Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke retailers profiteren het meest van de Monta-RetailVista integratie?

De integratie is ideaal voor mid-size en grote retailers met één of meerdere fysieke winkels die RetailVista gebruiken voor hun in-store operatie en tegelijkertijd een groeiende online webshop bedienen die zij hebben uitbesteed aan Monta voor fulfillment. Bijzonder geschikt voor retailers in sectoren zoals mode, sport, huishoudartikelen, hobby en tuinbranche.

Hoe wordt de voorraad gesynchroniseerd tussen RetailVista en Monta?

De voorraadsynchronisatie werkt bidirectioneel en in realtime. Voorraadmutaties in RetailVista, zoals winkelverkopen, ontvangsten en afschrijvingen, worden automatisch doorgezet naar Monta. Omgekeerd worden mutaties in Monta, zoals e-commerce verkopen, retouren en aanvullingen, teruggestuurd naar RetailVista. Beide systemen hebben daardoor altijd een actuele en consistente voorraadregistratie.

Kan ik via de integratie ook click-and-collect orders verwerken?

Ja, de integratie ondersteunt verschillende fulfillmentscenario's, waaronder click-and-collect waarbij de klant online bestelt en in de winkel ophaalt. RetailVista beheert de winkelstock en het afhaalproces, terwijl de orderinformatie via de integratie correct wordt gesynchroniseerd zodat zowel het WMS als de winkeladministratie kloppen.

Wat is de impact van de integratie op de financiële administratie in RetailVista?

Doordat alle orderverwerkingen en voorraadmutaties vanuit Monta automatisch worden teruggekoppeld aan RetailVista, blijft de financiële administratie in het ERP-systeem altijd actueel. Handmatige correcties van de boekhouding door ontbrekende of vertraagde orderinformatie zijn niet meer nodig, wat de nauwkeurigheid van de financiële rapportage sterk verbetert.

Hoe lang duurt de implementatie van de Monta-RetailVista integratie?

De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van de RetailVista-configuratie, het aantal te synchroniseren productcategorieën en de gewenste synchronisatielogica. SyncIt begeleidt het volledige implementatietraject, van technische configuratie tot testfase en livegang. Doorgaans kan een standaard integratie binnen enkele weken operationeel zijn.

Monta + RetailVista koppeling

De integratie tussen Monta en RetailVista verbindt het geavanceerde WMS van Monta met het toonaangevende retailsoftwareplatform van RetailVista. Retailers die hun fysieke winkels beheren via RetailVista en hun e-commerce orders laten afhandelen door Monta, profiteren van een volledig gesynchroniseerde omnichannel operatie. Voorraad, orders en verzendinformatie stromen automatisch tussen beide systemen zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Retailers die zowel fysieke winkels als een online verkoopkanaal bedienen, staan voor de complexe uitdaging van omnichannel voorraadbeheer. RetailVista is een krachtig ERP- en kassasysteem dat alle winkelprocessen beheert: van kassa en voorraadbeheer tot inkoop en loyaliteitsprogramma's. Monta is gespecialiseerd in het professioneel afhandelen van e-commerce orders. Zonder integratie opereren deze twee systemen als gescheiden eilanden. Voorraadmutaties in RetailVista worden niet automatisch doorgezet naar Monta, waardoor het WMS werkt met verouderde stockgegevens. Omgekeerd worden online orders die door Monta worden verwerkt niet automatisch gerapporteerd aan RetailVista, wat betekent dat de ERP-administratie handmatig moet worden bijgewerkt. Dit leidt tot fouten, dubbele datainvoer en een gebrek aan realtime inzicht in de totale voorraadpositie over alle kanalen heen. Zeker voor retailers met meerdere winkels en een groeiende webshop is dit onhoudbaar en schaalt het niet.

De oplossing

Via de SyncIt integratie tussen Monta en RetailVista worden de twee platforms naadloos verbonden voor een echt omnichannel retail-operatie. Voorraadgegevens worden in realtime gesynchroniseerd tussen RetailVista en Monta, zodat beide systemen altijd een accuraat beeld hebben van de beschikbare stock over alle kanalen. Online orders die worden geplaatst via de aan RetailVista verbonden webshop worden automatisch doorgestuurd naar Monta voor picking, packing en verzending. Monta stuurt de trackingcode en verzendstatus terug naar RetailVista, zodat de ERP-administratie altijd actueel is. RetailVista-gebruikers kunnen via hun vertrouwde interface inzicht krijgen in de magazijnstatus van Monta, terwijl Monta altijd werkt met de actuele productdata en voorraadposities vanuit RetailVista. Zo ontstaat een gesloten kringloop van data die de operationele efficiëntie van de retailer sterk verhoogt en handmatige werkzaamheden tot een minimum beperkt.

