Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met meerdere magazijnen in Stockitup?

Ja. SyncIT ondersteunt Stockitup-configuraties met meerdere magazijnen, inclusief externe opslaglocaties zoals LVB (Levering via Bol) en FBA.

Worden ook retourzendingen verwerkt?

Ja. Retourzendingen die in Stockitup worden verwerkt, resulteren automatisch in een creditnota in Moneybird, zodat je omzet en balans altijd kloppen.

Kan ik kiezen welke data wordt gesynchroniseerd?

Ja. Via het SyncIT-dashboard stel je in welke datastromen je wilt activeren: alleen verkoopfacturen, inkoopfacturen, of allebei inclusief voorraadwaardering.

Wat als er al historische orders in Stockitup staan?

SyncIT biedt een historische synchronisatieoptie, zodat ook eerdere orders correct kunnen worden verwerkt bij de initiiele opzet van de integratie.

Is de integratie geschikt voor dropshipping-ondernemers?

Absoluut. Stockitup ondersteunt dropshipping en SyncIT verwerkt de bijbehorende financiele stromen automatisch in Moneybird, ook bij meerdere dropshippers.

Moneybird + Stockitup koppeling

De Moneybird en Stockitup integratie via SyncIT automatiseert de financiële verwerking van je e-commerce verkopen en voorraadbewegingen. Orders, omzetdata en inkoopfacturen stromen automatisch van Stockitup naar Moneybird, zodat je boekhouding altijd synchroon loopt met je magazijn en verkoopkanalen. Ideaal voor e-commerce ondernemers die schaalbaar willen groeien zonder extra administratiepersoneel.

Het probleem

E-commerce ondernemers die Stockitup gebruiken voor voorraadbeheer en orderverwerking, en Moneybird voor hun boekhouding, lopen regelmatig vast op de kloof tussen deze twee systemen. Stockitup beheert de volledige operationele kant: voorraden over meerdere kanalen en magazijnen, orders van bol.com, Amazon en de eigen webshop, en inkomende goederen van leveranciers. Maar al die financieel relevante data, de verkoopfacturen, de inkoopkosten, de magazijnbewegingen, moet handmatig worden ingevoerd in Moneybird. Dit kost een groeiende webshop al snel meerdere uren per week. Fouten sluipen er makkelijk in: een vergeten factuur, een onjuiste voorraadwaarde of een verkeerde omzetboeking kunnen leiden tot een onnauwkeurige boekhouding en problemen bij de btw-aangifte. Naarmate het ordervolume toeneemt wordt handmatige verwerking onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT bouwt een naadloze integratie tussen Stockitup en Moneybird die de hele financiële datavloed automatiseert. Zodra een order in Stockitup wordt afgerond, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende verkoopfactuur aan in Moneybird. Inkooporders en leveranciersfacturen worden eveneens automatisch doorgezet, zodat ook de inkoopkant van je boekhouding actueel blijft. Voorraadwaarden en mutaties worden gesynchroniseerd, wat je in staat stelt om een accurate balans bij te houden. De integratie werkt voor alle verkoopkanalen die Stockitup ondersteunt, waaronder bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce. Je accountant beschikt altijd over actuele en volledige data, waardoor kwartaalcijfers en de jaarrekening sneller en betrouwbaarder kunnen worden opgesteld. SyncIT maakt je e-commerce boekhouding schaalbaar en foutloos.

Voordelen van de Moneybird + Stockitup koppeling

Automatische verkoopfacturen: Elke afgeronde order in Stockitup resulteert automatisch in een correcte verkoopfactuur in Moneybird, inclusief de juiste btw en klantnaam.
Inkoopkant ook geautomatiseerd: Inkooporders en leveranciersfacturen uit Stockitup worden automatisch verwerkt in Moneybird, zodat ook je kosten altijd actueel zijn.
Overzicht over alle verkoopkanalen: Orders van bol.com, Amazon, Shopify en andere kanalen worden samengevoegd en per kanaal gerapporteerd in Moneybird voor helder omzetinzicht.
Actuele voorraadwaardering: Voorraadmutaties in Stockitup worden vertaald naar financiële mutaties in Moneybird, wat zorgt voor een nauwkeurige balanswaarde van je voorraad.
Groei zonder extra administratie: Naarmate je ordervolume groeit, schaalt de integratie automatisch mee. Je hoeft geen extra administratiepersoneel aan te nemen om de boekhouding bij te houden.

Datastromen

Orders naar verkoopfacturen: Afgeronde verkooporders in Stockitup worden direct omgezet in verkoopfacturen in Moneybird, inclusief klantgegevens, bedragen en btw.
Inkooporders naar inkoopfacturen: Inkooporders van leveranciers in Stockitup worden als inkoopfacturen verwerkt in Moneybird, zodat je inkoopkosten altijd kloppen.
Voorraadmutaties en -waardering: Wijzigingen in de voorraad (ontvangsten, afschrijvingen) worden als financiele mutaties doorgezet naar Moneybird voor een actuele balans.
Betalingsstatus: Wanneer betalingen worden ontvangen of teruggestort, wordt de status in Moneybird automatisch bijgewerkt op basis van de data uit Stockitup.
Omzet per verkoopkanaal: Omzetdata wordt per verkoopkanaal gesynchroniseerd, zodat je in Moneybird exact kunt zien wat je verdient per platform of marketplace.

Resultaten

100%: Automatische factuursynchronisatie
98%: Automatische bankmatching
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Moneybird Factuur-API
Automatische Banksync Match
Contactbeheer
BTW-regeling Verwerking
Creditfactuur Automatisering
Periodesluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met meerdere magazijnen in Stockitup?: Ja. SyncIT ondersteunt Stockitup-configuraties met meerdere magazijnen, inclusief externe opslaglocaties zoals LVB (Levering via Bol) en FBA.
Worden ook retourzendingen verwerkt?: Ja. Retourzendingen die in Stockitup worden verwerkt, resulteren automatisch in een creditnota in Moneybird, zodat je omzet en balans altijd kloppen.
Kan ik kiezen welke data wordt gesynchroniseerd?: Ja. Via het SyncIT-dashboard stel je in welke datastromen je wilt activeren: alleen verkoopfacturen, inkoopfacturen, of allebei inclusief voorraadwaardering.
Wat als er al historische orders in Stockitup staan?: SyncIT biedt een historische synchronisatieoptie, zodat ook eerdere orders correct kunnen worden verwerkt bij de initiiele opzet van de integratie.
Is de integratie geschikt voor dropshipping-ondernemers?: Absoluut. Stockitup ondersteunt dropshipping en SyncIT verwerkt de bijbehorende financiele stromen automatisch in Moneybird, ook bij meerdere dropshippers.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup met Moneybird integreren?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup-orders automatisch synchroniseert met Moneybird voor perfecte boekhouding en banksynchronisatie.