Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke PrestaShop-orderstatussen triggeren de synchronisatie naar Moneybird?

Je kunt zelf instellen welke orderstatussen de synchronisatie activeren, bijvoorbeeld alleen betaalde orders, of ook orders met de status verzonden. Dit configureer je eenvoudig via het SyncIT-dashboard.

Hoe gaat SyncIT om met producten die verschillende BTW-tarieven hebben, zoals 9% en 21%?

SyncIT leest het BTW-tarief per orderregel uit PrestaShop en boekt elk bedrag op de juiste BTW-categorie in Moneybird. Orders met gemengde tarieven worden correct gesplitst.

Werkt de integratie ook voor internationale verkopen buiten de EU?

Ja, SyncIT herkent het leveringsland en past automatisch het juiste BTW-regime toe, inclusief 0% BTW voor leveringen buiten de EU en de juiste OSS-categorie voor EU-leveringen boven de drempelwaarde.

Wat gebeurt er als een klant een order annuleert nadat de factuur al in Moneybird is aangemaakt?

SyncIT detecteert de annulering of terugbetaling in PrestaShop en maakt automatisch een creditnota aan in Moneybird die de originele factuur neutraliseert.

Kan ik meerdere PrestaShop-webshops koppelen aan hetzelfde Moneybird-account?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere PrestaShop-webshops. Je kunt per webshop instellen naar welke Moneybird-administratie de orders worden gesynchroniseerd en hoe ze worden gecategoriseerd.

Moneybird + PrestaShop koppeling

De Moneybird en PrestaShop integratie via SyncIT automatiseert de boekhoudkundige verwerking van je webshoporders. Elke bestelling, betaling en terugbetaling in PrestaShop wordt automatisch als factuur of boeking aangemaakt in Moneybird. Productdata, klantgegevens, BTW-bedragen en verzendkosten worden correct meegenomen, zodat je boekhouding altijd klopt zonder handmatig werk.

Het probleem

PrestaShop-webshophouders die Moneybird gebruiken voor hun boekhouding, lopen dagelijks aan tegen hetzelfde tijdrovende probleem. PrestaShop verwerkt alle webshoporders en betalingen, maar heeft geen directe verbinding met Moneybird. Dat betekent dat elke bestelling handmatig als factuur in Moneybird moet worden ingevoerd, of dat webshophouders periodiek een export maken uit PrestaShop en dit handmatig verwerken in hun boekhouding. Bij een webshop met tientallen of honderden bestellingen per dag is dit volstrekt onhoudbaar. Bovendien zijn er in een webshopomgeving talloze uitzonderingen die handmatig werk compliceren: bestellingen met meerdere BTW-tarieven, deelleveringen, gedeeltelijke terugbetalingen, cadeaubonnen, kortingscodes en internationale leveringen met 0-BTW. Elk van deze gevallen vereist een specifieke boekhoudkundige behandeling. Handmatig verwerken vergroot de kans op fouten en zorgt ervoor dat de boekhouding altijd achterloopt op de werkelijkheid. Aan het einde van het BTW-kwartaal levert dit een enorme inhaalslag op die had kunnen worden voorkomen.

De oplossing

SyncIT verbindt PrestaShop rechtstreeks met Moneybird en verwerkt automatisch elke order als factuur of boeking. Zodra een bestelling in PrestaShop de status betaald of verwerkt krijgt, stuurt SyncIT alle relevante gegevens door naar Moneybird: klantgegevens, productnamen en omschrijvingen, BTW-bedragen per tarief, kortingen, verzendkosten en de gekozen betaalmethode. Voor internationale orders past SyncIT automatisch het juiste BTW-regime toe op basis van het leveringsland. Terugbetalingen en gedeeltelijke restitucties worden als creditnota in Moneybird aangemaakt. Je kunt instellen welke orderstatus de synchronisatie triggert en hoe producten worden gecategoriseerd op je Moneybird-grootboekrekeningen. Dankzij de automatische synchronisatie is je Moneybird-boekhouding altijd actueel, klopt je omzetregistratie op de cent en ben je klaar voor BTW-aangifte zonder inhaalwerk.

