Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden bestaande Zoho CRM-contacten ook gesynchroniseerd?

Ja, bij het activeren van de integratie kan een initiële synchronisatie worden uitgevoerd om bestaande contacten vanuit Zoho CRM over te zetten naar Moneybird.

Wat gebeurt er als een deal in Zoho CRM wordt aangepast na het aanmaken van de factuur?

SyncIT kan geconfigureerd worden om factuurwijzigingen door te voeren wanneer een deal wordt bijgewerkt in Zoho CRM, afhankelijk van de betalingsstatus van de factuur.

Werkt de integratie met alle Zoho CRM-edities?

De integratie werkt met de Standard, Professional en Enterprise edities van Zoho CRM. Voor de gratis Zoho CRM-versie gelden beperkingen op de API-toegang.

Kan ik zelf instellen welke dealfase een factuur triggert?

Ja, binnen SyncIT kun je precies instellen bij welke dealfase of status in Zoho CRM een factuur wordt aangemaakt in Moneybird.

Hoe lang duurt het om de integratie te activeren?

De integratie is doorgaans binnen 15 minuten geconfigureerd via het SyncIT-platform. Je hebt alleen je Zoho CRM API-sleutel en Moneybird-toegangstoken nodig.

Moneybird + Zoho CRM koppeling

De Moneybird en Zoho CRM integratie via SyncIT zorgt ervoor dat klantgegevens, offertes en factuurinformatie automatisch worden gesynchroniseerd tussen je CRM en boekhouding. Wanneer een deal in Zoho CRM wordt gewonnen, wordt automatisch een factuur aangemaakt in Moneybird. Zo werk je sneller, maak je minder fouten en heb je altijd een actueel overzicht van je klanten en financiën.

Het probleem

Zoho CRM en Moneybird zijn twee onmisbare tools voor groeiende bedrijven, maar zonder integratie werken ze als gescheiden eilanden. Salesteams registreren klantgegevens, deals en offertes in Zoho CRM, maar zodra een deal gewonnen is, moet de administratie handmatig in Moneybird worden ingevoerd. Dit leidt tot dubbel werk: dezelfde klantgegevens worden twee keer ingevoerd, bedragen worden handmatig overgetypt en foutmarges nemen toe. Wanneer een klantgegeven in Zoho CRM wordt gewijzigd, zoals een nieuw e-mailadres of ander factuuradres, dan weet de boekhouding dat niet automatisch. Discrepanties tussen CRM en boekhouding leiden tot verwarring, fouten op facturen en frustratie bij klanten. Voor teams die dagelijks meerdere deals sluiten, is dit handmatige proces tijdrovend en schaalt het niet mee met de groei van het bedrijf.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Zoho CRM en Moneybird werken sales en boekhouding naadloos samen. Wanneer een deal in Zoho CRM de status 'Gewonnen' krijgt, maakt SyncIT automatisch een factuur aan in Moneybird op basis van de dealgegevens. Klantgegevens worden gesynchroniseerd: een nieuw contact in Zoho CRM verschijnt automatisch als klant in Moneybird en wijzigingen worden doorgevoerd in beide systemen. Offertes die in Zoho worden aangemaakt, kunnen automatisch worden omgezet naar conceptfacturen in Moneybird. Betalingsstatus uit Moneybird kan teruggeschreven worden naar Zoho CRM, zodat je salesteam altijd weet of een factuur is betaald. Zo sluit je de cirkel tussen verkoop en administratie volledig, zonder handmatige handelingen.

Voordelen van de Moneybird + Zoho CRM koppeling

Van deal naar factuur in seconden: Wanneer een deal als 'Gewonnen' wordt gemarkeerd in Zoho CRM, maakt SyncIT automatisch een factuur aan in Moneybird. Je salesteam hoeft niets door te sturen naar de boekhouding.
Gesynchroniseerde klantgegevens: Nieuwe klanten en contactwijzigingen in Zoho CRM worden automatisch bijgewerkt in Moneybird. Eén centrale bron van waarheid voor al je klantinformatie.
Minder dubbel werk voor je team: Geen handmatig overtypen meer van bedrijfsgegevens, bedragen of contactinformatie tussen twee systemen. Dit bespaart je team meerdere uren per week.
Betalingsstatus terug in Zoho CRM: Zodra een factuur in Moneybird als betaald is gemarkeerd, kan deze status teruggeschreven worden naar de bijbehorende deal in Zoho CRM. Je salesteam is altijd op de hoogte.
Consistente en foutloze data: Doordat data automatisch wordt gesynchroniseerd, verdwijnen inconsistenties tussen CRM en boekhouding. Facturen kloppen altijd en klanten ontvangen correcte documenten.

Datastromen

Zoho CRM deals naar Moneybird facturen: Gewonnen deals in Zoho CRM worden automatisch omgezet naar facturen in Moneybird, inclusief alle deal- en klantinformatie.
Contactsynchronisatie tussen beide systemen: Nieuwe contacten en klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Zoho CRM en Moneybird, zodat beide systemen altijd actueel zijn.
Offertes naar conceptfacturen: Offertes die in Zoho CRM worden aangemaakt en geaccepteerd, worden automatisch als conceptfactuur klaargezet in Moneybird.
Betalingsstatus vanuit Moneybird: Factuurbetalingen geregistreerd in Moneybird worden teruggestuurd naar Zoho CRM, zodat de dealstatus altijd actueel is voor het salesteam.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Worden bestaande Zoho CRM-contacten ook gesynchroniseerd?: Ja, bij het activeren van de integratie kan een initiële synchronisatie worden uitgevoerd om bestaande contacten vanuit Zoho CRM over te zetten naar Moneybird.
Wat gebeurt er als een deal in Zoho CRM wordt aangepast na het aanmaken van de factuur?: SyncIT kan geconfigureerd worden om factuurwijzigingen door te voeren wanneer een deal wordt bijgewerkt in Zoho CRM, afhankelijk van de betalingsstatus van de factuur.
Werkt de integratie met alle Zoho CRM-edities?: De integratie werkt met de Standard, Professional en Enterprise edities van Zoho CRM. Voor de gratis Zoho CRM-versie gelden beperkingen op de API-toegang.
Kan ik zelf instellen welke dealfase een factuur triggert?: Ja, binnen SyncIT kun je precies instellen bij welke dealfase of status in Zoho CRM een factuur wordt aangemaakt in Moneybird.
Hoe lang duurt het om de integratie te activeren?: De integratie is doorgaans binnen 15 minuten geconfigureerd via het SyncIT-platform. Je hebt alleen je Zoho CRM API-sleutel en Moneybird-toegangstoken nodig.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Zoho CRM

Betaalbaar en uitgebreid CRM-platform met marketing automation, analytics en AI.

Moneybird en Zoho CRM automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Zoho CRM-deals automatisch omzet naar Moneybird-facturen met volledig debiteurenbeheer.