Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma Raet producten worden ondersteund door de integratie?

De integratie richt zich op Visma Raet Youforce, het centrale HR- en salarisadministratieplatform. Neem contact op met SyncIT voor specifieke vragen over je Visma Raet-configuratie.

Hoe worden de verschillende looncomponenten geboekt in Moneybird?

SyncIT boekt nettosalarissen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en belastinginhoudingen elk op afzonderlijke grootboekrekeningen in Moneybird. Je bepaalt zelf welke rekeningen worden gebruikt.

Hoe snel worden salarisgegevens gesynchroniseerd na een salarisrun?

Na afronding van een salarisrun in Visma Raet synchroniseert SyncIT de gegevens automatisch naar Moneybird. Dit proces verloopt doorgaans binnen enkele uren na de salarisverwerking.

Werkt de integratie ook voor bedrijven met meerdere loonadministraties?

Ja, SyncIT ondersteunt situaties waarbij meerdere entiteiten of loonadministraties in Visma Raet worden beheerd. Alle gegevens kunnen worden gesynchroniseerd naar het juiste Moneybird-account.

Is de integratie geschikt voor kleine bedrijven of alleen voor grotere organisaties?

De integratie is geschikt voor elk bedrijf dat zowel Visma Raet als Moneybird gebruikt, ongeacht de omvang. Ook een MKB-bedrijf met een handvol medewerkers profiteert van de tijdsbesparing die automatische synchronisatie biedt.

Moneybird + Visma Raet koppeling

Met de Moneybird en Visma Raet integratie via SyncIT worden salarisgegevens automatisch gesynchroniseerd van je HR-platform naar je boekhouding. Loonkosten, werkgeverslasten en nettosalarissen die worden berekend in Visma Raet Youforce verschijnen direct als correcte boekingen in Moneybird. Zo voorkom je dubbel werk en zijn je personeelskosten altijd actueel geboekt.

Het probleem

Bedrijven die Visma Raet gebruiken voor hun salarisadministratie en HR beschikken over een krachtig systeem dat salarissen berekent, rekening houdt met wet- en regelgeving en personeelsmutaties bijhoudt. Maar de salarisgegevens die Visma Raet Youforce genereert, moeten vervolgens ook in de boekhouding terechtkomen. Zonder integratie met Moneybird betekent dit handmatig work: de salarisstrook exporteren, de nettosalarissen, werkgeverslasten, pensioenbijdragen en eventuele inhoudingen allemaal apart invoeren als journaalposten in Moneybird. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een kleine tikfout of verkeerde boeking kan leiden tot een onjuist beeld van de personeelskosten en tot problemen bij de jaarrekening. Met gemiddeld 1,4 miljoen dagelijkse gebruikers van Visma Raet-producten is het duidelijk dat dit een van de meest gebruikte HR-platformen in Nederland is. Des te groter is de behoefte aan een naadloze integratie met de boekhouding.

De oplossing

SyncIT synchroniseert de salarisdata van Visma Raet Youforce automatisch naar Moneybird. Na elke salarisrun in Visma Raet haalt SyncIT de relevante financiele gegevens op en verwerkt deze als correcte journaalposten in Moneybird. Nettosalarissen, werkgeverspremies, pensioenafdrachten en belastinginhoudingen worden elk op de juiste grootboekrekening geboekt. Dit bespaart de controller of de boekhouder het handmatige overtypen van salarisoverzichten. De integratie is zo ingericht dat ze aansluit op de grootboekstructuur die je al in Moneybird gebruikt, waardoor de aansluiting met de rest van de boekhouding altijd correct is. SyncIT draait automatisch na iedere salarisverwerking, zodat je personeelskosten altijd up-to-date zijn zonder dat er handmatig ingegrepen hoeft te worden. Dit geeft de ondernemer en de accountant altijd een betrouwbaar beeld van de totale loonkosten.

Voordelen van de Moneybird + Visma Raet koppeling

Automatische verwerking van salariskosten: Na elke salarisrun in Visma Raet worden de loonkosten automatisch als journaalposten geboekt in Moneybird. Geen handmatig overtypen van salarisoverzichten meer.
Correcte splitsing van looncomponenten: Nettosalarissen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en belastinginhoudingen worden elk op de juiste grootboekrekening geboekt, zodat de personeelskosten volledig inzichtelijk zijn.
Altijd actuele personeelskosten in Moneybird: Doordat de synchronisatie automatisch plaatsvindt na elke salarisverwerking in Visma Raet, zijn de personeelskosten in Moneybird altijd bijgewerkt en betrouwbaar.
Minder kans op boekhoudfouten: Handmatig overtypen van salarisdata is een bekende bron van fouten. SyncIT elimineert deze stap en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens in Moneybird.
Tijdsbesparing voor controllers en accountants: De salarisverwerking die normaal uren kost, wordt gereduceerd tot een automatisch proces. Controllers en accountants kunnen hun tijd besteden aan analyse in plaats van administratie.

Datastromen

Nettosalarissen naar Moneybird: De nettoloonbedragen per medewerker uit Visma Raet worden als te betalen salarispost verwerkt in Moneybird op de correcte grootboekrekening.
Werkgeverspremies en sociale lasten: Werkgeverspremies zoals WW, WIA en ZVW-bijdragen worden als aparte kostenposten geboekt in Moneybird, zodat de totale loonkosten volledig zichtbaar zijn.
Pensioenafdrachten: Pensioenbijdragen van zowel werkgever als werknemer die worden berekend in Visma Raet, worden gesynchroniseerd als aparte boekingen in Moneybird.
Belastingafdrachten en inhoudingen: Loonheffingen en overige inhoudingen worden als te betalen belastingschulden verwerkt in Moneybird, in lijn met de aangifte loonheffingen vanuit Visma Raet.
Personeelsmutaties en eenmalige betalingen: Eenmalige betalingen zoals vakantiegeld, bonussen en eindejaarsuitkeringen die worden verwerkt in Visma Raet, worden automatisch gesynchroniseerd als extra loonkostenposten in Moneybird.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Welke Visma Raet producten worden ondersteund door de integratie?: De integratie richt zich op Visma Raet Youforce, het centrale HR- en salarisadministratieplatform. Neem contact op met SyncIT voor specifieke vragen over je Visma Raet-configuratie.
Hoe worden de verschillende looncomponenten geboekt in Moneybird?: SyncIT boekt nettosalarissen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en belastinginhoudingen elk op afzonderlijke grootboekrekeningen in Moneybird. Je bepaalt zelf welke rekeningen worden gebruikt.
Hoe snel worden salarisgegevens gesynchroniseerd na een salarisrun?: Na afronding van een salarisrun in Visma Raet synchroniseert SyncIT de gegevens automatisch naar Moneybird. Dit proces verloopt doorgaans binnen enkele uren na de salarisverwerking.
Werkt de integratie ook voor bedrijven met meerdere loonadministraties?: Ja, SyncIT ondersteunt situaties waarbij meerdere entiteiten of loonadministraties in Visma Raet worden beheerd. Alle gegevens kunnen worden gesynchroniseerd naar het juiste Moneybird-account.
Is de integratie geschikt voor kleine bedrijven of alleen voor grotere organisaties?: De integratie is geschikt voor elk bedrijf dat zowel Visma Raet als Moneybird gebruikt, ongeacht de omvang. Ook een MKB-bedrijf met een handvol medewerkers profiteert van de tijdsbesparing die automatische synchronisatie biedt.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Visma Raet automatisch boeken in Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Visma Raet automatisch verwerkt in Moneybird. Geen handmatig overtypen meer.