Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met het nieuwe Acendy-platform van Mijnwebwinkel?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel het bestaande Mijnwebwinkel-platform als het nieuwe Acendy-platform dat Mijnwebwinkel samen met Mystore heeft gelanceerd voor verdere internationale groei.

Worden digitale producten die via Mijnwebwinkel worden verkocht ook verwerkt?

Ja, ook digitale producten worden als factuurregels verwerkt in Moneybird met de juiste productomschrijving en het toepasselijke btw-tarief.

Hoe worden nieuwsbriefabonnees en klanten uit Mijnwebwinkel behandeld in Moneybird?

Alleen klanten die een daadwerkelijke bestelling plaatsen worden als contact aangemaakt in Moneybird. Nieuwsbriefabonnees zonder aankoop worden niet gesynchroniseerd.

Kan ik de integratie testen voordat ik een betaald SyncIT-abonnement neem?

Ja, SyncIT biedt een gratis proefperiode aan. Je kunt de integratie volledig testen met je eigen Mijnwebwinkel en Moneybird-omgeving voordat je een keuze maakt.

Wat als ik meerdere webshops heb in Mijnwebwinkel?

SyncIT kan meerdere Mijnwebwinkel-webshops configureren en alle orders samenbrengen in een of meerdere Moneybird-administraties. Neem contact op voor de configuratiemogelijkheden.

Moneybird + Mijnwebwinkel koppeling

Via de Moneybird en Mijnwebwinkel integratie van SyncIT worden bestellingen uit je Mijnwebwinkel webshop automatisch verwerkt als facturen in Moneybird. Klantdata, productinformatie en betalingsstatussen stromen naadloos van het ene systeem naar het andere. Zo houd je als Nederlandse ondernemer je boekhouding moeiteloos bij zonder handmatig werk.

Het probleem

Mijnwebwinkel is een bewezen Nederlands webshopplatform dat door duizenden mkb-ondernemers wordt gebruikt. Het platform biedt een gebruiksvriendelijke drag-and-drop editor, uitgebreide verzendopties via Nederlandse partners en krachtige analysetools. Maar hoe moeiteloos Mijnwebwinkel het ook maakt om producten te verkopen, de bijbehorende boekhouding in Moneybird bijhouden is een ander verhaal. Zonder automatisering moet elke bestelling handmatig worden overgenomen: klantgegevens invoeren, factuurregels aanmaken, de juiste btw-tarieven toepassen en betalingen registreren. Met de lancering van het nieuwe Acendy-platform door Mijnwebwinkel en Mystore groeien de mogelijkheden voor webshophouders snel, maar daarmee neemt ook het ordervolume toe. Meer orders betekent meer handmatige administratie, meer kans op fouten en meer tijd kwijt zijn aan taken die niets bijdragen aan de groei van je bedrijf. Voor ondernemers die willen opschalen is dit een serieuze belemmering.

De oplossing

SyncIT elimineert de administratieve last door Mijnwebwinkel en Moneybird volledig te automatiseren. Elke nieuwe bestelling in je Mijnwebwinkel wordt door SyncIT herkend en omgezet naar een correcte verkoopfactuur in Moneybird. Klantgegevens worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in je Moneybird-contactenbestand. Productomschrijvingen, varianten, kortingscodes en verzendkosten worden nauwkeurig meegenomen. Betaling via Mollie, de standaard betaalpartner van Mijnwebwinkel, wordt als betaald geregistreerd in Moneybird zodra de transactie is bevestigd. Voor ondernemers die gebruik maken van de nieuwere Acendy-functionaliteiten zoals bulkorders, digitale producten en B2B-verkopen zorgt SyncIT dat ook deze ordertypen correct worden verwerkt in Moneybird. Het resultaat is een altijd actuele boekhouding die klaar is voor je boekhouder, je BTW-aangifte en eventuele audits.

