Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie compatibel met het ASPOS cloudplatform van Valk Solutions?

Ja, de integratie maakt gebruik van de ASPOS API die volledig cloudgebaseerd en realtime is. Dit past naadloos bij de architectuur van Montapacking's WMS-platform.

Hoe worden kassatransacties van meerdere filialen verwerkt in Montapacking?

Elk filiaal in ASPOS heeft een eigen locatie-identificatie. De integratie verwerkt transacties per filiaal en muteert de juiste voorraadlocatie of het centrale magazijn in Montapacking.

Kan de integratie ook omgaan met retouren die in een filiaal worden ingenomen?

Ja, retouren die via ASPOS worden geregistreerd, kunnen worden doorgestuurd naar Montapacking zodat de retourverwerking en eventuele hervoorrading centraal worden afgehandeld.

Wat als ASPOS en Montapacking verschillende artikelnummers gebruiken voor hetzelfde product?

SyncIt configureert bij implementatie een artikelmapping op basis van EAN-codes of interne artikelnummers, zodat producten in beide systemen correct aan elkaar worden gekoppeld.

Ondersteunt de integratie ook de loyaliteitsmodule van Valk Solutions?

De standaardintegratie richt zich op voorraad, orders en artikelen. Specifieke loyaliteitsdata kan op aanvraag worden meegenomen in een uitgebreide integratie-inrichting.

Montapacking + Valk Solutions koppeling

De integratie tussen Montapacking en Valk Solutions synchroniseert verkooptransacties, voorraaddata en productinformatie automatisch tussen het omnichannel kassaplatform en je WMS, voor een foutloze winkel- en fulfillmentoperatie.

Het probleem

Retailketens die werken met het ASPOS-platform van Valk Solutions voor hun kassafunctionaliteit en Montapacking gebruiken voor hun logistieke afhandeling, lopen tegen een fundamentele datadiscrepantie aan. Valk Solutions beheert realtime de kassa-transacties, voorraden per filiaal en klantloyaliteitsprogramma's, maar deze data bereikt Montapacking pas na handmatige exports of periodieke imports. Het gevolg is dat het WMS werkt met verouderde voorraadniveaus, waardoor de kans op oververkopen via webshopkanalen aanzienlijk toeneemt. Nieuwe producten die in ASPOS worden aangemaakt voor de keten, moeten opnieuw handmatig worden ingevoerd in Montapacking, inclusief EAN-codes, artikelnummers en verpakkingsinformatie. Bij ketens met tientallen filialen en duizenden SKU's leidt dit tot onhoudbare administratieve lasten en een structurele achterstand in de informatiedoorstroming tussen winkel en magazijn.

De oplossing

Met de Montapacking en Valk Solutions integratie via SyncIt worden de ASPOS-verkoopdata en het Montapacking WMS real-time met elkaar verbonden. Elke transactie die in een filiaal via ASPOS wordt afgerekend, wordt direct verwerkt als een voorraadmutatie in Montapacking. Hierdoor is het voorraadniveau in het WMS altijd een exacte afspiegeling van de werkelijke verkoop over alle kanalen heen — winkel, webshop en marketplace. Nieuwe artikelen die in het ASPOS-platform worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Montapacking inclusief EAN-code, gewicht, afmetingen en verpakkingseenheid. Inboekingen en replenishment vanuit het magazijn worden teruggestuurd naar ASPOS zodat filialen altijd weten wat er beschikbaar is voor bijvulling. De integratie sluit volledig aan op Valk Solutions' cloud-first, realtime filosofie en maakt van je retail- en logistieke operatie een aaneengesloten geheel.

Voordelen van de Montapacking + Valk Solutions koppeling

Realtime voorraadverwerking over alle filialen: Elke kassatransactie via ASPOS verlaagt direct de voorraad in Montapacking, zodat je WMS altijd werkt met actuele beschikbaarheidscijfers per artikel.
Automatische artikelsynchronisatie tussen ASPOS en WMS: Nieuwe producten en prijswijzigingen die in Valk Solutions worden aangemaakt, worden automatisch doorgezet naar Montapacking zodat handmatig dubbel invoeren verleden tijd is.
Oververkopen op online kanalen voorkomen: Doordat winkelverkopen direct worden verwerkt in het WMS, kan Montapacking de juiste beschikbaarheid communiceren naar webshop en marketplaces, wat oververkopen elimineert.
Efficienter replenishment voor filialen: Inboekingen en voorraadaanvullingen vanuit Montapacking worden teruggesynchroniseerd naar ASPOS, zodat filiaalmanagers altijd een actueel beeld hebben van wat er onderweg is.
Schaalbaar voor grote retailketens: De integratie is ontworpen voor ketens met meerdere filialen en grote assortimenten. ASPOS-transacties van alle locaties worden centraal verwerkt in Montapacking.

Datastromen

Kassatransacties van ASPOS naar Montapacking: Alle verkooptransacties per filiaal worden vanuit het ASPOS-platform doorgezet naar Montapacking als voorraadmutaties, voor een realtime voorraadstand per artikel.
Artikeldata van Valk Solutions naar Montapacking: Nieuwe artikelen, EAN-codes, gewichten, afmetingen en verpakkingseenheden worden automatisch gesynchroniseerd zodat Montapacking altijd de juiste logistieke productgegevens heeft.
Inboekingen en voorraadaanvullingen: Ontvangen goederen en voorraadcorrecties vanuit Montapacking worden teruggezet naar ASPOS zodat filialen de actuele voorraadsituatie kunnen inzien.
Online orders naar fulfillment: Webshop- of marketplace-orders die via Valk Solutions' omnichannel platform binnenkomen, worden als fulfillmentopdracht doorgezet naar Montapacking inclusief klant- en leveringsgegevens.
Verzendstatus en trackinginformatie: Na verwerking in Montapacking worden verzend- en trackinginformatie teruggestuurd naar ASPOS zodat klanten via het juiste kanaal een statusupdate ontvangen.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Is de integratie compatibel met het ASPOS cloudplatform van Valk Solutions?: Ja, de integratie maakt gebruik van de ASPOS API die volledig cloudgebaseerd en realtime is. Dit past naadloos bij de architectuur van Montapacking's WMS-platform.
Hoe worden kassatransacties van meerdere filialen verwerkt in Montapacking?: Elk filiaal in ASPOS heeft een eigen locatie-identificatie. De integratie verwerkt transacties per filiaal en muteert de juiste voorraadlocatie of het centrale magazijn in Montapacking.
Kan de integratie ook omgaan met retouren die in een filiaal worden ingenomen?: Ja, retouren die via ASPOS worden geregistreerd, kunnen worden doorgestuurd naar Montapacking zodat de retourverwerking en eventuele hervoorrading centraal worden afgehandeld.
Wat als ASPOS en Montapacking verschillende artikelnummers gebruiken voor hetzelfde product?: SyncIt configureert bij implementatie een artikelmapping op basis van EAN-codes of interne artikelnummers, zodat producten in beide systemen correct aan elkaar worden gekoppeld.
Ondersteunt de integratie ook de loyaliteitsmodule van Valk Solutions?: De standaardintegratie richt zich op voorraad, orders en artikelen. Specifieke loyaliteitsdata kan op aanvraag worden meegenomen in een uitgebreide integratie-inrichting.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Valk Solutions en Montapacking voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Valk Solutions en Montapacking real-time gesynchroniseerd houdt.