Moneybird + Shopify koppeling

Verbind Moneybird met je Shopify webshop en verwerk bestellingen automatisch in je boekhouding. Facturen, btw en klantgegevens worden gesynchroniseerd zonder dat je iets handmatig hoeft over te typen.

Het probleem

Nederlandse webshophouders die Shopify gebruiken en hun boekhouding bijhouden in Moneybird kennen het probleem: elke bestelling die binnenkomt in Shopify moet apart worden verwerkt in Moneybird. Facturen worden handmatig aangemaakt, klantgegevens worden overgetypt en btw-bedragen moeten correct worden ingevoerd voor zowel binnen- als buitenlandse bestellingen. Bij een webshop die tientallen of honderden bestellingen per week verwerkt kost dit buitenproportioneel veel tijd. Fouten sluipen er makkelijk in: verkeerde btw-tarieven, typefouten in namen of adresgegevens en vergeten facturen die de btw-aangifte verstoren. Wie ook nog eens verkoopt aan klanten in andere EU-landen krijgt te maken met complexe btw-regels die in Shopify en Moneybird apart bijgehouden moeten worden. Dit maakt de maandelijkse boekhouding tot een tijdrovend en foutgevoelig proces.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Moneybird en Shopify automatiseert de volledige verwerking van webshopbestellingen in je boekhouding. Zodra een bestelling in Shopify als betaald wordt gemarkeerd of een bepaalde status bereikt, wordt automatisch een verkoopfactuur aangemaakt in Moneybird met de correcte klantgegevens, productomschrijvingen, btw-tarieven en verzendkosten. Kortingscodes en winkelwagenkortingen worden automatisch verwerkt als kortingsregels op de factuur. Voor Europese bestellingen wordt het juiste btw-tarief van het betreffende land automatisch toegepast conform de OSS-regeling. Terugkerende klanten worden herkend en gekoppeld aan bestaande contacten in Moneybird zodat je klantenhistorie compleet blijft. Retourzendingen verwerkt in Shopify worden gesynchroniseerd als creditnota in Moneybird. Het resultaat is een boekhouding die zichzelf bijhoudt terwijl jij je richt op het groeien van je webshop.

Voordelen van de Moneybird + Shopify koppeling

• Automatische factuurverwerking: Elke betaalde Shopify-bestelling wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Moneybird met de correcte productomschrijvingen, bedragen en btw-tarieven. Geen handmatige invoer meer.
• Correcte EU-btw-verwerking: De integratie past automatisch het juiste btw-tarief toe op basis van het land van de klant. Dit maakt de OSS-btw-aangifte voor Europese verkopen eenvoudig en nauwkeurig.
• Kortingen en verzendkosten correct verwerkt: Kortingscodes, automatische kortingen en verzendkosten uit Shopify worden als afzonderlijke factuurregels opgenomen in Moneybird. Zo klopt de factuuromschrijving altijd volledig.
• Automatische creditnota's bij retourzendingen: Wanneer een retourzending wordt verwerkt in Shopify wordt automatisch een creditnota aangemaakt in Moneybird. De boekhouding blijft kloppen zonder extra handmatige stappen.
• Tijdsbesparing en minder fouten: Door de volledige automatisering van factuurverwerking bespaar je uren per week aan handmatig boekhoudwerk. Typefouten in klantgegevens of btw-tarieven behoren tot het verleden.

Datastromen

• : Betalingsbevestigde bestellingen in Shopify worden automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Moneybird met klantgegevens, producten, btw en verzendkosten.
• : Klanten uit Shopify worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als contactpersonen of bedrijven in Moneybird zodat de klantenadministratie altijd actueel is.
• : Verwerkte retourzendingen en terugbetalingen in Shopify worden gesynchroniseerd als creditnota in Moneybird zodat de boekhouding correct blijft na retouren.
• : Het btw-tarief en de btw-code worden per bestelling bepaald op basis van het leveringsland van de klant en correct toegepast op de Moneybird-factuur conform OSS-regels.

Resultaten

• 100%: Automatische factuursynchronisatie
• 98%: Automatische bankmatching
• 8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

• Moneybird Factuur-API
• Automatische Banksync Match
• Contactbeheer
• BTW-regeling Verwerking
• Creditfactuur Automatisering
• Periodesluiting

Veelgestelde vragen

Op welk moment wordt een Shopify-bestelling doorgezet naar Moneybird?

Standaard wordt een bestelling doorgezet zodra de betaling is bevestigd in Shopify. Dit moment is instelbaar: je kunt ook kiezen voor de status 'geautoriseerd' of 'in behandeling' afhankelijk van je betalingsprovider.

Hoe worden buitenlandse btw-tarieven verwerkt?

De integratie gebruikt het leveringsland van de klant om automatisch het juiste btw-tarief toe te passen. Voor EU-klanten boven de drempelwaarde wordt het btw-tarief van het betreffende land gehanteerd conform de OSS-regelgeving.

Wat gebeurt er als een klant al bestaat in Moneybird?

De integratie zoekt op e-mailadres naar een bestaand contact in Moneybird. Als het contact gevonden wordt, wordt de factuur gekoppeld aan het bestaande contact zonder een duplicaat aan te maken.

Worden ook Shopify-cadeaubonnen en tegoedbonnen correct verwerkt?

Ja, cadeaubonnen en tegoedbonnen die worden gebruikt bij een bestelling worden als kortingsregel verwerkt op de factuur in Moneybird, zodat het factuurbedrag overeenkomt met het werkelijk betaalde bedrag.

Is de integratie geschikt voor webshops met hoge bestelvolumes?

Ja, de integratie is ontworpen voor schaal en verwerkt grote aantallen bestellingen zonder vertraging. Synchronisatie vindt doorlopend plaats zodat ook bij pieken alle bestellingen tijdig worden verwerkt in Moneybird.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify met Moneybird integreren?

Ontdek hoe SyncIT Shopify-orders automatisch synchroniseert met Moneybird voor perfecte boekhouding en banksynchronisatie.