Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de salarisgegevens gesynchroniseerd?

De synchronisatie vindt automatisch plaats na elke salarisrun in SD Worx. Je hoeft hiervoor geen handmatige actie te ondernemen.

Worden persoonsgegevens van werknemers overgedragen?

Nee. SyncIT synchroniseert uitsluitend de financiële totaalgegevens die nodig zijn voor de boekhouding, zoals loonkosten en premies. Persoonsgebonden salarisdata blijft in SD Worx.

Kan ik de grootboekrekeningen zelf instellen?

Ja. Via het SyncIT-dashboard stel je zelf in welke kostensoorten uit SD Worx worden gemapt naar welke grootboekrekeningen in Moneybird.

Werkt de integratie ook als ik SD Worx uitbesteed heb?

Ja. Zowel als je de salarisadministratie zelf doet als wanneer je deze uitbesteedt aan SD Worx, kan SyncIT de financiële output synchroniseren met Moneybird.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen?

Absoluut. SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties, zodat loonkosten per vestiging of rechtspersoon correct worden verwerkt in de juiste Moneybird-administratie.

Moneybird + SD Worx koppeling

De Moneybird en SD Worx integratie via SyncIT zorgt ervoor dat salarisgegevens automatisch worden verwerkt in je financiële administratie. Loonkosten, werkgeverslasten en salarisboekingen stromen direct van SD Worx naar Moneybird, zonder handmatig overtypen. Zo is je boekhouding altijd in lijn met je salarisadministratie.

Het probleem

Bedrijven die SD Worx gebruiken voor hun salarisadministratie en Moneybird voor de boekhouding, staan elke maand voor dezelfde uitdaging: de salarisgegevens moeten handmatig worden overgebracht naar de financiële administratie. Na elke salarisrun in SD Worx moet een medewerker of accountant de loonkosten, werkgeverslasten, pensioenpremies en andere inhoudingen handmatig invoeren in Moneybird. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot vertraging in de financiële rapportage. Een fout in de salarisboeking kan ervoor zorgen dat je winst-en-verliesrekening niet klopt, wat problemen oplevert bij je btw-aangifte of jaarrekening. Bovendien zijn salarisgegevens gevoelig: hoe meer handmatige stappen, hoe groter het risico op fouten of privacyincidenten. Voor groeiende bedrijven met meerdere medewerkers neemt de complexiteit en het tijdsbeslag razendsnel toe.

De oplossing

SyncIT verbindt SD Worx en Moneybird in een veilige, geautomatiseerde integratie die je maandelijkse salarisverwerking sterk vereenvoudigt. Na elke salarisrun in SD Worx worden de relevante financiële gegevens, zoals nettosalarissen, werkgeverslasten, pensioenpremies en inhoudingen, automatisch als journaalposten of kostenboekingen doorgezet naar Moneybird. De integratie werkt op de achtergrond en vereist geen handmatige acties. Grootboekrekeningen worden correct gemapt, zodat loonkosten op de juiste kostenplaatsen terechtkomen. Je accountant hoeft niet meer te wachten op handmatig aangeleverde salarisoverzichten: alles staat direct in Moneybird klaar. Dit bespaart aanzienlijk tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt voor een betrouwbare financiële rapportage die altijd aansluit op je actuele personeelsbestand.

Voordelen van de Moneybird + SD Worx koppeling

Automatische salarisboekingen: Na elke salarisrun in SD Worx worden loonkosten en werkgeverslasten automatisch geboekt in Moneybird, zonder handmatige tussenkomst.
Altijd een actuele winst-en-verliesrekening: Doordat personeelskosten direct worden verwerkt, reflecteert je financieel overzicht in Moneybird altijd de werkelijke situatie, inclusief de meest recente salarisronde.
Minder kans op administratieve fouten: Handmatig overtypen van salarisdata is een veelvoorkomende bron van fouten. De automatische integratie elimineert dit risico en houdt je boekhouding nauwkeurig.
Tijdsbesparing voor accountant en ondernemer: Zowel de ondernemer als de accountant besparen uren per maand doordat salarisdata automatisch beschikbaar is in Moneybird zonder extra handelingen.
Correcte kostenplaatsverdeling: SyncIT maakt het mogelijk om loonkosten automatisch te verdelen over de juiste afdelingen of kostenplaatsen, wat je managementrapportage verrijkt.

Datastromen

Nettosalarissen naar Moneybird: De nettosalarisbedragen per werknemer worden na de salarisrun als kostenpost overgezet naar de juiste grootboekrekening in Moneybird.
Werkgeverslasten en premies: Werkgeverslasten zoals sociale premies, pensioenbijdragen en verzekeringen worden automatisch geboekt als aparte kostenregels.
Loonheffingen en inhoudingen: Af te dragen loonheffingen en werknemersinhoudingen worden correct verwerkt in de balans en als te betalen posten geregistreerd in Moneybird.
Kostenplaatsverdeling: Loonkosten kunnen automatisch worden verdeeld over meerdere afdelingen of projecten op basis van de inrichting in SD Worx.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de salarisgegevens gesynchroniseerd?: De synchronisatie vindt automatisch plaats na elke salarisrun in SD Worx. Je hoeft hiervoor geen handmatige actie te ondernemen.
Worden persoonsgegevens van werknemers overgedragen?: Nee. SyncIT synchroniseert uitsluitend de financiële totaalgegevens die nodig zijn voor de boekhouding, zoals loonkosten en premies. Persoonsgebonden salarisdata blijft in SD Worx.
Kan ik de grootboekrekeningen zelf instellen?: Ja. Via het SyncIT-dashboard stel je zelf in welke kostensoorten uit SD Worx worden gemapt naar welke grootboekrekeningen in Moneybird.
Werkt de integratie ook als ik SD Worx uitbesteed heb?: Ja. Zowel als je de salarisadministratie zelf doet als wanneer je deze uitbesteedt aan SD Worx, kan SyncIT de financiële output synchroniseren met Moneybird.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen?: Absoluut. SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties, zodat loonkosten per vestiging of rechtspersoon correct worden verwerkt in de juiste Moneybird-administratie.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

SD Worx automatisch boeken in Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit SD Worx automatisch verwerkt in Moneybird. Geen handmatig overtypen meer.