Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik zelf bepalen op welke Moneybird-rekeningen de salarisboekingen terechtkomen?

Ja, via het SyncIT-dashboard configureer je zelf de mapping tussen Nmbrs-salariscomponenten en Moneybird-grootboekrekeningen. Je accountant kan je hierbij helpen bij de initiiele inrichting.

Wat gebeurt er als een salarisrun in Nmbrs wordt gecorrigeerd na de synchronisatie?

SyncIT detecteert correctieboekingen in Nmbrs en verwerkt deze automatisch als correctiememoriaal in Moneybird, zodat beide systemen altijd in lijn blijven.

Ondersteunt de integratie meerdere salarisperioden, zoals wekelijkse en maandelijkse verwerking?

Ja, SyncIT ondersteunt alle salarisperioden die Nmbrs verwerkt. Of je nu maandelijks, vier-wekelijks of wekelijks uitbetaalt, elke salarisrun wordt automatisch gesynchroniseerd.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met uitzendkrachten of flexibele contracten?

Ja, SyncIT verwerkt alle dienstverbandtypen die in Nmbrs worden beheerd, inclusief oproepkrachten, payrollmedewerkers en medewerkers met variabel loon.

Hoe wordt omgegaan met werknemers die in meerdere Nmbrs-administraties voorkomen?

Voor bedrijven met meerdere loonbelastingnummers of entiteiten in Nmbrs kan SyncIT de boekingen van elke administratie naar de juiste Moneybird-administratie sturen.

Moneybird + Nmbrs koppeling

De Moneybird en Nmbrs integratie via SyncIT synchroniseert automatisch salarisgegevens en personeelskosten vanuit Nmbrs naar de boekhouding in Moneybird. Loonstroken, werkgeverslasten, verlofuitbetalingen en onkostenvergoedingen worden automatisch als boekingen doorgezet naar Moneybird. Zo is je personeelsadministratie en boekhouding altijd volledig in lijn zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Bedrijven die Nmbrs gebruiken voor HR en salarisadministratie en Moneybird voor boekhouding, staan voor een tijdrovend afstemmingsprobleem. Elke salarisronde genereert in Nmbrs een gedetailleerde loonverwerking: brutoloonsommen, werknemersinhoudingen, werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioenbijdragen en eventuele onkostenvergoedingen. Al deze bedragen moeten vervolgens handmatig worden overgenomen in Moneybird als boekingsregels op de juiste grootboekrekeningen. Bij een klein team kost dit al gauw een tot twee uur per maand. Bij groeiende bedrijven met meer medewerkers, wisselende contracten en wisselende toeslagen wordt dit een serieuze maandelijkse tijdinvestering. Bovendien vergroot handmatige overdracht de kans op fouten: een verkeerd bedrag voor werkgeverslasten, een vergeten pensioenboeking of een onkostenvergoeding die dubbel wordt geboekt. Dit soort fouten leidt tot een boekhouding die niet klopt, problemen bij de jaarafsluiting en onjuiste managementrapportages over personeelskosten. Een geautomatiseerde verbinding tussen beide systemen is voor iedere groeiende werkgever dan ook geen luxe maar een noodzaak.

De oplossing

SyncIT verbindt Nmbrs direct met Moneybird en automatiseert de volledige overdracht van salarisboekingen. Na elke salarisverwerking in Nmbrs haalt SyncIT de salarisjournaalpost op en zet deze automatisch om naar de juiste boekingen in Moneybird. Brutoloonsommen, werknemersinhoudingen zoals loonheffing, werkgeverslasten zoals sociale premies en pensioenbijdragen worden elk op de juiste Moneybird-rekening geboekt. Ook onkostenvergoedingen, vakantiegeld en eindejaarsuitkeringen worden correct doorgezet. De grootboekrekeningindeling is volledig configureerbaar, zodat de boekingen aansluiten op de rekeningstructuur die jij of je accountant heeft opgezet. Eenmaal geconfigureerd hoef je na een salarisrun in Nmbrs niets meer te doen: SyncIT verwerkt alles automatisch in Moneybird. Je accountant heeft altijd direct toegang tot de juiste salarisboeking en je personeelskosten zijn real-time inzichtelijk in je Moneybird-rapportages.

