Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door SyncIT?

SyncIT ondersteunt zowel Unit4 Multivers als Unit4 Boekhoud Gemak, de meest gebruikte Unit4-producten voor het MKB in Nederland.

Is het mogelijk om alleen facturen te synchroniseren en niet de volledige ERP-data?

Ja. Via het SyncIT-dashboard kun je precies instellen welke datastromen je wilt activeren. Je kiest zelf wat er wordt gesynchroniseerd en in welke richting.

Hoe wordt omgegaan met verschillende boekjaarstructuren in Unit4 en Moneybird?

SyncIT houdt rekening met de boekjaarinstellingen van beide systemen en zorgt voor correcte periodtoewijzing, ook als de boekjaren niet exact gelijk lopen.

Kan de integratie ook projectkosten uit Unit4 verwerken in Moneybird?

Ja. Projectgebonden kosten die worden geboekt in Unit4 kunnen automatisch worden doorgezet naar de juiste kostenrekeningen in Moneybird.

Heeft de integratie invloed op de bestaande Unit4-configuratie?

Nee. SyncIT leest en schrijft data via beveiligde API-verbindingen zonder de bestaande inrichting van Unit4 of Moneybird te wijzigen.

Moneybird + Unit4 koppeling

De Moneybird en Unit4 integratie via SyncIT verbindt jouw online boekhouding met het krachtige ERP-systeem van Unit4. Financiele data, facturen en kostenboekingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen, zodat je nooit meer hoeft te switchen of handmatig gegevens over te zetten. Perfect voor MKB-bedrijven die de flexibiliteit van Moneybird willen combineren met de uitgebreide rapportage- en ERP-functies van Unit4.

Het probleem

Bedrijven die zowel Unit4 als Moneybird inzetten, draaien in de praktijk twee financiele systemen naast elkaar die niet met elkaar communiceren. Unit4 biedt krachtige ERP-functionaliteiten voor projectbeheer, HR, salarisadministratie en uitgebreide financiele rapportage, terwijl Moneybird wordt gebruikt voor de dagelijkse online boekhouding, facturatie en btw-aangifte. Maar omdat er geen automatische verbinding bestaat, moeten medewerkers of accountants handmatig gegevens overzetten tussen beide systemen. Dit leidt tot dubbele invoer, inconsistente data en een verhoogd risico op fouten. Rapporten in Unit4 kloppen niet als de Moneybird-facturen niet tijdig zijn overgenomen, en andersom missen ondernemers in Moneybird het totaalplaatje dat Unit4 biedt. De tijd die verloren gaat aan handmatig reconcilieerwerk kan beter worden besteed aan het runnen en laten groeien van het bedrijf.

De oplossing

SyncIT creert een betrouwbare, tweerichtingsintegratie tussen Moneybird en Unit4 die beide systemen in real-time gesynchroniseerd houdt. Verkoopfacturen die worden aangemaakt in Moneybird, worden automatisch doorgezet naar Unit4 voor verwerking in de ERP-rapportage en projectadministratie. Omgekeerd worden kostenboekingen, projectkosten en grootboekgegevens uit Unit4 automatisch beschikbaar gesteld in Moneybird. Hierdoor werk je altijd met actuele en consistente financiele data in beide systemen, zonder dubbele invoer of reconciliatieproblemen. SyncIT zorgt voor correcte mapping van grootboekrekeningen, kostenplaatsen en btw-codes tussen de twee platformen. Het resultaat: minder administratief werk, betrouwbaardere managementinformatie en een soepelere samenwerking tussen financieel medewerkers die in Unit4 werken en de ondernemer die zijn dagelijkse boekhouding in Moneybird bijhoudt.

Voordelen van de Moneybird + Unit4 koppeling

Eenmalige invoer, dubbel inzicht: Facturen en boekingen hoeven maar eenmaal te worden ingevoerd. SyncIT zorgt ervoor dat beide systemen automatisch up-to-date zijn.
Betrouwbare ERP-rapportage: Unit4-rapporten zijn altijd gebaseerd op actuele Moneybird-data, waardoor managementinformatie en prognoses betrouwbaarder worden.
Correcte grootboekmapping: SyncIT zorgt voor nauwkeurige vertaling van grootboekrekeningen en kostenplaatsen tussen Moneybird en Unit4, zonder handmatig aanpassen.
Snellere maandafsluiting: Doordat beide systemen continu gesynchroniseerd zijn, verloopt de maandelijkse en kwartaalmatige afsluiting aanzienlijk sneller en met minder correctiewerk.
Betere samenwerking tussen teams: Financieel medewerkers in Unit4 en de ondernemer in Moneybird werken altijd met dezelfde actuele data, wat miscommunicatie en dubbel werk voorkomt.

Datastromen

Verkoopfacturen van Moneybird naar Unit4: Facturen aangemaakt in Moneybird worden automatisch doorgezet naar Unit4 voor verwerking in de ERP-financieenadministratie en rapportage.
Kostenboekingen van Unit4 naar Moneybird: Projectkosten, vaste lasten en andere kostenboekingen uit Unit4 worden beschikbaar gemaakt in Moneybird voor een volledig financieel overzicht.
Grootboekrekeningen en kostenplaatsen: Grootboekstructuren en kostenplaatsen worden gesynchroniseerd tussen beide systemen voor consistente categorisering van financiele data.
Betalingsstatus en openstaande posten: De status van openstaande en betaalde facturen wordt in beide systemen bijgewerkt, zodat debiteuren- en crediteurenbeheer altijd klopt.
Btw-data en omzetoverzichten: Btw-codes en omzetcategorisering worden consistent gehouden tussen Moneybird en Unit4, wat de btw-aangifte en fiscale rapportage vereenvoudigt.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Moneybird en Unit4
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door SyncIT?: SyncIT ondersteunt zowel Unit4 Multivers als Unit4 Boekhoud Gemak, de meest gebruikte Unit4-producten voor het MKB in Nederland.
Is het mogelijk om alleen facturen te synchroniseren en niet de volledige ERP-data?: Ja. Via het SyncIT-dashboard kun je precies instellen welke datastromen je wilt activeren. Je kiest zelf wat er wordt gesynchroniseerd en in welke richting.
Hoe wordt omgegaan met verschillende boekjaarstructuren in Unit4 en Moneybird?: SyncIT houdt rekening met de boekjaarinstellingen van beide systemen en zorgt voor correcte periodtoewijzing, ook als de boekjaren niet exact gelijk lopen.
Kan de integratie ook projectkosten uit Unit4 verwerken in Moneybird?: Ja. Projectgebonden kosten die worden geboekt in Unit4 kunnen automatisch worden doorgezet naar de juiste kostenrekeningen in Moneybird.
Heeft de integratie invloed op de bestaande Unit4-configuratie?: Nee. SyncIT leest en schrijft data via beveiligde API-verbindingen zonder de bestaande inrichting van Unit4 of Moneybird te wijzigen.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Moneybird en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Moneybird en Unit4 automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.