Moneybird + Magento koppeling

Synchroniseer je Magento webshop automatisch met Moneybird. Bestellingen worden direct omgezet naar facturen, BTW wordt correct ingedeeld en je administratie loopt altijd bij zonder handmatig werk.

Het probleem

Webshophouders die Magento gebruiken als e-commerceplatform en Moneybird als boekhoudpakket, staan voor een dagelijkse uitdaging: hoe houd je je financiële administratie bij zonder dat dit ten koste gaat van de tijd die je aan je bedrijf besteedt? Zonder integratie betekent elke bestelling handmatig werk. Klantgegevens moeten worden overgenomen, bedragen ingevoerd, BTW-tarieven gecheckt en facturen verstuurd of geboekt. Bij een webshop met tientallen bestellingen per dag loopt dit al snel op tot meerdere uren per week aan pure administratieve handelingen. Daarbij komen de risico's: typefouten leiden tot onjuiste boekingen, vergeten facturen creëren hiaten in de omzetverantwoording en verkeerde BTW-categorieën kunnen leiden tot problemen bij de belastingdienst. Magento biedt uitstekende mogelijkheden als webshop, maar heeft van nature geen directe verbinding met Nederlandse boekhoudpakketten zoals Moneybird. Die kloof moeten ondernemers zelf overbruggen, wat zonder automatisering een kostbare bezigheid is die niet schaalt naarmate de webshop groeit.

De oplossing

Met een integratie tussen Magento en Moneybird wordt elke bestelling in je webshop automatisch verwerkt in je boekhouding. Zodra een klant een order plaatst en betaalt in Magento, wordt er automatisch een externe verkoopfactuur aangemaakt in Moneybird. Klantgegevens worden direct meegenomen, zodat je altijd een compleet relatiebestand hebt. BTW-codes uit Magento worden gekoppeld aan de juiste BTW-categorieën in Moneybird, ook voor buitenlandse klanten met afwijkende tarieven. Creditmemo's die worden uitgeschreven in Magento bij retouren, genereren automatisch creditnota's in Moneybird zodat je omzet altijd correct wordt gecorrigeerd. Facturen kunnen automatisch worden verstuurd vanuit Moneybird of worden geboekt als betaald, afhankelijk van de inrichting. De integratie ondersteunt ook meerdere belastingtarieven en werkt samen met de Magento cron voor periodieke synchronisaties. Het eindresultaat: een boekhoudkundige administratie die altijd up-to-date is, klaar voor de kwartaalaangifte en transparant voor je accountant, zonder dat jij er dagelijks aan te pas hoeft te komen.

Voordelen van de Moneybird + Magento koppeling

Datastromen

Resultaten

Technische details

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Magento 1 als Magento 2?
De meeste beschikbare integraties zijn specifiek ontwikkeld voor Magento 2, de actuele en ondersteunde versie van het platform. Voor Magento 1 zijn beperkte opties beschikbaar gezien het end-of-life van dit platform.
Kan ik kiezen of facturen automatisch worden verstuurd of alleen geboekt?
Ja, de integratie biedt de mogelijkheid om facturen automatisch te versturen vanuit Moneybird, of alleen te boeken als betaald. Dit is configureerbaar op basis van jouw boekhoudkundige wensen.
Hoe gaat de integratie om met buitenlandse klanten en OSS?
De integratie ondersteunt correcte BTW-verwerking voor buitenlandse klanten. Via de OSS-regeling kun je de verschillende EU-BTW-tarieven correct laten doorstromen naar de juiste categorieën in Moneybird.
Hoe frequent worden bestellingen gesynchroniseerd naar Moneybird?
De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Je kunt kiezen voor realtime synchronisatie bij elke betaalde bestelling, of periodieke synchronisatie via de Magento cron, bijvoorbeeld elk uur of elke nacht.
Wat als een klant zowel 21% als 9% BTW-producten bestelt in één order?
De integratie splitst orderregels met verschillende BTW-tarieven correct uit in Moneybird. Elke orderregel krijgt zijn eigen BTW-categorie, zodat je BTW-aangifte altijd klopt, ook bij gemengde orders.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Magento met Moneybird integreren?

Ontdek hoe SyncIT Magento-orders automatisch synchroniseert met Moneybird voor perfecte boekhouding en banksynchronisatie.