Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle abonnementsvormen van Loket.nl?

SyncIT maakt gebruik van de officiële Loket.nl API en werkt met de standaard en professionele abonnementen van Loket.nl die API-toegang bieden.

Hoe worden de grootboekrekeningen in Moneybird ingesteld?

Tijdens de eenmalige configuratie in SyncIT koppel je de looncomponenten uit Loket.nl aan de gewenste grootboekrekeningen in Moneybird. Dit hoef je daarna nooit meer aan te passen, tenzij je rekeningstructuur verandert.

Kan de integratie omgaan met meerdere entiteiten of bedrijven?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity setups waarbij je meerdere Loket.nl-omgevingen kunt koppelen aan afzonderlijke Moneybird-administraties.

Wat als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

SyncIT verstuurt een melding bij iedere mislukte synchronisatie en geeft aan wat de oorzaak is. De data wordt niet deels verwerkt; het is alles-of-niets om gedeeltelijke boekingen te voorkomen.

Is de integratie AVG-proof?

Ja, SyncIT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend via beveiligde, versleutelde verbindingen en slaat geen salarisdata op buiten de synchronisatietransactie. De verwerking voldoet volledig aan de AVG.

Moneybird + Loket.nl koppeling

De Moneybird en Loket.nl integratie via SyncIT zorgt dat loonkosten en journaalposten vanuit Loket.nl automatisch in je Moneybird-boekhouding terechtkomen. Bijna een kwart van alle MKB-medewerkers in Nederland ontvangt hun loonstrook via Loket.nl, en met SyncIT hoef je de bijbehorende boekhoudkundige verwerking nooit meer handmatig te doen. Je administratie blijft altijd gesynchroniseerd.

Het probleem

Loket.nl is een van de meest gebruikte salarisplatformen in het Nederlandse MKB en verwerkt de salarisadministratie van honderdduizenden medewerkers. Toch eindigt het proces voor veel ondernemers bij de maandelijkse export: journaalposten uit Loket.nl moeten vervolgens handmatig in Moneybird worden ingevoerd. Dit is een tijdrovende en foutgevoelige klus die elke loonperiode terugkomt. Denk aan het overtypen van bruto lonen, werkgeverslasten, pensioeninhoudingen en belastingafdrachten naar de juiste grootboekrekeningen in Moneybird. Elke fout in dit proces kan leiden tot een onjuiste btw-aangifte, een onklopende balans of een jaarrekening die niet aansluit op de loonbelastingaangiftes. Voor groeiende bedrijven met meerdere medewerkers of wisselende contractvormen wordt dit proces steeds complexer. Bovendien zijn de meeste ondernemers geen boekhoudkundige experts en raken ze het overzicht kwijt wanneer personeelskosten niet automatisch in hun financiële rapportages verschijnen.

De oplossing

SyncIT legt een directe integratie tussen Loket.nl en Moneybird, waardoor de handmatige schakel tussen salarisadministratie en boekhouding volledig verdwijnt. Na iedere salarisrun in Loket.nl haalt SyncIT de journaalposten op en vertaalt deze naar boekingen in Moneybird. Bruto lonen worden geboekt op de kostenrekeningen, sociale lasten en pensioenpremies op de juiste balansrekeningen, en nettobetalingen worden als te betalen posten aangemaakt. De grootboekrekeningen in Moneybird zijn eenmalig te configureren via de SyncIT-koppelingsmanager. Wijzigingen in de loonstructuur of nieuwe medewerkers worden automatisch meegenomen. De integratie ondersteunt ook de verwerking van bijzondere beloningen, vakantiegeld en eindejaarsuitkeringen. Zo beschik je altijd over een boekhouding die naadloos aansluit op je salarisadministratie in Loket.nl, zonder tussenkomst van meerdere systemen of handmatige exportstappen.

Voordelen van de Moneybird + Loket.nl koppeling

Directe verwerking van loonkosten: Salarisdata uit Loket.nl wordt bij elke run direct omgezet naar boekingen in Moneybird, inclusief alle looncomponenten en inhoudingen.
Aansluiting op loonaangifte: De boekingen die SyncIT aanmaakt in Moneybird sluiten automatisch aan op de loonaangiftecijfers uit Loket.nl, wat controles en jaarafsluiting vereenvoudigt.
Geschikt voor het volledige MKB: Of je een bakkerij met drie medewerkers hebt of een groeibedrijf met twintig mensen in dienst, de integratie schaalt mee en werkt even betrouwbaar.
Tijdsbesparing voor ondernemers en boekhouders: Handmatige invoer van journaalposten behoort tot het verleden. Boekhouders houden meer tijd over voor advieswerk en analyse.
Compleet personeelskostenoverzicht: Alle personeelskosten zijn realtime zichtbaar in Moneybird, inclusief vakantiegeld, pensioen en werkgeverslasten, zodat je cashflowoverzicht altijd klopt.

Datastromen

Journaalposten salarisrun: Na iedere verwerking in Loket.nl exporteert SyncIT de volledige journaalpost naar Moneybird, uitgesplitst per looncomponent.
Werkgeverslasten en sociale premies: Werkgeverspremies voor ZW, WIA en WW worden afzonderlijk geboekt op de daarvoor bestemde balans- en kostenrekeningen in Moneybird.
Nettosalaris betaalbatches: De te betalen nettosalarissen en loonbelastingafdrachten worden als openstaande posten in Moneybird aangemaakt, gereed voor betalingsverwerking.
Vakantiegeld en bijzondere beloningen: Vakantiegeldopbouw, dertiende maand en bijzondere beloningen uit Loket.nl worden meegenomen in de synchronisatie en correct geboekt.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Moneybird
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Moneybird administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Loket.nl salarisexport
Grootboek-mapping
Moneybird journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle abonnementsvormen van Loket.nl?: SyncIT maakt gebruik van de officiële Loket.nl API en werkt met de standaard en professionele abonnementen van Loket.nl die API-toegang bieden.
Hoe worden de grootboekrekeningen in Moneybird ingesteld?: Tijdens de eenmalige configuratie in SyncIT koppel je de looncomponenten uit Loket.nl aan de gewenste grootboekrekeningen in Moneybird. Dit hoef je daarna nooit meer aan te passen, tenzij je rekeningstructuur verandert.
Kan de integratie omgaan met meerdere entiteiten of bedrijven?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity setups waarbij je meerdere Loket.nl-omgevingen kunt koppelen aan afzonderlijke Moneybird-administraties.
Wat als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: SyncIT verstuurt een melding bij iedere mislukte synchronisatie en geeft aan wat de oorzaak is. De data wordt niet deels verwerkt; het is alles-of-niets om gedeeltelijke boekingen te voorkomen.
Is de integratie AVG-proof?: Ja, SyncIT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend via beveiligde, versleutelde verbindingen en slaat geen salarisdata op buiten de synchronisatietransactie. De verwerking voldoet volledig aan de AVG.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Moneybird en Loket.nl integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Loket.nl automatisch verwerkt in Moneybird voor foutloze personeelskostenboekingen.