Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden voorraadmutaties vanuit Monta weergegeven in RetailVista?

Voorraadmutaties worden realtime of met minimale vertraging gesynchroniseerd zodat kassamedewerkers altijd actuele voorraadinformatie hebben.

Ondersteunt de integratie meerdere RetailVista-winkellocaties?

Ja, de integratie werkt met meerdere RetailVista-kassapunten en winkellocaties, alle gesynchroniseerd met één centraal Monta-magazijn.

Kan click-and-collect worden beheerd via de integratie?

Ja, click-and-collect orders worden direct doorgezet vanuit RetailVista naar Montapacking en teruggemeld zodra het pakket klaar staat.

Wat gebeurt er met retouren die klanten in de winkel aanbieden?

Winkelretouren worden automatisch gesynchroniseerd naar het Monta-retourproces zodat de voorraad correct en snel wordt bijgewerkt.

Is de integratie geschikt voor retailers met zowel een webshop als fysieke winkels?

Absoluut. De integratie is specifiek ontworpen voor omnichannel retailers die fysieke verkoop via RetailVista en online fulfilment via Monta combineren.

Montapacking + RetailVista koppeling

Synchroniseer orders, voorraad en verzendstatus automatisch tussen RetailVista POS en MontaWMS voor naadloze omnichannel fulfilment en realtime voorraadinzicht.

Het probleem

Retailers die RetailVista inzetten als kassasysteem en POS-platform in hun fysieke winkels, en tegelijkertijd MontaWMS of Monta Fulfilment gebruiken voor hun e-commerce logistiek, werken met twee systemen die volledig los van elkaar opereren. RetailVista beheert de verkopen, voorraden en klantdata in de winkel, terwijl Montapacking de online orders verwerkt, producten pickt en pakt en verzendingen afhandelt vanuit het magazijn. Elke dag moeten medewerkers handmatig orders exporteren uit RetailVista en importeren in het Monta-systeem, of omgekeerd voorraadmutaties vanuit het magazijn terugboeken in RetailVista. Dit dubbele werk is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt slecht. Wanneer een product online via het Monta-magazijn wordt verkocht, weet de RetailVista-kassa dit niet en kan er in de winkel nog altijd een product worden verkocht dat eigenlijk niet meer op voorraad is. Andersom leidt een grote winkelverkoop tot een verkeerde voorraadpositie in het magazijn, met als gevolg dat online orders niet meer kunnen worden uitgeleverd. Voor retailers die streven naar een echte omnichannel strategie is dit gebrek aan synchronisatie een fundamenteel probleem dat leidt tot teleurgestelde klanten, voorraadfricties en onnodige operationele kosten.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen MontaWMS (Montapacking) en RetailVista verbindt het retailkassasysteem en het warehouse management systeem tot één naadloos geheel. Orders die in RetailVista worden aangemaakt voor thuisbezorging of click-and-collect worden automatisch doorgestuurd naar Montapacking voor verwerking en verzending vanuit het magazijn. Voorraadmutaties vanuit het Monta-magazijn worden direct gereflecteerd in RetailVista, zodat kassamedewerkers altijd weten wat er beschikbaar is. Dit maakt echte omnichannel fulfilment mogelijk: een klant kan online bestellen en in de winkel afhalen, of in de winkel een product reserveren voor thuisbezorging, alles zonder handmatig dataverkeer tussen systemen. Verzendstatussen worden automatisch teruggekoppeld vanuit Montapacking naar RetailVista, zodat klantenservicemedewerkers via de kassa direct kunnen zien waar een bestelling zich bevindt. Retourorders die in de winkel worden aangeboden worden gesynchroniseerd naar het Monta-retourproces voor efficiënte verwerking. Het resultaat is een gestroomlijnde operatie waarbij fysieke retail en e-commerce logistiek als één geheel functioneren, met minder fouten, lagere operationele kosten en een betere klantervaring.

Voordelen van de Montapacking + RetailVista koppeling

Realtime voorraadafstemming: Voorraadmutaties in het Monta-magazijn en via RetailVista-verkopen worden direct in beide systemen bijgewerkt voor accurate voorraadinformatie.
Automatische orderverwerking: Orders uit RetailVista voor thuisbezorging worden direct doorgezet naar Montapacking zonder handmatige tussenkomst of export.
Echte omnichannel fulfilment: Click-and-collect, ship-from-store en thuisbezorging vanuit het magazijn worden naadloos beheerd via één geïntegreerde datastroom.
Minder voorraadfricties en oververkoop: Omdat beide systemen dezelfde voorraaddata delen, worden dubbele verkopen en teleurgestelde klanten effectief voorkomen.
Gestroomlijnd retourproces: Winkelretouren worden automatisch gesynchroniseerd met het Monta-retourproces voor snelle verwerking en correcte voorraadupdates.

Datastromen

Orderdata van RetailVista naar Monta: Thuisbezorgorders en click-and-collect bestellingen uit RetailVista worden automatisch doorgezet naar Montapacking voor warehousing.
Voorraadupdates van Monta naar RetailVista: Magazijnmutaties, pickings en ontvangsten in MontaWMS worden realtime bijgewerkt in de RetailVista-voorraadadministratie.
Verzend- en trackingstatussen: Verzendbevestigingen en Track & Trace-informatie vanuit Montapacking worden teruggestuurd naar RetailVista voor klantinformatie.
Retouren en retourgoederen: Winkelretouren worden gesynchroniseerd naar het Monta-retourproces voor efficiënte magazijnverwerking en voorraadherstel.
Productdata en artikelinformatie: Artikelgegevens, barcodes en productspecificaties worden gesynchroniseerd tussen RetailVista en MontaWMS voor consistente data.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden voorraadmutaties vanuit Monta weergegeven in RetailVista?: Voorraadmutaties worden realtime of met minimale vertraging gesynchroniseerd zodat kassamedewerkers altijd actuele voorraadinformatie hebben.
Ondersteunt de integratie meerdere RetailVista-winkellocaties?: Ja, de integratie werkt met meerdere RetailVista-kassapunten en winkellocaties, alle gesynchroniseerd met één centraal Monta-magazijn.
Kan click-and-collect worden beheerd via de integratie?: Ja, click-and-collect orders worden direct doorgezet vanuit RetailVista naar Montapacking en teruggemeld zodra het pakket klaar staat.
Wat gebeurt er met retouren die klanten in de winkel aanbieden?: Winkelretouren worden automatisch gesynchroniseerd naar het Monta-retourproces zodat de voorraad correct en snel wordt bijgewerkt.
Is de integratie geschikt voor retailers met zowel een webshop als fysieke winkels?: Absoluut. De integratie is specifiek ontworpen voor omnichannel retailers die fysieke verkoop via RetailVista en online fulfilment via Monta combineren.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista en Montapacking voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen RetailVista en Montapacking real-time gesynchroniseerd houdt.