Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel cloud als on-premise SAP Business One?

SyncIT ondersteunt SAP Business One in zowel cloud- als on-premise implementaties. Voor on-premise omgevingen wordt gebruik gemaakt van een beveiligde tunnelverbinding.

Hoe wordt Moneybird-data gemapt naar SAP Business One documenttypen?

Via het SyncIT-dashboard stel je in hoe Moneybird-facturen worden vertaald: naar SAP-verkoopfacturen, -orders of -offertes. Grootboekrekeningen, kostenplaatsen en btw-codes zijn configureerbaar per datastroom.

Wat gebeurt er bij een conflict of dubbele boeking?

SyncIT controleert op duplicaten via unieke referentienummers. Bij een potentieel dubbel record wordt dit gelogd en gemeld in het dashboard, zodat je handmatig kunt beoordelen hoe te handelen.

Kan de integratie omgekeerd werken, van SAP naar Moneybird?

Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Je kunt instellen welke datastromen van Moneybird naar SAP lopen en welke van SAP naar Moneybird, afhankelijk van je bedrijfsproces.

Is er technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

De basisintegratie is instelbaar via het SyncIT-dashboard zonder technische kennis. Voor complexe SAP-mappings met aangepaste velden of kostenplaatsen biedt SyncIT implementatiebegeleiding aan.

Moneybird + SAP Business One koppeling

De Moneybird en SAP Business One integratie via SyncIT verbindt je cloudboekhouding direct met je ERP-systeem. Facturen, klantdata en financiele transacties stromen automatisch van Moneybird naar SAP Business One, zodat beide systemen altijd in sync zijn. Zo profiteer je van de eenvoud van Moneybird en de uitgebreide ERP-functionaliteit van SAP Business One zonder dubbele invoer.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One inzetten als centraal ERP-systeem voor verkoop, inkoop, voorraadbeheer en financiele administratie, en tegelijkertijd Moneybird gebruiken voor snelle facturatie of als boekhoudtool voor een specifieke entiteit, hebben te maken met een gevaarlijk datasilo-probleem. SAP Business One is het backbone van de bedrijfsvoering en beheert alle kritische bedrijfsprocessen, van inkooporders tot voorraadmutaties en financiele rapportages. Moneybird biedt de snelheid en gebruiksvriendelijkheid die medewerkers of specifieke afdelingen nodig hebben voor dagelijkse facturatie. Maar zonder integratie betekent dit dubbele invoer: elke factuur of transactie in Moneybird moet handmatig ook in SAP Business One worden verwerkt. Dit leidt tot fouten, inconsistenties en uren verloren tijd. Financieel managers verliezen het overzicht, audits worden complexer en de betrouwbaarheid van rapportages uit SAP Business One staat onder druk omdat niet alle data tijdig en correct wordt ingevoerd.

De oplossing

SyncIT bouwt een betrouwbare, geautomatiseerde brug tussen Moneybird en SAP Business One. Facturen die in Moneybird worden aangemaakt, verschijnen automatisch als verkooporder of factuurboeking in SAP Business One. Klantgegevens worden gesynchroniseerd zodat relatiebeheer in beide systemen consistent blijft. Betalingen die in Moneybird worden verwerkt, worden doorgegeven aan SAP Business One voor correcte grootboekboekingen. De integratie respecteert de complexere datastructuur van SAP Business One: je kunt per datastroom instellen naar welk SAP-document type de Moneybird-data wordt vertaald, welke kostenplaatsen worden gebruikt en hoe btw-categorien worden gemapt. SyncIT werkt met de SAP Business One Service Layer API voor betrouwbare en veilige data-uitwisseling. Het resultaat is een ERP-systeem dat altijd volledig en actueel is, zonder dat medewerkers data twee keer hoeven in te voeren. Hiermee bespaar je niet alleen tijd, maar verhoog je ook de betrouwbaarheid van je financiele rapportages en de kwaliteit van je managementinformatie.

Voordelen van de Moneybird + SAP Business One koppeling

Elimineer dubbele invoer: Transacties die in Moneybird worden verwerkt, verschijnen automatisch in SAP Business One. Je team hoeft data nooit meer twee keer in te voeren, wat fouten en tijdverlies elimineert.
SAP altijd volledig en actueel: SAP Business One is het centrale ERP-systeem van je organisatie. Met de integratie is gegarandeerd dat alle Moneybird-transacties tijdig en correct in SAP worden verwerkt voor betrouwbare rapportages.
Flexibele data-mapping naar SAP: SyncIT biedt configureerbare mapping van Moneybird-data naar de juiste SAP Business One-documenttypen, kostenplaatsen en grootboekrekeningen, afgestemd op jouw SAP-inrichting.
Consistente klant- en leveranciersdata: Contactgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Nieuwe klanten in Moneybird worden automatisch aangemaakt in SAP en andersom, zodat relatiebeheer overal consistent is.
Betrouwbare audits en compliance: Met een volledige en geautomatiseerde datastroom tussen Moneybird en SAP Business One zijn je financiele administraties altijd in overeenstemming, wat audits vereenvoudigt en compliance versterkt.

Datastromen

Verkoopfacturen Moneybird naar SAP: Verkoopfacturen aangemaakt in Moneybird worden automatisch als factuur of verkooporder ingeboekt in SAP Business One, inclusief klantgegevens, factuurregels en btw.
Betalingsontvangsten synchroniseren: Betalingen die in Moneybird worden geregistreerd, worden doorgestuurd naar SAP Business One als bankontvangstenboekingen, zodat debiteurenadministratie altijd klopt.
Klant- en leveranciersdata: Relatiebeheerdata wordt gesynchroniseerd tussen Moneybird en SAP Business One. Nieuwe contacten worden automatisch aangemaakt in het ontvangende systeem.
Inkoopfacturen en crediteuren: Inkoopfacturen uit Moneybird worden vertaald naar inkoopboekingen in SAP Business One, waarmee de crediteurenadministratie volledig geautomatiseerd wordt bijgehouden.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Moneybird en SAP Business One
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel cloud als on-premise SAP Business One?: SyncIT ondersteunt SAP Business One in zowel cloud- als on-premise implementaties. Voor on-premise omgevingen wordt gebruik gemaakt van een beveiligde tunnelverbinding.
Hoe wordt Moneybird-data gemapt naar SAP Business One documenttypen?: Via het SyncIT-dashboard stel je in hoe Moneybird-facturen worden vertaald: naar SAP-verkoopfacturen, -orders of -offertes. Grootboekrekeningen, kostenplaatsen en btw-codes zijn configureerbaar per datastroom.
Wat gebeurt er bij een conflict of dubbele boeking?: SyncIT controleert op duplicaten via unieke referentienummers. Bij een potentieel dubbel record wordt dit gelogd en gemeld in het dashboard, zodat je handmatig kunt beoordelen hoe te handelen.
Kan de integratie omgekeerd werken, van SAP naar Moneybird?: Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Je kunt instellen welke datastromen van Moneybird naar SAP lopen en welke van SAP naar Moneybird, afhankelijk van je bedrijfsproces.
Is er technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: De basisintegratie is instelbaar via het SyncIT-dashboard zonder technische kennis. Voor complexe SAP-mappings met aangepaste velden of kostenplaatsen biedt SyncIT implementatiebegeleiding aan.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Moneybird en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Moneybird en SAP Business One automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.