Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is de Trivec en Montapacking integratie?

De integratie verbindt het Trivec horecakassasysteem met het Montapacking fulfilmentplatform (MontaWMS), zodat bestellingen, voorraad en verzendstatus automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

Via SyncIt is de integratie doorgaans binnen enkele uren actief. Na het koppelen van je Trivec- en Montapacking-accounts configureert SyncIt automatisch de datastromen, waarna je direct kunt beginnen met geautomatiseerde orderverwerking.

Wordt de voorraad in beide systemen gesynchroniseerd?

Ja, elke verkoop in Trivec verlaagt automatisch de voorraad in MontaWMS. Andersom worden ook retourontvangsten in Montapacking teruggekoppeld aan Trivec, zodat de voorraadstanden altijd actueel zijn.

Kan ik meerdere Trivec-locaties koppelen aan Montapacking?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties. Je kunt meerdere Trivec-vestigingen koppelen aan één of meerdere Montapacking-fulfilmentcentra en per locatie de juiste instellingen configureren.

Wat gebeurt er met de trackinggegevens na verzending?

Zodra Montapacking een order verzendt, stuurt de integratie de trackingcode en verzendinformatie automatisch terug naar Trivec. Zo beschik je altijd over de actuele bezorgstatus van elke bestelling.

Trivec + Montapacking koppeling

De integratie tussen Trivec en Montapacking verbindt jouw horecakassasysteem direct met een professioneel e-commerce fulfilmentnetwerk. Bestellingen die via Trivec binnenkomen worden automatisch doorgezet naar Montapacking voor picking, packing en verzending. Zo hoef je nooit meer handmatig orders over te typen en houd je altijd een actueel voorraadinzicht.

Het probleem

Horecaondernemers en food-retailers die zowel fysiek als online verkopen, lopen tegen een terugkerend probleem aan: het kassasysteem en het fulfilmentproces leven in twee gescheiden werelden. Trivec registreert bestellingen en verkooptransacties nauwkeurig in de horecaomgeving, maar die data bereikt Montapacking niet automatisch. Het gevolg is dat medewerkers orders handmatig moeten overtypen of exporteren naar het warehouse management systeem van Monta. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar introduceert ook fouten: verkeerde aantallen, verouderde voorraadstanden en gemiste bestellingen zijn dagelijkse frustraties. Bovendien is het bijhouden van de voorraad over meerdere verkoopkanalen heen — de fysieke locatie én de webshop — een logistieke nachtmerrie zonder geautomatiseerde datastroom. Wanneer een product in Trivec wordt verkocht, weet Montapacking dit niet in real time, waardoor overselling en teleurgestelde klanten het gevolg zijn. Zonder integratie blijft schaalbaarheid ver uit zicht.

De oplossing

De Trivec en Montapacking integratie via SyncIt zorgt ervoor dat alle verkoopdata die in het Trivec kassasysteem wordt vastgelegd, direct en foutloos doorstroomt naar het MontaWMS fulfilmentplatform. Zodra een bestelling in Trivec wordt aangemaakt of bevestigd, ontvangt Montapacking automatisch de opdracht om de goederen te picken, te verpakken en te verzenden — zonder enige handmatige tussenkomst. Tegelijkertijd wordt de voorraad in beide systemen synchroon gehouden: elke verkoop in Trivec verlaagt direct de beschikbare voorraad in Montapacking, waardoor overselling tot het verleden behoort. Retourzendingen die bij Monta binnenkomen worden eveneens teruggekoppeld aan Trivec, zodat je altijd beschikt over een kloppend totaalplaatje. Deze naadloze datastroom geeft horecaondernemers de ruimte om te groeien — meer bestellingen, meer kanalen, zonder extra administratieve last.

Voordelen van de Montapacking + Trivec koppeling

Geautomatiseerde orderverwerking: Bestellingen vanuit Trivec worden automatisch als pickopdrachten doorgestuurd naar Montapacking, wat handmatig overtypen elimineert en verwerkingstijd drastisch verkort.
Real-time voorraadsynchronisatie: Iedere verkoop in Trivec verlaagt direct de voorraad in MontaWMS, waardoor overselling wordt voorkomen en je altijd een betrouwbaar voorraadoverzicht hebt over al je verkoopkanalen.
Minder fouten en lagere kosten: Door handmatige dataoverdracht te elimineren verdwijnen typfouten, dubbele invoer en miscommunicatie tussen de horecavloer en het warehouse — dat bespaart tijd en geld.
Schaalbaar omnichannel verkopen: Of je nu tien of duizend orders per dag verwerkt: de integratie schaalt moeiteloos mee en geeft je de infrastructuur om zowel fysiek als online te groeien zonder extra personeel.
Volledige retouren- en statusafhandeling: Retourzendingen die bij Montapacking binnenkomen worden automatisch teruggekoppeld aan Trivec, zodat de voorraad en administratie altijd kloppen — ook na een retour.

Datastromen

Order doorstroom Trivec naar Montapacking: Zodra een bestelling in Trivec wordt bevestigd, wordt deze automatisch als fulfilmentopdracht aangemaakt in MontaWMS, inclusief productdetails, aantallen en leveradres.
Voorraadsynchronisatie: Iedere verkoopmutatie in Trivec wordt direct doorgespiegeld in de voorraadstanden van Montapacking, waardoor beide systemen altijd dezelfde beschikbaarheid tonen.
Verzend- en trackingstatus terugkoppeling: Nadat Montapacking een pakket heeft verzonden, wordt de trackingcode en verzendinformatie automatisch teruggekoppeld aan Trivec zodat klanten en medewerkers de status kunnen volgen.
Retourverwerking: Retourzendingen die Montapacking ontvangt worden geregistreerd en de bijbehorende voorraadaanpassing wordt automatisch doorgevoerd in Trivec, zonder handmatige correcties.
Productdata synchronisatie: Productinformatie zoals artikelcodes, beschrijvingen en prijzen worden gesynchroniseerd tussen Trivec en Montapacking, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele productcatalogus hanteren.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Wat is de Trivec en Montapacking integratie?: De integratie verbindt het Trivec horecakassasysteem met het Montapacking fulfilmentplatform (MontaWMS), zodat bestellingen, voorraad en verzendstatus automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: Via SyncIt is de integratie doorgaans binnen enkele uren actief. Na het koppelen van je Trivec- en Montapacking-accounts configureert SyncIt automatisch de datastromen, waarna je direct kunt beginnen met geautomatiseerde orderverwerking.
Wordt de voorraad in beide systemen gesynchroniseerd?: Ja, elke verkoop in Trivec verlaagt automatisch de voorraad in MontaWMS. Andersom worden ook retourontvangsten in Montapacking teruggekoppeld aan Trivec, zodat de voorraadstanden altijd actueel zijn.
Kan ik meerdere Trivec-locaties koppelen aan Montapacking?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties. Je kunt meerdere Trivec-vestigingen koppelen aan één of meerdere Montapacking-fulfilmentcentra en per locatie de juiste instellingen configureren.
Wat gebeurt er met de trackinggegevens na verzending?: Zodra Montapacking een order verzendt, stuurt de integratie de trackingcode en verzendinformatie automatisch terug naar Trivec. Zo beschik je altijd over de actuele bezorgstatus van elke bestelling.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec voorraad automatiseren met Montapacking?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Trivec automatisch beheert via Montapacking.