Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het voordat een factuur van Simplicate zichtbaar is in Moneybird?

Via SyncIT worden facturen nagenoeg realtime gesynchroniseerd. Zodra een factuur in Simplicate wordt aangemaakt of gewijzigd, verschijnt deze binnen enkele minuten in Moneybird.

Worden bestaande facturen ook gesynchroniseerd of alleen nieuwe?

Bij de eerste koppeling kun je kiezen of je ook historische data wilt importeren. Daarna worden alle nieuwe facturen en wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gewijzigd na synchronisatie?

SyncIT detecteert wijzigingen in Simplicate en verwerkt deze automatisch in Moneybird, zodat beide systemen altijd dezelfde informatie bevatten.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Simplicate-projecten heb met dezelfde klant?

Ja, SyncIT koppelt facturen aan de juiste debiteur in Moneybird, ook als een klant meerdere lopende projecten heeft in Simplicate. De boekhouding blijft overzichtelijk.

Heb ik technische kennis nodig om de Moneybird-Simplicate integratie in te stellen?

Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee je de integratie in een paar stappen instelt. Geen programmeerkennis vereist. Ons supportteam helpt je bij de configuratie.

Moneybird + Simplicate koppeling

Met de Moneybird en Simplicate integratie via SyncIT worden klantgegevens, facturen en betalingsstatus automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zo hoef je nooit meer handmatig data over te zetten tussen je projectmanagementsoftware en je boekhouding. SyncIT zorgt dat je administratie en projectadministratie altijd in sync zijn.

Het probleem

Bedrijven die Simplicate gebruiken voor CRM, projectmanagement en urenregistratie en tegelijkertijd Moneybird inzetten voor hun boekhouding, lopen tegen een hardnekkig probleem aan: de twee systemen werken niet vanzelf samen. Elke factuur die in Simplicate wordt aangemaakt moet handmatig worden overgenomen in Moneybird. Klantgegevens worden dubbel bijgehouden en raken al snel uit sync. Wanneer een betaling binnenkomt in Moneybird, moet je dit manueel terugkoppelen in Simplicate. Dit kost serviceverlenende bedrijven gemiddeld meerdere uren per week aan dubbel werk. Bij groeiende organisaties met tientallen lopende projecten wordt deze administratieve last al snel onhoudbaar. Fouten sluipen erin: een klant staat met verkeerde contactgegevens, een factuur wordt dubbel gestuurd of een betaling wordt over het hoofd gezien. Het gevolg is niet alleen tijdverlies, maar ook potentieel verlies aan omzet en een onprofessionele indruk bij klanten.

De oplossing

SyncIT verbindt Moneybird en Simplicate naadloos met elkaar via een geautomatiseerde integratie. Zodra je in Simplicate een factuur aanmaakt voor een klant, stuurt SyncIT deze automatisch door naar Moneybird, inclusief alle relevante klant- en projectgegevens. Betalingen die in Moneybird worden geregistreerd, worden direct teruggestuurd naar Simplicate zodat de projectstatus altijd klopt. Nieuwe relaties die in Simplicate worden aangemaakt, verschijnen direct als debiteuren in Moneybird. SyncIT voert deze synchronisatie automatisch uit, zonder dat je hier iets voor hoeft te doen. Je configureert de integratie eenmalig in een overzichtelijk dashboard, bepaalt zelf welke data je wilt synchroniseren, en daarna loopt alles automatisch. Het resultaat: geen dubbele invoer meer, een altijd actuele boekhouding, en meer tijd voor het werk dat er echt toe doet.

Voordelen van de Moneybird + Simplicate koppeling

Automatische factuursynchronisatie: Facturen aangemaakt in Simplicate worden direct doorgestuurd naar Moneybird, zodat je boekhouding altijd actueel is zonder handmatige tussenkomst.
Realtime betalingsstatus: Zodra een factuur in Moneybird als betaald wordt gemarkeerd, wordt de status automatisch bijgewerkt in Simplicate. Zo weet je project- en accountteam altijd wat de financiele stand van zaken is.
Eenmalig relatiebeheer: Klant- en relatiegegevens worden centraal bijgehouden en automatisch gesynchroniseerd. Wijzigingen in Simplicate worden direct doorgevoerd in Moneybird, zonder dubbele invoer.
Tijdsbesparing op administratie: Serviceverlenende bedrijven besparen met deze integratie gemiddeld meerdere uren per week op handmatige administratie. Die tijd kun je besteden aan klanten en projecten.
Minder fouten in de boekhouding: Door handmatige invoer te elimineren verminder je het risico op fouten aanzienlijk. Geen dubbele facturen, geen verouderde klantgegevens en geen gemiste betalingen meer.

Datastromen

Facturen van Simplicate naar Moneybird: Verkoopfacturen die in Simplicate worden aangemaakt worden automatisch overgezet naar Moneybird, inclusief regelbeschrijvingen, bedragen en BTW-specificaties.
Betalingsbevestigingen van Moneybird naar Simplicate: Wanneer een factuur in Moneybird als betaald wordt geregistreerd, wordt dit direct teruggekoppeld aan Simplicate zodat de projectadministratie klopt.
Klant- en relatiegegevens: Nieuwe en gewijzigde relaties in Simplicate worden automatisch gesynchroniseerd als debiteuren in Moneybird, inclusief bedrijfsnaam, contactpersoon en facturatieadres.
Projectgebonden omzetdata: Omzetgegevens per project worden doorgestuurd naar Moneybird zodat je financiele rapportages altijd de juiste projectinformatie bevatten.
BTW-gegevens en boekingscategorieen: BTW-tarieven en grootboekcategorieen worden meegestuurd zodat facturen in Moneybird direct correct worden geboekt zonder extra handmatige stappen.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat een factuur van Simplicate zichtbaar is in Moneybird?: Via SyncIT worden facturen nagenoeg realtime gesynchroniseerd. Zodra een factuur in Simplicate wordt aangemaakt of gewijzigd, verschijnt deze binnen enkele minuten in Moneybird.
Worden bestaande facturen ook gesynchroniseerd of alleen nieuwe?: Bij de eerste koppeling kun je kiezen of je ook historische data wilt importeren. Daarna worden alle nieuwe facturen en wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gewijzigd na synchronisatie?: SyncIT detecteert wijzigingen in Simplicate en verwerkt deze automatisch in Moneybird, zodat beide systemen altijd dezelfde informatie bevatten.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Simplicate-projecten heb met dezelfde klant?: Ja, SyncIT koppelt facturen aan de juiste debiteur in Moneybird, ook als een klant meerdere lopende projecten heeft in Simplicate. De boekhouding blijft overzichtelijk.
Heb ik technische kennis nodig om de Moneybird-Simplicate integratie in te stellen?: Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee je de integratie in een paar stappen instelt. Geen programmeerkennis vereist. Ons supportteam helpt je bij de configuratie.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Moneybird en Simplicate automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Simplicate-deals automatisch omzet naar Moneybird-facturen met volledig debiteurenbeheer.