Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Square locaties heb?

Ja, de Monta-Square integratie ondersteunt meerdere Square verkooplocaties. Je kunt per locatie instellen hoe voorraadmutaties worden verwerkt in Monta, zodat elk filiaal de juiste voorraaddata ontvangt.

Wat gebeurt er met retouren die in de Square winkel worden verwerkt?

Retouren die via Square worden geregistreerd, worden automatisch als voorraadtoevoeging doorgegeven aan Monta. Afhankelijk van de instellingen kun je bepalen of geretourneerde goederen direct beschikbaar komen voor nieuwe orders.

Hoe snel verwerkt Monta een fulfillmentorder vanuit Square?

Fulfillmentopdrachten vanuit Square worden doorgaans binnen enkele minuten aangemeld bij Monta. De verwerkingstijd in het warehouse is afhankelijk van de afspraken met Monta, maar de integratieslag zelf voegt geen vertraging toe.

Kunnen we ook de producten in Square beheren via Monta?

De primaire datastroom loopt van Square naar Monta voor transacties en voorraad. Productbeheer blijft doorgaans in Square als systeem voor de winkeloperatie. Via SyncIt is maatwerk mogelijk als je een andere datastroom wilt inrichten.

Is de integratie ook geschikt voor retailers die nog geen webshop hebben?

Absoluut. Ook als je uitsluitend fysiek via Square verkoopt en Monta gebruikt voor opslag en interne logistiek, profiteer je van automatische voorraadsynchronisatie en gestroomlijnde orderverwerking.

Monta + Square koppeling

De integratie tussen Monta WMS en Square POS verbindt je fysieke kassaverkoop direct met je e-commerce fulfillment. Bestellingen vanuit Square worden automatisch doorgestuurd naar Monta voor verwerking, terwijl voorraadmutaties in het warehouse direct zichtbaar zijn in Square. Zo beheer je online en offline verkoop vanuit één operationeel systeem.

Het probleem

Retailers die zowel een fysieke winkel met Square POS als een online webshop met Monta fulfillment runnen, staan voor een dagelijkse uitdaging: hun voorraad en bestellingen zijn verspreid over twee losgekoppelde systemen. Square registreert elke kassatransactie in de winkel, maar heeft geen zicht op wat er in het Monta warehouse ligt of wat er via de webshop wordt verkocht. Het gevolg is een constant risico op oververkoop: een product dat in de winkel via Square wordt verkocht, kan tegelijkertijd door een online klant worden besteld, terwijl de voorraad voor slechts één order toereikend is. Medewerkers moeten voorraadupdates handmatig doorvoeren in beide systemen, wat tijdrovend is en tot inconsistenties leidt. Ook fulfilmentopdrachten voor click-and-collect of thuisbezorging die via Square worden aangenomen, bereiken Monta niet automatisch, waardoor orderverwerkingstijd oploopt en klanten langer op hun bestelling wachten. Zonder integratie is schaalgroei voor omnichannel retailers vrijwel onmogelijk zonder extra administratief personeel.

De oplossing

Via SyncIt worden Square en Monta naadloos verbonden. Elke transactie in Square triggert direct een voorraadmutatie in Monta, zodat het warehouse altijd weet hoeveel van elk product beschikbaar is voor online bestellingen. Omgekeerd worden voorraadwijzigingen vanuit Monta, zoals ontvangst van nieuwe goederen, terugboekingen of uitval, direct doorgegeven aan Square. Voor click-and-collect of verzendbestellingen die via Square worden aangenomen, maakt de integratie automatisch een fulfillmentopdracht aan in Monta. Zo verloopt de orderverwerking van POS tot bezorging volledig geautomatiseerd. Productdata zoals artikelnummers, namen en prijzen kunnen vanuit Square gesynchroniseerd worden naar Monta om een consistente productcatalogus te garanderen. Het resultaat is een echte omnichannel operatie waarbij online en offline verkoop één gedeelde voorraad en één gestroomlijnd fulfillmentproces delen.

