat je MKB-administratie foutloos en up-to-date blijft.

Het probleem

MKB-bedrijven die SAP Business One gebruiken voor hun financiële administratie en MultiSafepay als betaalplatform, kennen het probleem: elke betaling die via de webshop binnenkomt moet handmatig worden overgeschreven naar SAP B1. Facturen moeten worden opgezocht, betalingen afgevinkt, grootboekposten handmatig ingevoerd. Bij tientallen of honderden transacties per dag is dit onhoudbaar. Fouten sluipen erin: een verkeerd bedrag, een vergeten terugbetaling of een transactie die op de verkeerde rekening wordt geboekt. Het gevolg is dat de debiteurenadministratie niet klopt, cashflow-rapportages verouderd zijn en de maandafsluiting telkens uitloopt. Financieel medewerkers besteden uren aan het controleren en corrigeren van data die eigenlijk automatisch beschikbaar zou moeten zijn. Voor groeiende webshops is dit een directe rem op de schaalcapaciteit: elke extra bestelling betekent extra administratief werk.

De oplossing

Met de integratie tussen MultiSafepay en SAP Business One worden betalingstransacties direct en automatisch doorgezet naar je ERP. Zodra een klant betaalt via MultiSafepay — ongeacht of dat met iDEAL, creditcard of achteraf betalen is — ontvangt SAP Business One alle relevante transactiegegevens. De bijbehorende factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd, de juiste boekhoudinvoer wordt aangemaakt en de debiteurenadministratie wordt bijgewerkt. Terugbetalingen en chargebacks worden eveneens verwerkt als creditnota in SAP B1, zonder handmatige stappen. Je administratieteam werkt altijd met actuele data, de maandafsluiting verloopt soepeler en je kunt op elk moment betrouwbare cashflow-rapportages genereren. Zo groeit je webshop zonder dat de administratieve last meeschaalt.

Voordelen van de MultiSafepay + SAP Business One koppeling

Directe verwerking in SAP Business One: Betalingen via MultiSafepay worden real-time doorgestuurd naar SAP B1, zodat je financiële administratie altijd de actuele situatie weerspiegelt.
Minder administratieve fouten: Automatische synchronisatie elimineert handmatig overtypen, waardoor typfouten, dubbele boekingen en vergeten transacties tot het verleden behoren.
Snellere maandafsluiting: Doordat betalingen continu gesynchroniseerd worden, is er aan het einde van de maand geen grote inhaalslag nodig en sluit je boeken sneller.
Actueel debiteurenbeheer: Openstaande facturen in SAP Business One worden direct afgevinkt zodra de betaling via MultiSafepay is bevestigd, wat je debiteurenadministratie accuraat houdt.
Schaalbaar voor groeiende webshops: Of je nu honderd of tienduizend betalingen per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra personeel of handmatig werk.

Datastromen

Betalingstransacties: Alle voltooide betalingen via MultiSafepay — inclusief betaalmethode, bedrag, valuta en tijdstempel — worden gesynchroniseerd naar de juiste administratieve module in SAP Business One.
Factuurstatus updates: Openstaande facturen in SAP Business One worden automatisch op betaald gezet zodra de corresponderende betaling in MultiSafepay is verwerkt.
Terugbetalingen: Restitutiebetalingen vanuit MultiSafepay worden doorgezet als creditnota in SAP B1, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in balans blijft.
Grootboekboekingen: Per transactie worden automatisch de juiste grootboekposten aangemaakt in SAP Business One, inclusief toewijzing aan de relevante kostenplaats of project.
Orderinformatie: Betaalstatus wordt teruggekoppeld aan de bijbehorende verkooporder in SAP B1, zodat orderbeheer en facturatie altijd synchroon lopen.

Resultaten

89%: Minder handmatige invoer
4 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
48%: Snellere afsluiting

Technische details

MultiSafepay REST API
SAP B1 DI API
Recurring Payments
Fastcheckout Support

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?: De integratie werkt met de gangbare versies van SAP Business One, waaronder versie 10 en de meest recente releases. Neem contact op met SyncIt voor specifieke versiecompatibiliteit.
Wat gebeurt er met een betaling die later wordt teruggestort?: Terugbetalingen vanuit MultiSafepay worden automatisch als creditnota verwerkt in SAP Business One, zodat de oorspronkelijke boeking correct wordt gecorrigeerd.
Kunnen we meerdere webshops op één SAP Business One omgeving aansluiten?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere MultiSafepay-accounts of webshopkanalen die data doorsturen naar één SAP Business One omgeving, met de juiste segmentatie per kanaal.
Hoe wordt omgegaan met betalingen in vreemde valuta?: Transacties in andere valuta dan de euro worden gesynchroniseerd inclusief de valutacode, zodat SAP Business One de wisselkoersverwerking correct kan uitvoeren.
Is er downtime tijdens de implementatie van de integratie?: Nee. SyncIt implementeert de integratie zonder onderbreking van je bestaande processen. Zowel MultiSafepay als SAP Business One blijven gewoon operationeel tijdens de instelling.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

MultiSafepay integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met SAP Business One.