Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke betaalmethoden van MultiSafepay worden ondersteund in de integratie?

De integratie ondersteunt alle gangbare betaalmethoden van MultiSafepay, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, Klarna, PayPal en meer. Elke methode kan apart worden geconfigureerd in Exact Online.

Hoe worden terugbetalingen verwerkt in Exact Online?

Terugbetalingen vanuit MultiSafepay worden automatisch herkend en als creditnota of negatieve boeking verwerkt in Exact Online. Ze worden gekoppeld aan de originele transactie voor een correcte administratie.

Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd tussen MultiSafepay en Exact Online?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Transacties kunnen meerdere keren per dag of nagenoeg real-time worden doorgezet, afhankelijk van de configuratie en het abonnement.

Is de integratie geschikt voor internationale verkopen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere valuta. Transacties in andere valuta dan euro worden met de juiste wisselkoers verwerkt en geboekt in Exact Online.

Moet ik een technisch expert zijn om de integratie in te stellen?

Nee, de integratie is zo opgezet dat deze via een overzichtelijke configuratiewizard kan worden ingesteld. Wel is het aan te raden om een Exact Online partner te raadplegen voor de optimale boekhoudkundige inrichting.

MultiSafepay + Exact Online koppeling

Koppel MultiSafepay aan Exact Online en automatiseer de verwerking van online betalingen in uw financiële administratie. Bespaar tijd, voorkom fouten en houd uw boekhouding altijd up-to-date.

Het probleem

Webshops en online dienstverleners die MultiSafepay gebruiken als betaalprovider en Exact Online als boekhoudpakket lopen aan tegen een structureel probleem: de kloof tussen de betalingsdata en de financiële administratie. Elke dag komen er via MultiSafepay tientallen tot honderden transacties binnen via uiteenlopende betaalmethoden zoals iDEAL, creditcard, Bancontact en Klarna. Al deze transacties moeten handmatig worden overgenomen in Exact Online, op de juiste grootboekrekeningen worden geboekt en worden gematcht met uitstaande facturen. Dit is een tijdrovend en foutgevoelig proces. Medewerkers besteden kostbare uren aan data-invoer in plaats van aan waardevolle taken. Daarbij geldt dat hoe meer betaalmethoden een webshop aanbiedt, hoe complexer de reconciliatie wordt. Betaalmethoden hebben elk eigen uitbetalingstermijnen, kosten en transactiestructuren. Zonder automatisering is het bijhouden van deze complexiteit nauwelijks beheersbaar, zeker voor groeiende bedrijven die hun transactievolume zien toenemen.

De oplossing

De integratie tussen MultiSafepay en Exact Online zorgt voor een directe, geautomatiseerde verbinding tussen het betaalplatform en de boekhoudsoftware. Via de API van MultiSafepay worden transactiedata automatisch uitgelezen en verwerkt in Exact Online. Elke geslaagde betaling, terugboeking of uitbetaling wordt automatisch op de juiste rekening geboekt. De integratie herkent de verschillende betaalmethoden en boekt ze elk conform de eigen financiële structuur. Transactiekosten van MultiSafepay worden apart verwerkt zodat de kostenanalyse altijd klopt. De reconciliatie van uitbetalingen verloopt geautomatiseerd: het systeem matcht de gestorte bedragen op de bankrekening met de bijbehorende transacties in Exact Online. Doordat de boekhouding altijd actueel is, kunnen ondernemers op elk moment een betrouwbaar beeld krijgen van de omzet, openstaande posten en cashflow. De maandafsluiting kost een fractie van de tijd die vroeger nodig was en de kans op fouten is sterk gereduceerd.

Voordelen van de MultiSafepay + Exact Online koppeling

Volledig geautomatiseerde transactieverwerking: MultiSafepay-transacties worden via de API automatisch verwerkt in Exact Online. Van iDEAL tot creditcard: elke betaling wordt zonder handmatig werk correct geboekt.
Ondersteuning voor alle betaalmethoden: De integratie verwerkt alle door MultiSafepay ondersteunde betaalmethoden, elk met de juiste boekhoudkundige verwerking en aparte kostenrekeningen per methode.
Altijd actuele debiteurenadministratie: Zodra een betaling via MultiSafepay is ontvangen, wordt de bijbehorende factuur in Exact Online automatisch als betaald gemarkeerd. Uw debiteurenadministratie is altijd up-to-date.
Eenvoudige BTW-verwerking: De integratie boekt transacties inclusief de juiste BTW-codes in Exact Online, wat de kwartaalaangifte vereenvoudigt en fouten in de BTW-administratie voorkomt.
Tijdsbesparing en lagere administratiekosten: Door het wegvallen van handmatige data-invoer besparen bedrijven aanzienlijk op administratieve kosten. Medewerkers kunnen hun tijd besteden aan waardevolle taken.

Datastromen

: Elke voltooide betaling via MultiSafepay wordt automatisch als boeking verwerkt in Exact Online op de juiste grootboekrekening.
: Uitbetalingen van MultiSafepay naar de bankrekening worden automatisch gematcht met de corresponderende transacties in Exact Online voor een volledige reconciliatie.
: Terugbetalingen en chargebacks worden automatisch verwerkt als creditnota of correctieboeking in Exact Online.
: De kosten die MultiSafepay in rekening brengt per transactie worden automatisch op de juiste kostenrekening geboekt, uitgesplitst per betaalmethode.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen MultiSafepay en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle MultiSafepay-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

MultiSafepay transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden van MultiSafepay worden ondersteund in de integratie?: De integratie ondersteunt alle gangbare betaalmethoden van MultiSafepay, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, Klarna, PayPal en meer. Elke methode kan apart worden geconfigureerd in Exact Online.
Hoe worden terugbetalingen verwerkt in Exact Online?: Terugbetalingen vanuit MultiSafepay worden automatisch herkend en als creditnota of negatieve boeking verwerkt in Exact Online. Ze worden gekoppeld aan de originele transactie voor een correcte administratie.
Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd tussen MultiSafepay en Exact Online?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Transacties kunnen meerdere keren per dag of nagenoeg real-time worden doorgezet, afhankelijk van de configuratie en het abonnement.
Is de integratie geschikt voor internationale verkopen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere valuta. Transacties in andere valuta dan euro worden met de juiste wisselkoers verwerkt en geboekt in Exact Online.
Moet ik een technisch expert zijn om de integratie in te stellen?: Nee, de integratie is zo opgezet dat deze via een overzichtelijke configuratiewizard kan worden ingesteld. Wel is het aan te raden om een Exact Online partner te raadplegen voor de optimale boekhoudkundige inrichting.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

MultiSafepay integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.