Voordelen van de Monta + Square koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Elke verkoop in Square wordt direct verwerkt in de voorraad van Monta en vice versa. Oververkoop behoort tot het verleden, zowel in de winkel als in de webshop.
Automatische fulfillment van POS-bestellingen: Click-and-collect of thuisbezorgingsorders die via Square worden aangenomen, worden automatisch als fulfillmentopdracht aangemeld bij Monta. Geen handmatig doorzetten meer, directe verwerking in het warehouse.
Omnichannel voorraadoverzicht: Met de integratie heb je te allen tijde inzicht in je totale voorraad over online en offline kanalen heen. Zo maak je betere inkoopbeslissingen en voorkom je zowel overstock als stockouts.
Minder handmatig werk: Voorraadtellingen, stockupdates en orderdoorgifte verlopen volledig geautomatiseerd. Je medewerkers besteden hun tijd aan klanten en operatie in plaats van aan het bijhouden van spreadsheets.
Schaalbaar voor meerdere locaties: Square ondersteunt meerdere verkooplocaties. De integratie met Monta schaalt mee: alle filialen delen dezelfde voorraad en hetzelfde fulfillmentproces, beheerd vanuit één centraal overzicht.

Datastromen

Verkooptransacties van Square naar Monta: Elke afgeronde sale in Square wordt als voorraadmutatie doorgegeven aan Monta. Het beschikbare stockniveau in het warehouse wordt direct bijgewerkt op basis van wat er in de fysieke winkel is verkocht.
Fulfillmentopdrachten vanuit Square naar Monta: Bestellingen voor thuisbezorging of click-and-collect die via het Square kassasysteem worden aangenomen, worden automatisch omgezet in een fulfillmentopdracht in Monta voor directe warehouse verwerking.
Voorraadniveaus van Monta naar Square: Nieuwe inkomende goederen, retouren en andere voorraadmutaties in Monta worden teruggestuurd naar Square, zodat het kassasysteem altijd werkt met realtime stockinformatie.
Productcatalogus synchronisatie: Productinformatie zoals SKUs, namen en prijzen worden gesynchroniseerd tussen Square en Monta om consistente artikel gegevens in beide systemen te garanderen en handmatige invoer te vermijden.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik meerdere Square locaties heb?: Ja, de Monta-Square integratie ondersteunt meerdere Square verkooplocaties. Je kunt per locatie instellen hoe voorraadmutaties worden verwerkt in Monta, zodat elk filiaal de juiste voorraaddata ontvangt.
Wat gebeurt er met retouren die in de Square winkel worden verwerkt?: Retouren die via Square worden geregistreerd, worden automatisch als voorraadtoevoeging doorgegeven aan Monta. Afhankelijk van de instellingen kun je bepalen of geretourneerde goederen direct beschikbaar komen voor nieuwe orders.
Hoe snel verwerkt Monta een fulfillmentorder vanuit Square?: Fulfillmentopdrachten vanuit Square worden doorgaans binnen enkele minuten aangemeld bij Monta. De verwerkingstijd in het warehouse is afhankelijk van de afspraken met Monta, maar de integratieslag zelf voegt geen vertraging toe.
Kunnen we ook de producten in Square beheren via Monta?: De primaire datastroom loopt van Square naar Monta voor transacties en voorraad. Productbeheer blijft doorgaans in Square als systeem voor de winkeloperatie. Via SyncIt is maatwerk mogelijk als je een andere datastroom wilt inrichten.
Is de integratie ook geschikt voor retailers die nog geen webshop hebben?: Absoluut. Ook als je uitsluitend fysiek via Square verkoopt en Monta gebruikt voor opslag en interne logistiek, profiteer je van automatische voorraadsynchronisatie en gestroomlijnde orderverwerking.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square en Monta voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Square en Monta real-time gesynchroniseerd houdt.