Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Lightspeed Restaurant versie werkt met deze integratie?

SyncIT werkt met de Lightspeed Restaurant K-series en de standaard Lightspeed Restaurant API. Neem contact op met SyncIT voor compatibiliteitsbevestiging van jouw specifieke versie.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed en Moneybird?

SyncIT synchroniseert standaard dagelijks na de kassaafsluiting, maar kan ook worden ingesteld voor meerdere synchronisatiemomenten per dag, afhankelijk van je wensen.

Wat gebeurt er als Lightspeed offline was en later synchroniseert?

SyncIT detecteert openstaande data en verwerkt achterstallige transacties zodra Lightspeed weer online is en de data beschikbaar stelt via de API.

Kan ik meerdere Lightspeed Restaurant locaties koppelen aan één Moneybird administratie?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere locaties. Je kunt kiezen om alle omzet samen te voegen of per locatie apart te boeken in aparte Moneybird administraties.

Moet mijn accountant iets aanpassen in Moneybird om de integratie te laten werken?

SyncIT werkt met de standaard Moneybird instellingen. Je accountant hoeft niets aan te passen, maar kan de automatische boekingen eenvoudig controleren en goedkeuren via Moneybird.

Moneybird + Lightspeed Restaurant koppeling

Met de integratie tussen Moneybird en Lightspeed Restaurant via SyncIT worden kassagegevens, dagomzet en betalingstransacties automatisch verwerkt in je Moneybird boekhouding. Restauranthouders en horecaondernemers elimineren hiermee tijdrovende handmatige administratie. Je financiele rapportage is altijd accuraat en gesynchroniseerd met wat er in de kassa plaatsvindt.

Het probleem

Lightspeed Restaurant is een van de meest gebruikte kassasystemen in de Nederlandse horeca, maar standaard praat het niet met Moneybird. Dat betekent dat dagomzet, splitsing van betalingsmethoden (pin, contant, creditcard), BTW-overzichten en personeelsomzet handmatig moeten worden overgezet naar je boekhouding. Voor een restaurant dat dagelijks honderden transacties verwerkt, is dit een enorme tijdsinvestering. Foutgevoeligheid ligt altijd op de loer: een transponeringsout in een bedrag, een vergeten dagafsluiting of een verkeerde BTW-categorie kan leiden tot onjuiste aangiftes en een onbetrouwbare jaarrekening. Accountants besteden hierdoor onnodig extra uren aan het reconcilieren van kassa-uitdraaien met boekhoudposten, wat de kosten voor de ondernemer opdrijft.

De oplossing

SyncIT legt een directe brug tussen Lightspeed Restaurant en Moneybird. Dagelijkse kassaafsluitingen, omzetcijfers per productgroep en betalingstransacties worden automatisch als boekingen in Moneybird verwerkt. SyncIT haalt de gestructureerde omzetdata op uit Lightspeed via de API en vertaalt deze naar de juiste boekhoudboekhoudposten in Moneybird, inclusief correcte BTW-tarieven voor voedsel en dranken. De integratie is volledig configureerbaar: kies of je per dag, per shift of per tafel wilt boeken. Zo past de automatisering perfect bij jouw administratieve werkwijze en die van je accountant. Je hebt altijd een real-time aansluiting tussen je kassa en je boekhouding, zonder dat je er dagelijks naar hoeft om te kijken.

Voordelen van de Moneybird + Lightspeed Restaurant koppeling

Dagomzet automatisch geboekt: Lightspeed kassaafsluitingen worden dagelijks automatisch verwerkt in Moneybird, inclusief splitsing per betalingsmethode en BTW-tarief.
Minder accountantskosten: Een goed geautomatiseerde boekhouding betekent minder correctiewerk voor je accountant en lagere jaarlijkse boekhoudkosten.
Correcte BTW-aangifte: SyncIT verwerkt hoog- en laag-BTW transacties uit Lightspeed correct in Moneybird, zodat je BTW-aangifte altijd klopt.
Real-time financieel inzicht: Zodra Lightspeed de kassa afsluit, zijn de cijfers zichtbaar in Moneybird. Je hebt altijd een actueel beeld van je financiele positie.
Minder handmatig werk: Geen dagelijkse handmatige invoer meer. SyncIT neemt het gegevensverkeer tussen Lightspeed en Moneybird volledig over.

Datastromen

Dagelijkse kassaafsluiting: De Z-afsluiting van Lightspeed Restaurant wordt automatisch omgezet naar een dagboeking in Moneybird met alle omzetregels.
Betalingsmethoden splitsen: Pin, contant, creditcard en vouchers worden apart geboekt in Moneybird zodat je bankreconciliatie moeiteloos verloopt.
BTW-tarieven per productgroep: Omzet per productgroep (eten 9%, dranken 21% of anders geconfigureerd) wordt naar de juiste BTW-codes in Moneybird gestuurd.
Kortingen en retourboekingen: Gegeven kortingen en retourtransacties uit Lightspeed worden correct als credit of correctiepost verwerkt in Moneybird.
Omzet per medewerker: Personeelsomzetdata kan worden gesynchroniseerd voor interne analyses en loonadministratie ondersteuning.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Lightspeed Restaurant naar Moneybird
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Moneybird administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed Restaurant dagafsluitingen
BTW-mapping
Moneybird boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Welke Lightspeed Restaurant versie werkt met deze integratie?: SyncIT werkt met de Lightspeed Restaurant K-series en de standaard Lightspeed Restaurant API. Neem contact op met SyncIT voor compatibiliteitsbevestiging van jouw specifieke versie.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed en Moneybird?: SyncIT synchroniseert standaard dagelijks na de kassaafsluiting, maar kan ook worden ingesteld voor meerdere synchronisatiemomenten per dag, afhankelijk van je wensen.
Wat gebeurt er als Lightspeed offline was en later synchroniseert?: SyncIT detecteert openstaande data en verwerkt achterstallige transacties zodra Lightspeed weer online is en de data beschikbaar stelt via de API.
Kan ik meerdere Lightspeed Restaurant locaties koppelen aan één Moneybird administratie?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere locaties. Je kunt kiezen om alle omzet samen te voegen of per locatie apart te boeken in aparte Moneybird administraties.
Moet mijn accountant iets aanpassen in Moneybird om de integratie te laten werken?: SyncIT werkt met de standaard Moneybird instellingen. Je accountant hoeft niets aan te passen, maar kan de automatische boekingen eenvoudig controleren en goedkeuren via Moneybird.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Moneybird en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Moneybird voor foutloze BTW en actuele boekhouding.