Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden RetailVista-gegevens gesynchroniseerd naar Moneybird?

De synchronisatie kan worden ingesteld als dagelijkse batchverwerking na sluitingstijd of als real-time synchronisatie per transactie, afhankelijk van je voorkeur en abonnement.

Werkt de integratie ook voor horecalocaties die RetailVista gebruiken?

Ja, RetailVista heeft specifieke horeca-functionaliteit en SyncIT ondersteunt ook de verwerking van horecaomzet, inclusief tafelbeheer en keukenorders, naar Moneybird.

Worden cadeaukaarten en loyaliteitspunten ook correct verwerkt?

Ja, betalingen via cadeaukaarten worden als aparte betalingsmethode geboekt. Loyaliteitsprogramma-transacties kunnen als separate omzetstroom worden geconfigureerd.

Wat gebeurt er bij kassaverschillen?

Kassaverschillen die worden geregistreerd in RetailVista kunnen worden doorgeboekt naar een aparte verschilrekening in Moneybird, zodat je boekhouder ze apart kan controleren.

Heb ik toegang tot de RetailVista API nodig?

Ja, de integratie maakt gebruik van de RetailVista API. SyncIT begeleidt je bij het aanvragen van de benodigde API-toegang bij NedFox, de ontwikkelaar van RetailVista.

Moneybird + RetailVista koppeling

De Moneybird en RetailVista integratie via SyncIT zorgt dat verkoopdata uit je RetailVista kassasysteem automatisch wordt verwerkt in je Moneybird boekhouding. Dagelijkse omzet, kasstromen en btw-bedragen worden real-time gesynchroniseerd, zodat je aan het einde van de dag geen administratieve inhaalslag meer hoeft te maken.

Het probleem

RetailVista is een professioneel kassasysteem dat veel wordt gebruikt door Nederlandse retailers en horecazaken. Het systeem beheert transacties, voorraden, loyaliteitsprogramma's en cadeaukaarten. Maar zodra de winkel dichtgaat, begint voor veel ondernemers de tweede werkdag: het handmatig verwerken van de dagomzet in Moneybird. Elke betaalmethode, elke btw-categorie en elke kassalade moet apart worden gecontroleerd en ingevoerd. Kassaverschillen moeten worden opgespoord, retouren apart geboekt en omzetcijfers per afdeling of productcategorie uitgesplitst. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt niet mee als je meerdere vestigingen hebt. Voor retailers die RetailVista gebruiken als hun operationeel hart en Moneybird als financieel fundament, is de afwezigheid van een automatische verbinding een dagelijkse bron van frustratie en verloren tijd.

De oplossing

SyncIT verbindt RetailVista en Moneybird met een geautomatiseerde integratie die de dagelijkse omzetverwerking volledig overneemt. Aan het einde van elke werkdag, of zelfs real-time, worden de omzetgegevens uit RetailVista doorgestuurd naar Moneybird. Verkopen worden geboekt op de juiste rekeningen, btw wordt uitgesplitst per tarief en betalingen per methode, zoals pin, contant of cadeaukaart, worden apart verwerkt. Retouren en terugbetalingen worden automatisch als creditboekingen verwerkt. Voor retailers met meerdere vestigingen kunnen omzetstromen per locatie apart worden geboekt in Moneybird. Zo sluit je dagafsluiting in RetailVista naadloos aan op je boekhouding in Moneybird, en heb je met een paar klikken een compleet financieel dagrapport.

Voordelen van de Moneybird + RetailVista koppeling

Dagomzet automatisch geboekt: De dagelijkse omzet uit RetailVista wordt automatisch als verkoopboeking verwerkt in Moneybird. Geen handmatig invoerwerk meer na sluitingstijd.
Correcte btw-uitsplitsing: RetailVista-transacties met verschillende btw-tarieven worden automatisch uitgesplitst en correct geboekt in Moneybird, klaar voor de kwartaalaangifte.
Betalingen per methode verwerkt: Of klanten nu pin, contant, cadeaukaart of een loyaliteitsprogramma gebruiken: SyncIT boekt elke betaalmethode apart in Moneybird voor een nauwkeurig kasoverzicht.
Ondersteuning voor meerdere vestigingen: Bij retailers met meerdere winkels worden de omzetgegevens per vestiging apart gesynchroniseerd naar Moneybird, zodat je per locatie inzicht hebt in de financiële prestaties.
Retouren direct verwerkt: Retourtransacties in RetailVista worden automatisch als creditboeking verwerkt in Moneybird. Je kasboek klopt altijd zonder handmatige correcties.

Datastromen

Dagelijkse omzetgegevens: Verkooptransacties uit RetailVista worden dagelijks of real-time gesynchroniseerd naar Moneybird als omzetboekingen op de juiste rekeningen.
Btw per tarief: Btw-bedragen worden per tarief (hoog, laag, vrijgesteld) uitgesplitst en afzonderlijk geboekt in Moneybird voor een correcte belastingaangifte.
Betalingsmethoden: Pin, contant, cadeaukaarten en andere betaalmethoden uit RetailVista worden elk apart geboekt in Moneybird voor een volledig kasoverzicht.
Retouren en terugbetalingen: Retourtransacties in RetailVista worden automatisch als creditnota of negatieve omzetboeking verwerkt in Moneybird.
Vestigingsspecifieke omzetrapportage: Voor retailers met meerdere locaties worden omzetgegevens per vestiging afzonderlijk doorgestuurd naar Moneybird voor granulaire financiële rapportage.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden RetailVista-gegevens gesynchroniseerd naar Moneybird?: De synchronisatie kan worden ingesteld als dagelijkse batchverwerking na sluitingstijd of als real-time synchronisatie per transactie, afhankelijk van je voorkeur en abonnement.
Werkt de integratie ook voor horecalocaties die RetailVista gebruiken?: Ja, RetailVista heeft specifieke horeca-functionaliteit en SyncIT ondersteunt ook de verwerking van horecaomzet, inclusief tafelbeheer en keukenorders, naar Moneybird.
Worden cadeaukaarten en loyaliteitspunten ook correct verwerkt?: Ja, betalingen via cadeaukaarten worden als aparte betalingsmethode geboekt. Loyaliteitsprogramma-transacties kunnen als separate omzetstroom worden geconfigureerd.
Wat gebeurt er bij kassaverschillen?: Kassaverschillen die worden geregistreerd in RetailVista kunnen worden doorgeboekt naar een aparte verschilrekening in Moneybird, zodat je boekhouder ze apart kan controleren.
Heb ik toegang tot de RetailVista API nodig?: Ja, de integratie maakt gebruik van de RetailVista API. SyncIT begeleidt je bij het aanvragen van de benodigde API-toegang bij NedFox, de ontwikkelaar van RetailVista.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista automatisch doorboeken naar Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit RetailVista foutloos verwerkt in Moneybird.