Voordelen van de Moneybird + Mijnwebwinkel koppeling

Van webshop naar boekhouding zonder handmatig werk: Bestellingen in Mijnwebwinkel worden automatisch facturen in Moneybird. Geen kopieer- en plakwerk meer, geen vergeten orders en geen achterstallige administratie.
Compatibel met Mollie-betalingen: Betalingen verwerkt via Mollie, de populaire betaalpartner van Mijnwebwinkel, worden automatisch als betaald geregistreerd op de bijbehorende factuur in Moneybird.
Schaalbaar mee met Acendy: Nu Mijnwebwinkel evolueert naar het Acendy-platform met B2B-functionaliteiten en digitale producten, verwerkt SyncIT ook deze nieuwe ordertypen correct in Moneybird.
Altijd correcte btw-verwerking: De integratie neemt automatisch de Nederlandse btw-tarieven over van Mijnwebwinkel en boekt ze correct in Moneybird, ook voor internationale orders met OSS-btw.
Minder tijd aan administratie, meer aan ondernemen: De automatische synchronisatie geeft ondernemers gemiddeld meerdere werkuren per week terug die ze kunnen besteden aan marketing, productontwikkeling en klantenservice.

Datastromen

Orders naar verkoopfacturen: Nieuwe bestellingen in Mijnwebwinkel worden automatisch aangemaakt als verkoopfacturen in Moneybird, inclusief alle product- en klantdetails.
Klantgegevens synchronisatie: Klantprofielen uit Mijnwebwinkel worden aangemaakt of bijgewerkt als contactpersonen in Moneybird voor een compleet en actueel klantenbestand.
Betalingen via Mollie verwerken: Betalingen die via Mollie binnenkomen voor Mijnwebwinkel-orders worden automatisch als betaald verwerkt op de bijbehorende Moneybird-factuur.
Retouren en creditnota's: Verwerkte retouren in Mijnwebwinkel resulteren automatisch in creditnota's in Moneybird zodat de administratie altijd sluitend is.
Verzendkosten en kortingen: Verzendkosten berekend via Nederlandse verzendpartners en toegepaste kortingscodes worden als aparte regels meegenomen in de Moneybird factuur.

Resultaten

100%: Automatische factuursynchronisatie
98%: Automatische bankmatching
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Moneybird Factuur-API
Automatische Banksync Match
Contactbeheer
BTW-regeling Verwerking
Creditfactuur Automatisering
Periodesluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met het nieuwe Acendy-platform van Mijnwebwinkel?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel het bestaande Mijnwebwinkel-platform als het nieuwe Acendy-platform dat Mijnwebwinkel samen met Mystore heeft gelanceerd voor verdere internationale groei.
Worden digitale producten die via Mijnwebwinkel worden verkocht ook verwerkt?: Ja, ook digitale producten worden als factuurregels verwerkt in Moneybird met de juiste productomschrijving en het toepasselijke btw-tarief.
Hoe worden nieuwsbriefabonnees en klanten uit Mijnwebwinkel behandeld in Moneybird?: Alleen klanten die een daadwerkelijke bestelling plaatsen worden als contact aangemaakt in Moneybird. Nieuwsbriefabonnees zonder aankoop worden niet gesynchroniseerd.
Kan ik de integratie testen voordat ik een betaald SyncIT-abonnement neem?: Ja, SyncIT biedt een gratis proefperiode aan. Je kunt de integratie volledig testen met je eigen Mijnwebwinkel en Moneybird-omgeving voordat je een keuze maakt.
Wat als ik meerdere webshops heb in Mijnwebwinkel?: SyncIT kan meerdere Mijnwebwinkel-webshops configureren en alle orders samenbrengen in een of meerdere Moneybird-administraties. Neem contact op voor de configuratiemogelijkheden.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel met Moneybird integreren?

Ontdek hoe SyncIT Mijnwebwinkel-orders automatisch synchroniseert met Moneybird voor perfecte boekhouding en banksynchronisatie.