Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

SyncIT ondersteunt primair SAP S/4HANA Cloud via de standaard OData API's. Voor on-premise implementaties zijn aanvullende configuraties nodig; neem contact op met ons team voor de mogelijkheden.

Hoe wordt de rekeningmapping tussen SAP en Moneybird geconfigureerd?

Via het SyncIT-configuratiescherm stel je de mapping in tussen SAP-grootboekrekeningen en Moneybird-rekeningen. Ons implementatieteam helpt je bij het inrichten van een correcte mapping.

Welke SAP S/4HANA-modules worden ondersteund?

De integratie ondersteunt primair de financiële modules FI (Financial Accounting) en SD (Sales & Distribution). Ondersteuning voor MM (Materials Management) en CO (Controlling) is beschikbaar op aanvraag.

Hoe gaat de integratie om met grote transactievolumes vanuit SAP?

SyncIT is ontworpen om grote datavolumes te verwerken. Voor organisaties met honderden of duizenden dagelijkse SAP-transacties bieden we enterprise-abonnementen met verhoogde verwerkingscapaciteit.

Is technische SAP-expertise nodig om de integratie te implementeren?

Enige SAP-kennis is behulpzaam bij de initiële configuratie, met name voor het aanmaken van API-gebruikers en het opzetten van de rekeningmapping. SyncIT begeleidt je stap voor stap door het implementatieproces.

Moneybird + SAP S/4HANA koppeling

De Moneybird en SAP S/4HANA integratie via SyncIT maakt het mogelijk om financiële data tussen het enterprise ERP-systeem van SAP en de Nederlandse boekhoudsoftware Moneybird automatisch te synchroniseren. Ideaal voor organisaties die SAP S/4HANA gebruiken voor hun centrale bedrijfsprocessen maar ook met Moneybird werken voor specifieke entiteiten, projecten of boekhoudkundige rapportages in de Nederlandse markt.

Het probleem

SAP S/4HANA is een van 's werelds meest uitgebreide ERP-systemen, ontworpen voor grote ondernemingen die alle bedrijfsprocessen willen centraliseren: van finance en supply chain tot HR en CRM. Toch werken veel organisaties met een hybride landschap waarbij SAP de ruggengraat vormt maar afzonderlijke entiteiten, dochterondernemingen of projectteams aanvullende tools gebruiken zoals Moneybird. Zonder een automatische integratie worden gegevens handmatig getransporteerd tussen SAP en Moneybird: factuurgegevens worden handmatig overgetypt, grootboekboekingen worden dubbel ingevoerd en reconciliatie tussen de twee systemen kost accountants uren per maand. De complexiteit van SAP's datastructuur, met modules als FI (Financial Accounting), CO (Controlling) en SD (Sales & Distribution), maakt handmatige synchronisatie extra foutgevoelig en tijdrovend.

De oplossing

SyncIT biedt een robuuste integratie tussen SAP S/4HANA en Moneybird die financiële gegevensstromen automatiseert. Verkoopfacturen aangemaakt in SAP S/4HANA via de SD-module kunnen worden gesynchroniseerd naar Moneybird voor specifieke entiteiten of rapportagedoeleinden. Inkooporders en crediteurenadministratie uit SAP kunnen als inkoopfacturen worden doorgeboekt in Moneybird. Grootboekboekingen worden automatisch gemapped tussen de SAP-rekeningstructuur en de Moneybird-administratie. Dankzij de real-time connectie via de SAP S/4HANA OData API en de Moneybird REST API zorgt SyncIT voor een betrouwbare, foutloze datastroom. Zo profiteren grote organisaties van de kracht van SAP S/4HANA zonder afzonderlijke Moneybird-entiteiten handmatig bij te hoeven houden.

Voordelen van de Moneybird + SAP S/4HANA koppeling

Automatische factuuroverdracht: Verkoopfacturen uit SAP S/4HANA worden automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird, inclusief klantgegevens, regelitems en btw-bedragen. Geen dubbele invoer meer voor je financieel team.
Betrouwbare grootboeksynchronisatie: Grootboekboekingen worden automatisch gemapped tussen de SAP-rekeningstructuur en Moneybird, zodat beide systemen altijd in balans zijn en reconciliatie minimale inspanning kost.
Inkoopfacturen automatisch verwerkt: Inkooporders en leveranciersfacturen uit SAP S/4HANA worden als inkoopfacturen doorgeboekt in Moneybird, zodat je crediteurenadministratie altijd actueel is.
Tijdsbesparing bij periodieke afsluiting: Maand- en kwartaalafsluitingen kosten minder tijd doordat data automatisch gesynchroniseerd is. Accountants hoeven niet meer handmatig te reconciliëren tussen SAP en Moneybird.
Hybride ERP-landschappen ondersteund: SyncIT is speciaal geschikt voor organisaties die SAP S/4HANA centraal gebruiken maar ook met Moneybird werken voor specifieke entiteiten of de Nederlandse markt.

Datastromen

SAP verkoopfacturen naar Moneybird: Facturen aangemaakt in de SAP SD-module worden automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird als verkoopfacturen, inclusief alle relevante klant- en regelinformatie.
Inkoopfacturen en crediteuren: Leveranciersfacturen en inkooporders uit SAP S/4HANA worden als inkoopfacturen doorgeboekt in Moneybird voor een complete crediteurenadministratie.
Grootboekboekingen en rekeningmapping: Boekingen op SAP-grootboekrekeningen worden automatisch gemapped naar de corresponderende Moneybird-rekeningen op basis van een configureerbare mapping.
Betalingsstatus synchronisatie: Betalingen verwerkt in SAP worden teruggeschreven naar de bijbehorende facturen in Moneybird, zodat de betalingsstatus altijd actueel is in beide systemen.
Periodieke afsluitingsdata: Maandelijkse en kwartaalafsluitingsgegevens uit SAP S/4HANA worden gesynchroniseerd naar Moneybird voor geconsolideerde financiële rapportage.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Moneybird en SAP S/4HANA
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: SyncIT ondersteunt primair SAP S/4HANA Cloud via de standaard OData API's. Voor on-premise implementaties zijn aanvullende configuraties nodig; neem contact op met ons team voor de mogelijkheden.
Hoe wordt de rekeningmapping tussen SAP en Moneybird geconfigureerd?: Via het SyncIT-configuratiescherm stel je de mapping in tussen SAP-grootboekrekeningen en Moneybird-rekeningen. Ons implementatieteam helpt je bij het inrichten van een correcte mapping.
Welke SAP S/4HANA-modules worden ondersteund?: De integratie ondersteunt primair de financiële modules FI (Financial Accounting) en SD (Sales & Distribution). Ondersteuning voor MM (Materials Management) en CO (Controlling) is beschikbaar op aanvraag.
Hoe gaat de integratie om met grote transactievolumes vanuit SAP?: SyncIT is ontworpen om grote datavolumes te verwerken. Voor organisaties met honderden of duizenden dagelijkse SAP-transacties bieden we enterprise-abonnementen met verhoogde verwerkingscapaciteit.
Is technische SAP-expertise nodig om de integratie te implementeren?: Enige SAP-kennis is behulpzaam bij de initiële configuratie, met name voor het aanmaken van API-gebruikers en het opzetten van de rekeningmapping. SyncIT begeleidt je stap voor stap door het implementatieproces.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Moneybird en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Moneybird en SAP S/4HANA automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.