MultiSafepay + InformerOnline koppeling
De MultiSafepay en InformerOnline integratie via SyncIT koppelt je betalingsplatform direct aan je Nederlandse boekhouding. Webshopbetalingen via iDEAL, creditcard en andere methoden worden automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline, zodat je administratie altijd klopt.
Het probleem
MultiSafepay is een Nederlandse payment service provider die meer dan veertig betaalmethoden ondersteunt en populair is bij webshops die willen profiteren van geavanceerde functies zoals tokenisatie, second chance en one-click payments. InformerOnline is een uitgebreid Nederlands boekhoudprogramma voor ZZP-ers en het MKB, met de BankRobot voor automatische banktransactieverwerking, Robotic Accounting voor inkoopfacturen en een directe BTW-aangifte-verbinding met de Belastingdienst. Wanneer MultiSafepay en InformerOnline als eilanden naast elkaar opereren, ontstaat dagelijks terugkerend handwerk. Ondernemers moeten het MultiSafepay-dashboard raadplegen, transacties exporteren en deze vervolgens handmatig invoeren in InformerOnline. Elke betaalmethode vraagt om een andere grootboekrekening, elk BTW-tarief een eigen code. Terugbetalingen aan klanten moeten apart als correctieboeking worden ingevoerd. De maandelijkse uitbetaling van MultiSafepay vereist manuele afstemming met openstaande debiteuren. Dit kost webshopondernemers gemiddeld meerdere uren per week en vergroot de kans op boekhoudkundige fouten aanzienlijk.
De oplossing
SyncIT verbindt MultiSafepay en InformerOnline via een betrouwbare automatische integratie die je betalingsadministratie volledig overneemt. Zodra een klant succesvol betaalt via MultiSafepay — ongeacht de betaalmethode — verwerkt SyncIT de transactie direct als boeking in InformerOnline op de juiste grootboekrekening en met de correcte BTW-code. Refunds en chargebacks die in MultiSafepay worden doorgevoerd, worden automatisch als creditboekingen opgenomen in InformerOnline. De dagelijkse uitbetaling van MultiSafepay wordt als bankboeking verwerkt en afgestemd met de openstaande posten in je debiteurenadministratie. Transactiekosten van MultiSafepay worden automatisch als bedrijfskosten geboekt. Via de SyncIT-configuratieinterface stel je de mapping eenmalig in: welke betaalmethode gaat naar welke grootboekrekening, welk BTW-tarief geldt voor welke productcategorie. Daarna draait alles automatisch, ook bij pieken in je verkoopvolume. De InformerOnline BankRobot werkt naadloos samen met de data die SyncIT aanlevert.
Voordelen van de MultiSafepay + InformerOnline koppeling
- Volautomatische betalingsverwerking: Alle MultiSafepay-betalingen worden direct en automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline. Van iDEAL tot Klarna: elke betaalmethode wordt op de juiste grootboekrekening geboekt zonder handmatige invoer.
- Altijd correcte BTW-registratie: SyncIT vertaalt de BTW-informatie van MultiSafepay automatisch naar de juiste BTW-codes in InformerOnline. Je BTW-aangifte is altijd bijgewerkt en klaar voor directe indiening bij de Belastingdienst.
- Automatische verwerking van refunds: Terugbetalingen die in MultiSafepay worden doorgevoerd, komen automatisch als correctieboekingen terecht in InformerOnline. Je debiteurenadministratie en grootboek blijven te allen tijde in balans.
- Naadloze afstemming met de BankRobot: De data die SyncIT aanlevert, sluit perfect aan op de InformerOnline BankRobot. Uitbetalingen van MultiSafepay worden automatisch afgestemd met openstaande debiteuren zonder handmatig reconciliatiewerk.
- Minder administratie, meer tijd voor groei: SyncIT elimineert uren handmatig boekhoudwerk per week. Je besteedt je tijd aan het laten groeien van je webshop in plaats van aan het overtikken van transacties uit je MultiSafepay-dashboard.
Datastromen
- Betalingstransacties MultiSafepay naar InformerOnline: Geslaagde betalingen via MultiSafepay worden direct als verkoopboekingen verwerkt in InformerOnline, compleet met bedrag, betaalmethode, BTW-code en betalingsreferentie.
- Refunds en chargebacks naar InformerOnline: Terugbetalingen en betwiste betalingen in MultiSafepay worden automatisch als creditboekingen of correctieboekingen verwerkt in InformerOnline op de corresponderende rekening.
- Dagelijkse uitbetalingen MultiSafepay: De periodieke uitbetaling van MultiSafepay naar je zakelijke bankrekening wordt als bankboeking verwerkt in InformerOnline inclusief automatische afstemming van openstaande debiteuren.
- Transactiekosten MultiSafepay: Transactiekosten en provisies die MultiSafepay inhoudt, worden automatisch als kostenboekingen doorgezet naar InformerOnline op de juiste kostenrekening.
- Openstaande posten en debiteuren: Na verwerking van een betaling wordt de bijbehorende openstaande post in InformerOnline automatisch afgesloten, zodat je debiteurenadministratie altijd een actueel beeld geeft van je openstaande vorderingen.
Resultaten
- 95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
- 0: Fouten in reconciliatie tussen MultiSafepay en bankafschriften
- Dagelijks: Actuele boekhouding in InformerOnline met alle MultiSafepay-transacties
- 100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie
Technische details
- MultiSafepay transactie-import
- Fee-administratie
- Refund-verwerking
- Settlement reconciliatie
- InformerOnline matching
- BTW-verwerking
Veelgestelde vragen
- Welke MultiSafepay-betaalmethoden worden ondersteund?
- SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden van MultiSafepay, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Bancontact, Klarna, Apple Pay, Google Pay en achteraf betalen via Billink. Per methode configureer je eenmalig de bijbehorende InformerOnline-grootboekrekening.
- Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?
- Ja, SyncIT is compatibel met alle InformerOnline pakketten: ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus. De beschikbare synchronisatiemogelijkheden zijn afhankelijk van de functies in je gekozen pakket.
- Hoe verwerkt de integratie de geavanceerde MultiSafepay-functies zoals Second Chance?
- SyncIT synchroniseert alleen definitief geslaagde betalingen naar InformerOnline. Betalingen die via Second Chance alsnog worden voltooid, worden bij succes automatisch als reguliere boeking verwerkt.
- Hoe lang duurt het instellen van de integratie?
- Een standaard MultiSafepay-InformerOnline integratie is binnen twee tot drie werkdagen volledig operationeel. De insteltijd hangt af van het aantal betaalmethoden en de complexiteit van je grootboekstructuur in InformerOnline.
- Kan de integratie omgaan met meerdere webshops die aan dezelfde InformerOnline-administratie zijn gekoppeld?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-shop configuraties waarbij meerdere MultiSafepay-accounts of webshops worden gesynchroniseerd naar één InformerOnline-administratie. Per webshop kun je aparte grootboekmappings instellen.
Over MultiSafepay
Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.
Over InformerOnline
Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.
MultiSafepay integreren met InformerOnline?
Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met InformerOnline voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.