Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook transacties van meerdere kassapunten gesynchroniseerd?

Ja. SyncIT ondersteunt meerdere Square-locaties en kassapunten. Alle transacties worden samengevoegd en correct verwerkt in je Moneybird-administratie.

Hoe werkt de integratie met verschillende btw-tarieven?

SyncIT leest de productcategorieën en bijbehorende btw-instellingen uit Square en zorgt voor correcte btw-splitsing in Moneybird, ook bij gemengde transacties.

Hoe snel worden Square-transacties zichtbaar in Moneybird?

Transacties worden doorgaans binnen enkele minuten tot maximaal een uur gesynchroniseerd, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.

Wat gebeurt er met fooien die worden geregistreerd in Square?

Fooien worden als aparte inkomstenlijn verwerkt in Moneybird, zodat je omzetoverzicht volledig en transparant blijft.

Is de integratie ook geschikt voor seizoensgebonden ondernemers?

Absoluut. Je kunt de integratie op elk moment activeren of pauzeren. Perfect voor pop-upwinkels, marktverkopers of seizoenshoreca.

Moneybird + Square koppeling

Met de Moneybird en Square integratie via SyncIT worden al je kassaverkopen en betalingen automatisch verwerkt in je boekhouding. Transacties, dagomzet en betaalmethodes stromen direct van Square naar Moneybird, zodat je financiële administratie altijd klopt. Ideaal voor retailers, horecaondernemers en pop-upwinkels die tijd willen besparen op handmatig boekhoudwerk.

Het probleem

Ondernemers die Square gebruiken als kassasysteem en Moneybird voor hun boekhouding, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovend probleem: elke dag moeten de kassentransacties handmatig worden overgezet naar de boekhouding. Of het nu gaat om contante betalingen, pinbetalingen of online transacties, al die verkoopdata moet worden samengevat en handmatig ingevoerd in Moneybird. Dit kost waardevolle tijd die je liever besteedt aan je klanten en je onderneming. Bovendien neemt de kans op fouten toe bij handmatige invoer: een verkeerd dagbedrag, een gemiste transactie of een onjuist btw-tarief zorgt voor een onklopende boekhouding. Bij drukke periodes zoals weekenden, feestdagen of seizoenspiek hoopt de achterstand in de administratie zich op, met als gevolg dat je geen actueel financieel inzicht hebt. Dit maakt het moeilijk om zakelijke beslissingen te nemen op basis van betrouwbare cijfers.

De oplossing

SyncIT brengt Square en Moneybird samen in een automatische integratie die speciaal is ontworpen voor ondernemers met een fysiek verkooppunt of kassasysteem. Elke transactie die wordt afgerond in Square, of het nu gaat om een contactloze betaling, een kaartbetaling of een gecombineerde betaling, wordt automatisch als omzetboeking doorgezet naar Moneybird. Dagomzet wordt gesplitst per betaalmethode en per productcategorie, zodat je btw-aangifte nauwkeurig en volledig is. Retourzendingen en terugbetalingen worden eveneens automatisch verwerkt als creditboekingen. Je hoeft de kassalade nooit meer handmatig op te tellen en over te typen in je boekhoudprogramma. Dankzij SyncIT is je financiële administratie altijd bij, kun je je kwartaalaangifte in minder tijd afronden en beschik je over actuele omzetcijfers zonder extra werk.

Voordelen van de Moneybird + Square koppeling

Dagelijkse automatische omzetboeking: Elke dag worden de Square-verkopen automatisch als omzetboeking verwerkt in Moneybird, inclusief splitsing per betaalmethode.
Correcte btw-verwerking: Verschillende btw-tarieven per productcategorie worden automatisch herkend en correct geboekt, waardoor je btw-aangifte altijd klopt.
Minder administratietijd: Wat voorheen uren handmatig invoerwerk kostte, wordt nu volledig geautomatiseerd. Jij focust op je klanten, SyncIT regelt de administratie.
Actueel financieel inzicht: Omdat verkoopdata direct wordt gesynchroniseerd, heb je altijd een actueel beeld van je omzet, marge en financiële positie in Moneybird.
Foutloos retourenproces: Terugbetalingen en retouren die worden verwerkt in Square, resulteren automatisch in correcte creditboekingen in Moneybird.

Datastromen

Verkooptransacties naar omzetboekingen: Elke afgeronde verkoop in Square wordt automatisch als omzetboeking ingevoerd in Moneybird, gesplitst per productcategorie en btw-tarief.
Betaalmethodes: Betaalmethodes zoals pin, contant en online worden apart geregistreerd in Moneybird zodat je kasboek en bankrekening altijd overeenkomen.
Dagelijkse eindafrekening: De dagelijkse Square-samenvatting met totale omzet, btw-bedragen en kortingen wordt als dagboeking overgezet naar Moneybird.
Retourzendingen en terugbetalingen: Retouren en refunds in Square worden automatisch verwerkt als creditnota of negatieve boeking in Moneybird.
Productcategorieën en omzetgroepen: Producten en categorieën uit de Square-catalogus worden gemapt naar de juiste omzetrekeningen in Moneybird voor nauwkeurige rapportage.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Worden ook transacties van meerdere kassapunten gesynchroniseerd?: Ja. SyncIT ondersteunt meerdere Square-locaties en kassapunten. Alle transacties worden samengevoegd en correct verwerkt in je Moneybird-administratie.
Hoe werkt de integratie met verschillende btw-tarieven?: SyncIT leest de productcategorieën en bijbehorende btw-instellingen uit Square en zorgt voor correcte btw-splitsing in Moneybird, ook bij gemengde transacties.
Hoe snel worden Square-transacties zichtbaar in Moneybird?: Transacties worden doorgaans binnen enkele minuten tot maximaal een uur gesynchroniseerd, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.
Wat gebeurt er met fooien die worden geregistreerd in Square?: Fooien worden als aparte inkomstenlijn verwerkt in Moneybird, zodat je omzetoverzicht volledig en transparant blijft.
Is de integratie ook geschikt voor seizoensgebonden ondernemers?: Absoluut. Je kunt de integratie op elk moment activeren of pauzeren. Perfect voor pop-upwinkels, marktverkopers of seizoenshoreca.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square automatisch doorboeken naar Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Square foutloos verwerkt in Moneybird.