Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Odoo-versies ondersteunt de integratie met Moneybird?

SyncIT ondersteunt de gangbare versies van Odoo, waaronder Odoo 16, 17 en 18. Zowel Odoo Community als Odoo Enterprise worden ondersteund. De precieze compatibiliteit wordt bepaald tijdens de intake.

Hoe wordt de btw-categorisering correct overgezet van Odoo naar Moneybird?

SyncIT maakt gebruik van een instelbare mapping tussen de btw-codes in Odoo en de btw-categorieën in Moneybird. Zo worden facturen altijd in de juiste btw-rubriek in Moneybird geboekt, wat essentieel is voor een correcte btw-aangifte.

Kunnen creditnota's ook worden gesynchroniseerd?

Ja. Creditnota's aangemaakt in Odoo worden automatisch als creditnota doorgegeven aan Moneybird, inclusief de juiste verwijzing naar de originele factuur.

Wij werken met meerdere administraties in Moneybird. Ondersteunt SyncIT dit?

Ja. SyncIT kan worden geconfigureerd om facturen en relaties naar de juiste Moneybird-administratie te routeren, ook wanneer je meerdere entiteiten beheert.

Hoe lang duurt de implementatie van de Moneybird-Odoo integratie?

De implementatie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de Odoo-inrichting en het aantal datastromen. SyncIT verzorgt de volledige implementatie inclusief testfase en begeleiding bij de go-live.

Moneybird + Odoo koppeling

Verbind Moneybird boekhoudsoftware automatisch met Odoo ERP zodat facturen, betalingen, relaties en financiële data altijd gesynchroniseerd zijn tussen beide systemen.

Het probleem

Moneybird is een populair Nederlands boekhoudprogramma dat door ruim 390.000 ondernemers wordt gebruikt voor facturatie, btw-aangifte en financieel beheer. Odoo is een veelzijdig ERP-systeem dat bedrijven inzetten voor onder andere verkoop, inkoop, projectbeheer, voorraadbeheer en CRM. Wanneer een bedrijf beide systemen naast elkaar gebruikt, ontstaat al snel een probleem: financiële gegevens staan verspreid over twee platforms die niet automatisch met elkaar communiceren. Facturen die in Odoo worden aangemaakt moeten handmatig worden overgenomen in Moneybird voor de boekhouding. Betalingen die in Moneybird worden verwerkt zijn niet zichtbaar in Odoo, waardoor het debiteurenbeheer in het ERP niet actueel is. Klant- en leveranciersgegevens moeten in beide systemen apart worden aangemaakt en bijgehouden. Dit leidt tot dubbel werk, hogere kans op invoerfouten, inconsistente financiële rapportages en verlies van kostbaar tijd die beter aan de core business besteed kan worden. Naarmate het bedrijf groeit, worden deze inefficiënties steeds pijnlijker voelbaar.

De oplossing

SyncIT realiseert een naadloze integratie tussen Moneybird en Odoo die de financiële datastromen tussen beide platforms automatiseert. Facturen die in Odoo worden aangemaakt worden automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird, inclusief alle relevante informatie zoals klantgegevens, regelomschrijvingen, btw-codes en vervaldatums. Betalingsregistraties in Moneybird worden teruggemeld aan Odoo zodat het debiteurenbeheer in het ERP altijd actueel is. Klant- en leveranciersrelaties worden tussen beide systemen gesynchroniseerd zodat stamdata slechts op één plek beheerd hoeft te worden. SyncIT houdt rekening met de specifieke boekhoudkundige vereisten van Moneybird, zoals de correcte btw-categorisering en dagboekindeling, en met de modulaire structuur van Odoo. De integratie is flexibel configureerbaar per bedrijfssituatie, zodat de synchronisatie aansluit op de bestaande werkprocessen. Het resultaat is een administratie zonder dubbel werk, met altijd actuele financiële informatie in zowel Moneybird als Odoo.

Voordelen van de Moneybird + Odoo koppeling

Geen dubbele invoer meer: Facturen, relaties en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen Odoo en Moneybird, waardoor handmatige overtyping volledig overbodig wordt.
Altijd actueel debiteurenbeheer: Betalingen die in Moneybird worden geboekt, worden direct teruggemeld aan Odoo zodat het debiteurenoverzicht in het ERP altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Consistente financiële rapportages: Doordat beide systemen met dezelfde data werken, zijn de financiële rapportages in Moneybird en Odoo altijd met elkaar in overeenstemming.
Centraal relatiebeheer: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd tussen Odoo en Moneybird, zodat stamdata slechts op één plek beheerd hoeft te worden en fouten door inconsistente data worden voorkomen.
Tijdsbesparing voor het finance-team: Door automatisering van de financiële datastromen houdt het finance-team meer tijd over voor analyse en waardecreatie in plaats van repetitieve administratieve taken.

Datastromen

Facturen: Odoo naar Moneybird: Verkoopfacturen aangemaakt in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird, inclusief klantgegevens, factuurregels, btw-bedragen en vervaldatums.
Betalingsregistraties: Moneybird naar Odoo: Betalingen die in Moneybird worden verwerkt, worden automatisch teruggerapporteerd aan Odoo zodat openstaande posten en het debiteurenoverzicht in het ERP actueel blijven.
Relaties: Odoo naar Moneybird: Klant- en leveranciersgegevens uit Odoo worden gesynchroniseerd naar Moneybird zodat contactinformatie in beide systemen consistent is zonder dubbele invoer.
Inkoopfacturen: Odoo naar Moneybird: Inkoopfacturen en creditnota's verwerkt in Odoo worden doorgestuurd naar Moneybird voor correcte boekhoudkundige verwerking en btw-aangifte.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Moneybird en Odoo
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Odoo-versies ondersteunt de integratie met Moneybird?: SyncIT ondersteunt de gangbare versies van Odoo, waaronder Odoo 16, 17 en 18. Zowel Odoo Community als Odoo Enterprise worden ondersteund. De precieze compatibiliteit wordt bepaald tijdens de intake.
Hoe wordt de btw-categorisering correct overgezet van Odoo naar Moneybird?: SyncIT maakt gebruik van een instelbare mapping tussen de btw-codes in Odoo en de btw-categorieën in Moneybird. Zo worden facturen altijd in de juiste btw-rubriek in Moneybird geboekt, wat essentieel is voor een correcte btw-aangifte.
Kunnen creditnota's ook worden gesynchroniseerd?: Ja. Creditnota's aangemaakt in Odoo worden automatisch als creditnota doorgegeven aan Moneybird, inclusief de juiste verwijzing naar de originele factuur.
Wij werken met meerdere administraties in Moneybird. Ondersteunt SyncIT dit?: Ja. SyncIT kan worden geconfigureerd om facturen en relaties naar de juiste Moneybird-administratie te routeren, ook wanneer je meerdere entiteiten beheert.
Hoe lang duurt de implementatie van de Moneybird-Odoo integratie?: De implementatie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de Odoo-inrichting en het aantal datastromen. SyncIT verzorgt de volledige implementatie inclusief testfase en begeleiding bij de go-live.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Moneybird en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Moneybird en Odoo automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.