Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke betaalmethoden van MultiSafepay worden gesynchroniseerd?

SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden die MultiSafepay aanbiedt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, PayPal, Klarna, Bancontact en meer dan 40 andere opties. Alle transactietypes worden automatisch verwerkt in Moneybird.

Hoe worden de betalingen aan de juiste facturen gekoppeld?

SyncIT gebruikt het orderreferentienummer of de transactie-ID uit MultiSafepay om de betaling te matchen met de bijbehorende factuur in Moneybird. Je kunt in het SyncIT dashboard instellen welk veld als koppelsleutel wordt gebruikt.

Wat gebeurt er met betalingen waarvoor nog geen factuur bestaat in Moneybird?

Als er geen overeenkomende factuur wordt gevonden, kan SyncIT de betaling als een openstaande transactie parkeren op een tijdelijke rekening, of automatisch een nieuwe factuur aanmaken. Je bepaalt zelf welk gedrag je wenst via de instellingen.

Worden gespreide betalingen ook correct verwerkt?

Ja. SyncIT verwerkt ook deelbetalingen en gespreide betalingen correct. Elke deeltransactie wordt afzonderlijk geboekt in Moneybird en de openstaande schuld op de factuur wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.

Heb ik een MultiSafepay API-sleutel nodig om de integratie te activeren?

Ja, je hebt een MultiSafepay API-sleutel nodig en je Moneybird API-token. Beide zijn eenvoudig aan te maken via de instellingen van je accounts. SyncIT begeleidt je stap voor stap bij het instellen van de verbinding.

MultiSafepay + Moneybird koppeling

Met de MultiSafepay en Moneybird integratie via SyncIT worden betalingen die via je webshop binnenkomen automatisch verwerkt in je boekhouding. Elke geslaagde betaling via iDEAL, creditcard, Klarna of een van de 40+ andere betaalmethoden van MultiSafepay resulteert direct in een geboekte ontvangst in Moneybird. Zo houd je je financiële administratie altijd actueel zonder handmatig werk.

Het probleem

Webshophouders die MultiSafepay gebruiken voor betalingsverwerking staan dagelijks voor een tijdrovende klus: het handmatig verwerken van betalingen in Moneybird. Voor elke geslaagde betaling in MultiSafepay moet handmatig een transactie worden aangemaakt of een factuur worden afgevinkt in Moneybird. Bij drukke winkels met tientallen of honderden bestellingen per dag is dit onhoudbaar. Het MultiSafepay dashboard toont transacties, maar Moneybird weet hier niets van totdat iemand actie onderneemt. Dit leidt tot achterstanden in de boekhouding, onduidelijkheid over openstaande posten en problemen bij de BTW-aangifte wanneer de omzet niet klopt met wat in Moneybird staat. Bovendien moeten chargebacks en terugbetalingen die MultiSafepay registreert ook handmatig worden gecorrigeerd. Voor groeiende webshops is deze situatie een serieuze bottleneck die schaalbaarheid belemmert.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige betalingsverwerking van MultiSafepay naar Moneybird. Zodra een betaling in MultiSafepay als geslaagd wordt geregistreerd, stuurt SyncIT deze informatie direct door naar Moneybird. Afhankelijk van je werkwijze kan SyncIT de betaling koppelen aan een bestaande verkoopfactuur in Moneybird en deze als betaald markeren, of een nieuwe transactie aanmaken op de juiste bankrekening of betaalrekening. Terugbetalingen en chargebacks worden automatisch als correcties verwerkt. Via het SyncIT dashboard stel je in welke betaalmethoden je wilt synchroniseren en op welke Moneybird-rekening de betalingen worden geboekt. MultiSafepay biedt meer dan 40 betaalmethoden aan ruim 20.000 Europese bedrijven, en SyncIT zorgt ervoor dat al die transacties foutloos terechtkomen in je boekhouding.

