Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met het Zalando Partner Platform?

Ja, SyncIT integreert met het Zalando Partner Platform via de officiele Zalando API voor verkopers en haalt automatisch bestellingen en financiele data op.

Hoe wordt de btw verwerkt voor verkopen in andere EU-landen?

SyncIT past automatisch de juiste btw-behandeling toe op basis van het leveringsland, in lijn met de Europese OSS-regels voor afstandsverkopen, en boekt dit correct in Moneybird.

Wat als een bestelling wordt geannuleerd voordat deze is verzonden?

SyncIT detecteert geannuleerde bestellingen via Zalando en verwerkt deze automatisch als stornering of maakt de al aangemaakte boeking ongedaan in Moneybird.

Hoe werkt de synchronisatie bij hoge bestellingsvolumes?

SyncIT is schaalbaar en verwerkt grote aantallen Zalando bestellingen automatisch. Er is geen limiet op het aantal transacties dat per dag gesynchroniseerd kan worden.

Worden ook de advertentiekosten van Zalando gesynchroniseerd?

Afhankelijk van de configuratie kunnen ook Zalando marketing- en advertentiekosten als kostenpost worden gesynchroniseerd naar Moneybird voor een volledig beeld van je Zalando-gerelateerde kosten.

Moneybird + Zalando koppeling

Met de Moneybird en Zalando integratie via SyncIT worden al je Zalando marketplace-bestellingen automatisch verwerkt in je Moneybird boekhouding. Verkoopfacturen, commissies en btw worden automatisch aangemaakt en geboekt. Perfecte oplossing voor Nederlandse mode- en lifestylemerken die via Zalando verkopen en hun administratie willen automatiseren.

Het probleem

Merken en retailers die via het Zalando Partner Platform verkopen, hebben te maken met een hoog volume aan transacties, commissiestructuren en retourverwerking die allemaal correct in de boekhouding moeten worden verwerkt. Zalando rekent commissies van 5 tot 25% per verkoop, werkt met periodieke uitbetalingen en heeft een complexe retourpolitiek. Al deze financiele stromen handmatig bijhouden in Moneybird is enorm tijdrovend. Dagelijks moeten bestellingsinformatie, commissiekosten en retourboekingen worden ingevoerd, waarbij de kans op fouten groot is. Bovendien zijn de Zalando uitbetalingsoverzichten complex van structuur, waardoor reconciliatie met de Moneybird administratie veel moeite kost.

De oplossing

SyncIT verbindt je Zalando verkopersaccount automatisch met Moneybird. Zodra een bestelling wordt geplaatst en betaald via Zalando, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende verkoopboeking aan in Moneybird inclusief de juiste btw-bedragen. Commissiekosten worden automatisch als inkoopkosten geboekt. Retourverwerking wordt eveneens automatisch verwerkt als creditnota. Bij de periodieke uitbetaling door Zalando wordt de bankboeking automatisch gematcht met de openstaande posten in Moneybird. Dit zorgt voor een volledig automatische en kloppende Zalando-administratie in Moneybird, waardoor je nooit meer handmatig Zalando-transacties hoeft in te voeren.

Voordelen van de Moneybird + Zalando koppeling

Automatische verkoopboeking: Elke Zalando bestelling wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Moneybird met de correcte btw-behandeling voor B2C e-commerce transacties.
Correcte commissieverwerking: Zalando commissies (5-25% per verkoop) worden automatisch als kostenpost geboekt in Moneybird, zodat je brutomarge altijd correct is berekend.
Automatische retourverwerking: Retouren en annuleringen via Zalando worden automatisch als creditnota verwerkt in Moneybird, wat de reconciliatie van je administratie aanzienlijk vereenvoudigt.
Uitbetaling-reconciliatie: Periodieke uitbetalingen van Zalando worden automatisch gematcht met de openstaande posten in Moneybird, zodat je bankrekening altijd aansluit op je administratie.
Tijdsbesparing bij hoog verkoopvolume: Bij een hoog aantal Zalando bestellingen per dag is automatisering onmisbaar. SyncIT verwerkt honderden transacties automatisch, zodat je administratie altijd bij is.

Datastromen

Bestellingen als verkoopboekingen: Zalando bestellingen worden automatisch omgezet naar verkoopboekingen of facturen in Moneybird inclusief artikelgegevens, bedragen en btw-behandeling.
Commissiekosten: De door Zalando ingehouden commissie per bestelling wordt automatisch als inkoopkosten geboekt in Moneybird, zodat je netto-omzet altijd correct in beeld is.
Retouren en creditnota's: Retourbestellingen van Zalando worden automatisch verwerkt als creditnota in Moneybird, inclusief btw-correcties.
Uitbetalingen en bankafstemming: Zalando uitbetalingsoverzichten worden gesynchroniseerd zodat ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt en openstaande posten worden afgesloten in Moneybird.
BTW-behandeling per land: Voor verkopen naar verschillende Europese landen via Zalando wordt de correcte btw-behandeling automatisch toegepast op basis van de OSS-regels in Moneybird.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Zalando-fees in Moneybird
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Zalando-verkoop in Moneybird
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Zalando data-import
Fee-splitsing per transactie
Moneybird boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met het Zalando Partner Platform?: Ja, SyncIT integreert met het Zalando Partner Platform via de officiele Zalando API voor verkopers en haalt automatisch bestellingen en financiele data op.
Hoe wordt de btw verwerkt voor verkopen in andere EU-landen?: SyncIT past automatisch de juiste btw-behandeling toe op basis van het leveringsland, in lijn met de Europese OSS-regels voor afstandsverkopen, en boekt dit correct in Moneybird.
Wat als een bestelling wordt geannuleerd voordat deze is verzonden?: SyncIT detecteert geannuleerde bestellingen via Zalando en verwerkt deze automatisch als stornering of maakt de al aangemaakte boeking ongedaan in Moneybird.
Hoe werkt de synchronisatie bij hoge bestellingsvolumes?: SyncIT is schaalbaar en verwerkt grote aantallen Zalando bestellingen automatisch. Er is geen limiet op het aantal transacties dat per dag gesynchroniseerd kan worden.
Worden ook de advertentiekosten van Zalando gesynchroniseerd?: Afhankelijk van de configuratie kunnen ook Zalando marketing- en advertentiekosten als kostenpost worden gesynchroniseerd naar Moneybird voor een volledig beeld van je Zalando-gerelateerde kosten.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Zalando-verkopen automatisch verwerken in Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT je Zalando verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Moneybird. Van settlement-data tot BTW-aangifte.