MultiSafepay + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
De MultiSafepay en Microsoft Dynamics 365 Business Central integratie via SyncIT automatiseert de verwerking van webshopbetalingen in je ERP-systeem. Transacties, uitbetalingen en refunds stromen direct van MultiSafepay naar Business Central, zodat je financiële administratie en orderbeheer altijd synchroon lopen.
Het probleem
MultiSafepay verwerkt betalingen voor duizenden Nederlandse webshops via meer dan veertig betaalmethoden, van iDEAL en creditcard tot Klarna en Apple Pay. Microsoft Dynamics 365 Business Central is een toonaangevend cloud-ERP-systeem voor het MKB en middensegment, met uitgebreide modules voor financieel beheer, verkooporderbeheer, inkoopbeheer, voorraadbeheer en bankafstemming. Wanneer MultiSafepay en Business Central los van elkaar opereren, ontstaat er een gevaarlijke kloof in de financiële verwerking. Betalingen die via MultiSafepay binnenkomen, moeten handmatig worden overgezet naar Business Central om verkooporders te sluiten en debiteuren af te boeken. De dagelijkse MultiSafepay-uitbetaling vereist handmatige bankafstemming in Business Central. Terugbetalingen moeten als creditnota worden aangemaakt en handmatig geboekt. Bij hoge ordervolumes leidt dit tot vertragingen in de orderverwerkingscyclus, reconciliatieverschillen in het grootboek en een voortdurend risico op fouten in de debiteurenadministratie en BTW-aangifte. Finance-teams verliezen waardevolle uren aan repetitief handmatig werk dat volledig geautomatiseerd kan worden.
De oplossing
SyncIT bouwt een robuuste integratie tussen MultiSafepay en Microsoft Dynamics 365 Business Central die de volledige betalingscyclus automatiseert. Zodra een betaling via MultiSafepay succesvol wordt verwerkt, stuurt SyncIT de betalingsinformatie direct naar Business Central: de bijbehorende verkooporder of factuur wordt gesloten, de debiteurenpost wordt afgeboekt en het bedrag wordt geboekt op de juiste grootboekrekening. Terugbetalingen en chargebacks in MultiSafepay worden automatisch verwerkt als creditnota's of correctieboekingen in Business Central. De dagelijkse uitbetaling van MultiSafepay wordt als bankboeking aangeboden voor de geautomatiseerde bankafstemming in Business Central. Transactiekosten worden als kostenboekingen verwerkt. Via de SyncIT-configuratieinterface stel je de veldmappings en boekingsregels eenmalig in, afgestemd op de financiële structuur van je Business Central-omgeving. Het resultaat is een volledig gesloten financiële keten van webshoporder tot grootboekboeking, zonder handmatig tussenstap.
Voordelen van de MultiSafepay + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
- Automatisch sluiten van verkooporders: Zodra een klant betaalt via MultiSafepay, sluit SyncIT automatisch de bijbehorende verkooporder of factuur in Business Central en boekt de debiteurenontvangst af. Je orderverwerkingscyclus is volledig gesloten.
- Geautomatiseerde bankafstemming: Dagelijkse MultiSafepay-uitbetalingen worden als bankboekingen aangeleverd in Business Central, zodat de bankafstemming automatisch verloopt. Handmatige reconciliatie van uitbetalingen behoort tot het verleden.
- Real-time financieel inzicht: Omdat alle betalingen direct worden doorgeboekt, biedt Business Central te allen tijde een actueel beeld van je omzet, openstaande debiteuren en kasstromen. Stuur je bedrijf op betrouwbare real-time data.
- Foutloze BTW-verwerking: SyncIT vertaalt de BTW-informatie van MultiSafepay naar de juiste belastinggroepen in Business Central. Dit is essentieel voor bedrijven die verkopen aan klanten in meerdere Europese landen met verschillende BTW-tarieven.
- Schaalt met enterprise transactievolumes: Business Central en MultiSafepay worden door snelgroeiende bedrijven ingezet voor hoge transactievolumes. SyncIT verwerkt duizenden transacties per dag automatisch zonder extra handmatige capaciteit.
Datastromen
- Betalingsbevestigingen MultiSafepay naar Business Central: Geslaagde betalingen in MultiSafepay worden direct doorgezet naar Business Central als debiteurenontvangst, inclusief factuurreferentie, betaalmethode, bedrag en BTW-informatie.
- Terugbetalingen en chargebacks: Refunds en chargebacks uit MultiSafepay worden automatisch verwerkt als creditnota's of correctieboekingen in Business Central, zodat debiteuren en grootboek te allen tijde kloppen.
- Dagelijkse uitbetalingen voor bankafstemming: De periodieke uitbetaling van MultiSafepay naar je bankrekening wordt als bankboekingsregel aangeboden in Business Central voor geautomatiseerde bankafstemming.
- Transactiekosten als kostenboekingen: MultiSafepay-transactiekosten en platformvergoedingen worden automatisch als kostenboekingen verwerkt in Business Central op de gedefinieerde kostenrekening.
- Statusupdates verkooporders: Na verwerking van een betaling wordt de status van de bijbehorende verkooporder in Business Central automatisch bijgewerkt, zodat logistiek en klantenservice altijd beschikken over actuele orderinformatie.
Resultaten
- 89%: Minder handmatig boekingswerk
- 4 uur: Wekelijks bespaard
- 98%: Matching nauwkeurigheid
- 48%: Snellere afsluiting
Technische details
- MultiSafepay REST API
- Business Central API
- Recurring Payments
- Fastcheckout Support
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met zowel Business Central Essentials als Premium?
- Ja, SyncIT ondersteunt zowel de Essentials- als de Premium-licentie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De integratie maakt gebruik van de standaard Business Central API en is niet afhankelijk van specifieke licentiemodules.
- Welke MultiSafepay-betaalmethoden worden gesynchroniseerd naar Business Central?
- SyncIT ondersteunt alle MultiSafepay-betaalmethoden, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Bancontact, Klarna, Apple Pay en achteraf betalen. Per betaalmethode configureer je de bijbehorende grootboekrekening in Business Central.
- Hoe verwerkt de integratie BTW voor internationale verkopen via MultiSafepay?
- SyncIT leest de BTW-informatie uit de MultiSafepay-transactie en mapt deze naar de juiste belastingboekingsgroep in Business Central. Zo worden ook intracommunautaire leveringen en OSS-BTW correct verwerkt.
- Hoe lang duurt de implementatie van deze integratie?
- Een standaard MultiSafepay-Business Central integratie is doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen operationeel. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je Business Central-inrichting en het aantal te mappen entiteiten.
- Kan SyncIT omgaan met meerdere MultiSafepay-accounts voor verschillende webshops die in één Business Central-omgeving draaien?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-account configuraties waarbij meerdere MultiSafepay-accounts worden gesynchroniseerd naar één Business Central-company of naar meerdere companies. Per webshop zijn aparte boekingsregels in te stellen.
Over MultiSafepay
Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
MultiSafepay integreren met Business Central?
Ontdek hoe SyncIT MultiSafepay integreert met Business Central.