Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma producten worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt integratie met Visma eAccounting en Visma Net Financials. Neem contact op voor de meest actuele lijst van ondersteunde Visma modules.

Is de synchronisatie bidirectioneel?

Dit is configureerbaar. SyncIT ondersteunt zowel unidirectionele als bidirectionele synchronisatie afhankelijk van jouw workflow en organisatiestructuur.

Hoe worden grootboekcodes gemapped tussen Moneybird en Visma?

Bij de inrichting van de integratie wordt een rekeningkoppelingtabel geconfigureerd die de grootboekrekeningen in Moneybird koppelt aan de bijbehorende rekeningen in Visma.

Is de integratie ook geschikt voor holdings met meerdere entiteiten?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity scenarios waarbij meerdere Moneybird-administraties gesynchroniseerd worden met een of meerdere Visma omgevingen.

Wat als een boeking al bestaat in het doelsysteem?

SyncIT heeft dubbeling-detectie ingebouwd. Reeds bestaande boekingen worden niet nogmaals aangemaakt, zodat je administratie schoon blijft.

Moneybird + Visma koppeling

De Moneybird en Visma integratie via SyncIT verbindt twee toonaangevende boekhoud- en ERP-platformen voor een naadloze financiele datauitwisseling. Facturen, betalingen en grootboekboekingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Ideaal voor organisaties die Moneybird gebruiken naast Visma ERP of voor migratie- en consolidatiescenarios.

Het probleem

Grotere Nederlandse organisaties en accountantskantoren werken soms tegelijkertijd met meerdere boekhoudplatformen: Moneybird voor bepaalde entiteiten of dochterondernemingen, en Visma eAccounting of Visma Net voor de centrale ERP-omgeving. Zonder integratie betekent dit dubbele data-entry, inconsistente grootboekcodering en een voortdurende handmatige reconciliatietaak. Medewerkers moeten facturen en boekingen handmatig invoeren in beide systemen, wat niet alleen foutgevoelig is maar ook enorm veel tijd kost. Voor consolidatierapportages moeten gegevens manueel worden samengebracht, terwijl de kans op discrepanties tussen de twee administraties groot is.

De oplossing

SyncIT overbrugt de kloof tussen Moneybird en Visma door een geautomatiseerde, bidirectionele of unidirectionele datastroom te creeren. Verkoopfacturen, inkoopfacturen, betalingen en grootboekboekingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen de twee platformen. Je kunt instellen welke entiteiten en datatypen gesynchroniseerd worden, zodat de integratie perfect aansluit op jouw organisatiestructuur. Voor accountantskantoren die klanten beheren op zowel Moneybird als Visma biedt SyncIT een efficiente oplossing om administraties up-to-date te houden. De integratie reduceert dubbele data-entry volledig en zorgt voor consistente financiele gegevens in beide systemen, wat de kwaliteit van rapportages significant verbetert.

Voordelen van de Moneybird + Visma koppeling

Geen dubbele data-entry meer: Facturen en boekingen hoeven maar een keer ingevoerd te worden. SyncIT zorgt automatisch voor de synchronisatie naar het andere platform, wat uren administratietijd bespaart.
Consistente financiele data: Doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd zijn Moneybird en Visma altijd met elkaar in lijn, wat discrepanties bij consolidaties en controles elimineert.
Efficientere accountantsprocessen: Accountantskantoren die werken met zowel Moneybird als Visma klanten kunnen via SyncIT workflows automatiseren en minder tijd besteden aan handmatige reconciliatie.
Flexibele synchronisatieconfiguratie: Kies zelf welke datastromen gesynchroniseerd worden, in welke richting en op welke frequentie. SyncIT past zich aan jouw specifieke organisatiebehoeften aan.
Betere consolidatierapportages: Met consistent gesynchroniseerde data tussen Moneybird en Visma zijn consolidatierapportages voor holdings en groepen sneller en betrouwbaarder te produceren.

Datastromen

Verkoopfacturen: Verkoopfacturen aangemaakt in Moneybird worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma, inclusief klantgegevens, bedragen, btw en boekingsdatum.
Inkoopfacturen: Inkoopfacturen en creditnota's worden tussen Moneybird en Visma uitgewisseld zodat de crediteurenadministratie in beide systemen altijd actueel is.
Betalingen en bankafschriften: Verwerkte betalingen worden gesynchroniseerd zodat de openstaandenpost-administratie in beide platformen klopt en debiteuren- en crediteurensaldi overeenstemmen.
Grootboekboekingen: Journaalposten en grootboekboekingen worden gesynchroniseerd op basis van een geconfigureerde rekeningkoppelingtabel, zodat de codering consistent blijft tussen beide systemen.
Relatiebeheer: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd tussen Moneybird en Visma, zodat het relatiebestand in beide systemen up-to-date en consistent is.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Moneybird en Visma
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Visma producten worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt integratie met Visma eAccounting en Visma Net Financials. Neem contact op voor de meest actuele lijst van ondersteunde Visma modules.
Is de synchronisatie bidirectioneel?: Dit is configureerbaar. SyncIT ondersteunt zowel unidirectionele als bidirectionele synchronisatie afhankelijk van jouw workflow en organisatiestructuur.
Hoe worden grootboekcodes gemapped tussen Moneybird en Visma?: Bij de inrichting van de integratie wordt een rekeningkoppelingtabel geconfigureerd die de grootboekrekeningen in Moneybird koppelt aan de bijbehorende rekeningen in Visma.
Is de integratie ook geschikt voor holdings met meerdere entiteiten?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity scenarios waarbij meerdere Moneybird-administraties gesynchroniseerd worden met een of meerdere Visma omgevingen.
Wat als een boeking al bestaat in het doelsysteem?: SyncIT heeft dubbeling-detectie ingebouwd. Reeds bestaande boekingen worden niet nogmaals aangemaakt, zodat je administratie schoon blijft.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Moneybird en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Moneybird en Visma automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.