Voordelen van de Moneybird + Nmbrs koppeling

Automatische salarisboekingen: Na elke salarisverwerking in Nmbrs worden alle loonboekingen automatisch en correct overgezet naar Moneybird, inclusief brutoloonsommen, inhoudingen en werkgeverslasten.
Correcte grootboekindeling: SyncIT boekt elk salariscomponent op de juiste Moneybird-grootboekrekening. De mapping is volledig instelbaar en afgestemd op jouw rekeningschema.
Tijdbesparing bij de maandafsluiting: Geen handmatige salarisboekingen meer in Moneybird. Dit bespaart je boekhouder of financieel medewerker structureel tijd bij elke salarisrun en bij de maandafsluiting.
Foutloze personeelskostenoverzichten: Doordat salarisdata rechtstreeks vanuit Nmbrs naar Moneybird stroomt, zijn je personeelskostenrapportages altijd juist en volledig, zonder risico op invoerfouten.
Ondersteuning voor alle looncomponenten: SyncIT verwerkt niet alleen het basissalaris, maar ook vakantiegeld, onkostenvergoedingen, pensioenbijdragen, loonheffingen en eventuele toeslagen of inhoudingen.

Datastromen

Salarisjournaalposts naar Moneybird: Na elke salarisrun in Nmbrs worden de volledige journaalposten automatisch overgezet naar Moneybird als memoriaalboekingen op de ingestelde grootboekrekeningen.
Werkgeverslasten verwerken: Sociale premies, werkgeverspensioenbijdragen en andere werkgeverslasten worden als aparte boekingsregels naar Moneybird gestuurd, zodat je totale arbeidskosten correct inzichtelijk zijn.
Onkostenvergoedingen synchroniseren: Onkostenvergoedingen die in Nmbrs zijn verwerkt, worden automatisch als uitgavenboeking in Moneybird aangemaakt, op de juiste kostenrekening.
Vakantiegeld en toeslagen: Periodieke uitbetalingen zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkeringen en overwerktoeslag worden automatisch als aparte boekingen naar Moneybird doorgestuurd.
Loonheffingsafdracht bijhouden: Loonheffingen en sociale premies die aan de Belastingdienst moeten worden afgedragen, worden als schuldboeking in Moneybird aangemaakt, zodat je betalingsverplichtingen altijd inzichtelijk zijn.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf bepalen op welke Moneybird-rekeningen de salarisboekingen terechtkomen?: Ja, via het SyncIT-dashboard configureer je zelf de mapping tussen Nmbrs-salariscomponenten en Moneybird-grootboekrekeningen. Je accountant kan je hierbij helpen bij de initiiele inrichting.
Wat gebeurt er als een salarisrun in Nmbrs wordt gecorrigeerd na de synchronisatie?: SyncIT detecteert correctieboekingen in Nmbrs en verwerkt deze automatisch als correctiememoriaal in Moneybird, zodat beide systemen altijd in lijn blijven.
Ondersteunt de integratie meerdere salarisperioden, zoals wekelijkse en maandelijkse verwerking?: Ja, SyncIT ondersteunt alle salarisperioden die Nmbrs verwerkt. Of je nu maandelijks, vier-wekelijks of wekelijks uitbetaalt, elke salarisrun wordt automatisch gesynchroniseerd.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met uitzendkrachten of flexibele contracten?: Ja, SyncIT verwerkt alle dienstverbandtypen die in Nmbrs worden beheerd, inclusief oproepkrachten, payrollmedewerkers en medewerkers met variabel loon.
Hoe wordt omgegaan met werknemers die in meerdere Nmbrs-administraties voorkomen?: Voor bedrijven met meerdere loonbelastingnummers of entiteiten in Nmbrs kan SyncIT de boekingen van elke administratie naar de juiste Moneybird-administratie sturen.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Nmbrs automatisch boeken in Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Nmbrs automatisch verwerkt in Moneybird. Geen handmatig overtypen meer.