Voordelen van de Moneybird + PrestaShop koppeling

Automatische factuurcreatie per order: Elke betaalde PrestaShop-bestelling wordt automatisch omgezet naar een factuur in Moneybird, inclusief alle regeldetails, BTW-bedragen en klantgegevens.
Correcte BTW-verwerking voor alle tarieven: PrestaShop-orders met meerdere BTW-tarieven of internationale leveringen worden automatisch correct gecategoriseerd in Moneybird, inclusief het juiste OSS-regime voor EU-bestellingen.
Terugbetalingen als creditnota: Volledige en gedeeltelijke terugbetalingen vanuit PrestaShop worden automatisch als creditnota in Moneybird aangemaakt, zodat je omzetcorrectie altijd klopt.
Schaalbaar voor hoge ordervolumes: Of je nu 10 of 1.000 bestellingen per dag verwerkt, SyncIT schaalt moeiteloos mee. Elke order wordt automatisch en foutloos verwerkt, ongeacht het volume.
Eenvoudige BTW-aangifte bij OSS: Voor webshops die via het One Stop Shop-systeem BTW afdragen in meerdere EU-landen, zorgt SyncIT voor de juiste categorie-indeling in Moneybird per leveringsland.

Datastromen

Orders naar Moneybird-facturen: Betaalde PrestaShop-orders worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Moneybird, met klantgegevens, producten, aantallen, prijzen en BTW-bedragen.
Klantgegevens synchroniseren: Nieuwe klanten die een bestelling plaatsen in PrestaShop worden automatisch als relatie aangemaakt in Moneybird, inclusief naam, adres en e-mailadres.
Verzendkosten verwerken: Verzendkosten die PrestaShop in rekening brengt, worden als aparte factuurregel doorgezet naar Moneybird op de ingestelde verzend- of omzetrekening.
Terugbetalingen en retouren: Terugbetalingen en retouren die in PrestaShop worden geregistreerd, worden automatisch als creditnota naar Moneybird gestuurd, zodat je omzet correct wordt bijgewerkt.
Betaalmethode-informatie meesturen: De gebruikte betaalmethode per order, zoals iDEAL, creditcard of PayPal, wordt meegestuurd naar Moneybird zodat je betalingen eenvoudig kunt afstemmen met je bankafschriften.

Resultaten

100%: Automatische factuursynchronisatie
98%: Automatische bankmatching
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Moneybird Factuur-API
Automatische Banksync Match
Contactbeheer
BTW-regeling Verwerking
Creditfactuur Automatisering
Periodesluiting

Veelgestelde vragen

Welke PrestaShop-orderstatussen triggeren de synchronisatie naar Moneybird?: Je kunt zelf instellen welke orderstatussen de synchronisatie activeren, bijvoorbeeld alleen betaalde orders, of ook orders met de status verzonden. Dit configureer je eenvoudig via het SyncIT-dashboard.
Hoe gaat SyncIT om met producten die verschillende BTW-tarieven hebben, zoals 9% en 21%?: SyncIT leest het BTW-tarief per orderregel uit PrestaShop en boekt elk bedrag op de juiste BTW-categorie in Moneybird. Orders met gemengde tarieven worden correct gesplitst.
Werkt de integratie ook voor internationale verkopen buiten de EU?: Ja, SyncIT herkent het leveringsland en past automatisch het juiste BTW-regime toe, inclusief 0% BTW voor leveringen buiten de EU en de juiste OSS-categorie voor EU-leveringen boven de drempelwaarde.
Wat gebeurt er als een klant een order annuleert nadat de factuur al in Moneybird is aangemaakt?: SyncIT detecteert de annulering of terugbetaling in PrestaShop en maakt automatisch een creditnota aan in Moneybird die de originele factuur neutraliseert.
Kan ik meerdere PrestaShop-webshops koppelen aan hetzelfde Moneybird-account?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere PrestaShop-webshops. Je kunt per webshop instellen naar welke Moneybird-administratie de orders worden gesynchroniseerd en hoe ze worden gecategoriseerd.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

PrestaShop met Moneybird integreren?

Ontdek hoe SyncIT PrestaShop-orders automatisch synchroniseert met Moneybird voor perfecte boekhouding en banksynchronisatie.