Voordelen van de MultiSafepay + Moneybird koppeling

Automatische betalingsverwerking: Elke geslaagde MultiSafepay betaling, of het nu iDEAL, Visa, PayPal of Klarna is, wordt automatisch doorgestuurd naar Moneybird. Je hoeft nooit meer handmatig betalingen over te schrijven.
Altijd actuele openstaande posten: Facturen in Moneybird worden direct als betaald gemarkeerd zodra de betaling via MultiSafepay is ontvangen. Je debiteurenoverzicht is altijd up-to-date en je ziet direct welke bestellingen nog openstaan.
Correcte BTW-verwerking: SyncIT zorgt ervoor dat betalingen op de juiste grootboekrekeningen in Moneybird terechtkomen, inclusief de correcte BTW-codes per betaalmethode. Dit maakt je BTW-aangifte betrouwbaarder en eenvoudiger.
Terugbetalingen automatisch verwerkt: Chargebacks en terugbetalingen via MultiSafepay worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Moneybird. Je hoeft geen aparte creditnota's meer aan te maken voor geautomatiseerde restituties.
Schaalbaar voor groeiende webshops: Of je 50 of 5.000 bestellingen per maand verwerkt, SyncIT schaalt mee. De integratie verwerkt alle transacties zonder vertraging, zodat je groei niet wordt belemmerd door administratieve bottlenecks.

Datastromen

Geslaagde betalingen naar Moneybird: Elke transactie die in MultiSafepay de status 'completed' krijgt, wordt direct doorgestuurd naar Moneybird als ontvangen betaling, inclusief transactie-ID, betaalmethode en bedrag.
Factuurkoppeling en afstemming: SyncIT koppelt inkomende MultiSafepay betalingen aan de bijbehorende verkoopfacturen in Moneybird op basis van het orderreferentienummer, zodat facturen automatisch als betaald worden geregistreerd.
Terugbetalingen en chargebacks: Wanneer MultiSafepay een terugbetaling of chargeback registreert, wordt dit automatisch verwerkt als een correctieboeking in Moneybird, waardoor de balans altijd klopt.
Transactiekosten per betaalmethode: MultiSafepay transactiekosten worden als aparte boekingsregels naar Moneybird gestuurd, zodat je inzicht hebt in de werkelijke kosten per betaalmethode en een nauwkeurige winstmargeberekening kunt maken.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen MultiSafepay en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Moneybird met alle MultiSafepay-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

MultiSafepay transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Moneybird matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden van MultiSafepay worden gesynchroniseerd?: SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden die MultiSafepay aanbiedt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, PayPal, Klarna, Bancontact en meer dan 40 andere opties. Alle transactietypes worden automatisch verwerkt in Moneybird.
Hoe worden de betalingen aan de juiste facturen gekoppeld?: SyncIT gebruikt het orderreferentienummer of de transactie-ID uit MultiSafepay om de betaling te matchen met de bijbehorende factuur in Moneybird. Je kunt in het SyncIT dashboard instellen welk veld als koppelsleutel wordt gebruikt.
Wat gebeurt er met betalingen waarvoor nog geen factuur bestaat in Moneybird?: Als er geen overeenkomende factuur wordt gevonden, kan SyncIT de betaling als een openstaande transactie parkeren op een tijdelijke rekening, of automatisch een nieuwe factuur aanmaken. Je bepaalt zelf welk gedrag je wenst via de instellingen.
Worden gespreide betalingen ook correct verwerkt?: Ja. SyncIT verwerkt ook deelbetalingen en gespreide betalingen correct. Elke deeltransactie wordt afzonderlijk geboekt in Moneybird en de openstaande schuld op de factuur wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.
Heb ik een MultiSafepay API-sleutel nodig om de integratie te activeren?: Ja, je hebt een MultiSafepay API-sleutel nodig en je Moneybird API-token. Beide zijn eenvoudig aan te maken via de instellingen van je accounts. SyncIT begeleidt je stap voor stap bij het instellen van de verbinding.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

MultiSafepay integreren met Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met Moneybird voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.