Voordelen van de Monta + RetailVista koppeling

Eén centraal voorraadbeheer voor alle kanalen: Door de integratie van RetailVista en Monta wordt de voorraad synchroon gehouden over alle verkoopkanalen: fysieke winkels, webshop en fulfillmentcentrum. Retailers hebben altijd een actueel en correct beeld van de totale voorraadpositie, wat overselling voorkomt en inkoopbeslissingen verbetert.
Automatische orderverwerking voor online verkopen: Online orders die binnenkomen via de aan RetailVista verbonden webshop worden automatisch doorgestuurd naar Monta voor professionele afhandeling. RetailVista-medewerkers hoeven geen orders handmatig over te zetten, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Monta verwerkt de orders snel en accuraat via zijn geoptimaliseerde magazijnprocessen.
Realtime terugsynchronisatie naar RetailVista: Alle logistieke gebeurtenissen in Monta, zoals verzending van orders, ontvangst van retouren en aanvulling van voorraad, worden automatisch teruggerapporteerd aan RetailVista. De ERP-administratie blijft hierdoor altijd up-to-date zonder handmatige invoer, wat de integriteit van de financiële en operationele rapportage waarborgt.
Optimale benutting van beide platforms: RetailVista is geoptimaliseerd voor in-store retailprocessen en ERP-beheer; Monta is gespecialiseerd in hoogvolume e-commerce fulfillment. Door beide systemen te integreren, benut de retailer de sterke kanten van elk platform maximaal: winkeloperaties in RetailVista, online fulfillment in Monta.
Schaalbaar voor groeiende retailoperaties: Naarmate het online verkoopvolume groeit, schaalt de integratie automatisch mee. RetailVista kan orderverwerkingsvolumes van tienduizenden orders per dag aan, terwijl Monta is ingericht voor grote fulfillmentvolumes. De integratie vormt de bindende laag die beide systemen samen laat groeien zonder operationele bottlenecks.

Datastromen

Voorraadniveaus van RetailVista naar Monta: Voorraadposities en productbeschikbaarheid vanuit RetailVista worden gesynchroniseerd naar MontaWMS. Wanneer producten worden ontvangen, verkocht of afgeschreven in RetailVista, worden de bijgewerkte voorraadstanden doorgezet naar Monta zodat het WMS altijd werkt met actuele stockgegevens voor correcte orderverwerking.
Orders van RetailVista naar Monta: Online bestellingen die worden ontvangen via de aan RetailVista verbonden webshopkanalen worden automatisch doorgestuurd naar MontaWMS voor fulfillment. Monta ontvangt alle benodigde orderdetails, inclusief producten, aantallen, leveradressen en eventuele bezorgopties, en start direct het picking- en packingproces.
Verzendinformatie van Monta naar RetailVista: Na het verzenden van een bestelling stuurt Monta de trackingcode, vervoerdersgegevens en verzendstatus terug naar RetailVista. De order wordt automatisch als verzonden gemarkeerd in de ERP-omgeving en de bijbehorende voorraadmutatie wordt verwerkt in de RetailVista-administratie.
Retouren en voorraadaanpassingen van Monta naar RetailVista: Wanneer Monta een retour ontvangt en verwerkt, wordt de bijgewerkte voorraadstand automatisch teruggerapporteerd aan RetailVista. Ook bij andere voorraadmutaties in Monta, zoals ontvangst van nieuwe leveringen of kwaliteitsafschrijvingen, wordt RetailVista automatisch geïnformeerd voor een kloppende administratie.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Welke retailers profiteren het meest van de Monta-RetailVista integratie?: De integratie is ideaal voor mid-size en grote retailers met één of meerdere fysieke winkels die RetailVista gebruiken voor hun in-store operatie en tegelijkertijd een groeiende online webshop bedienen die zij hebben uitbesteed aan Monta voor fulfillment. Bijzonder geschikt voor retailers in sectoren zoals mode, sport, huishoudartikelen, hobby en tuinbranche.
Hoe wordt de voorraad gesynchroniseerd tussen RetailVista en Monta?: De voorraadsynchronisatie werkt bidirectioneel en in realtime. Voorraadmutaties in RetailVista, zoals winkelverkopen, ontvangsten en afschrijvingen, worden automatisch doorgezet naar Monta. Omgekeerd worden mutaties in Monta, zoals e-commerce verkopen, retouren en aanvullingen, teruggestuurd naar RetailVista. Beide systemen hebben daardoor altijd een actuele en consistente voorraadregistratie.
Kan ik via de integratie ook click-and-collect orders verwerken?: Ja, de integratie ondersteunt verschillende fulfillmentscenario's, waaronder click-and-collect waarbij de klant online bestelt en in de winkel ophaalt. RetailVista beheert de winkelstock en het afhaalproces, terwijl de orderinformatie via de integratie correct wordt gesynchroniseerd zodat zowel het WMS als de winkeladministratie kloppen.
Wat is de impact van de integratie op de financiële administratie in RetailVista?: Doordat alle orderverwerkingen en voorraadmutaties vanuit Monta automatisch worden teruggekoppeld aan RetailVista, blijft de financiële administratie in het ERP-systeem altijd actueel. Handmatige correcties van de boekhouding door ontbrekende of vertraagde orderinformatie zijn niet meer nodig, wat de nauwkeurigheid van de financiële rapportage sterk verbetert.
Hoe lang duurt de implementatie van de Monta-RetailVista integratie?: De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van de RetailVista-configuratie, het aantal te synchroniseren productcategorieën en de gewenste synchronisatielogica. SyncIt begeleidt het volledige implementatietraject, van technische configuratie tot testfase en livegang. Doorgaans kan een standaard integratie binnen enkele weken operationeel zijn.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista en Monta voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen RetailVista en Monta real-time gesynchroniseerd houdt.