Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Retail als Lightspeed Restaurant?

Ja, SyncIT ondersteunt beide varianten van Lightspeed POS. De boekhoudkundige verwerking is afgestemd op de specifieke kassastructuur van retail respectievelijk horeca.

Hoe worden meerdere betaalmethoden verwerkt in Moneybird?

SyncIT boekt elke betaalmethode op een afzonderlijke grootboekrekening in Moneybird. Je configureert eenmalig welke Lightspeed-betaalmethode op welke rekening geboekt moet worden.

Op welk tijdstip van de dag vindt de synchronisatie plaats?

Je kiest zelf het synchronisatietijdstip in SyncIT. De meeste ondernemers kiezen voor een nachtelijke synchronisatie, zodat de boekhouding elke ochtend bijgewerkt is.

Wat als de dagomzet in Lightspeed nog wordt gecorrigeerd na de synchronisatie?

SyncIT detecteert correcties en verwerkt deze bij de eerstvolgende synchronisatie als correctieboeking in Moneybird, zodat er nooit dubbele of conflicterende boekingen ontstaan.

Heb ik een kassa-expert nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT biedt een stapsgewijze configuratiewizard voor de Lightspeed-Moneybird integratie. Je boekhouder of accountant kan adviseren bij het instellen van de grootboekrekeningen.

Moneybird + Lightspeed POS koppeling

Met de Moneybird en Lightspeed POS integratie via SyncIT worden dagomzetten, betalingsmethoden en verkoopdata vanuit je kassa automatisch verwerkt in je Moneybird-boekhouding. Of je nu een winkel of horecagelegenheid runt, elke transactie in Lightspeed resulteert direct in de juiste boekingen in Moneybird. Zo sluit je kassaadministratie altijd aan op je financiële administratie.

Het probleem

Retailers en horecaondernemers die Lightspeed POS gebruiken als kassasysteem en Moneybird als boekhoudprogramma, hebben te maken met een kloof tussen hun operationele en financiële administratie. Elke dag moeten dagomzetten, retourafhandelingen, betaalwijzen en eventuele kortingen handmatig worden overgezet van Lightspeed naar Moneybird. Dit dagelijkse ritme is tijdrovend en vergroot de kans op discrepanties tussen wat er daadwerkelijk in de kassa is geregistreerd en wat er in de boekhouding staat. Zeker voor ondernemers met meerdere betaalwijzen, zoals pin, contant, cadeaukaarten en online betalingen, is het handmatig opsplitsen naar de juiste grootboekrekeningen een complexe klus. In de horeca speelt dit ook bij de verwerking van fooien en de afstemming van de dagafsluiting op het bancaire overzicht. Fouten in dit proces leiden tot een incorrecte btw-aangifte, een kloppende of niet-kloppende balans en jaarlijks extra werk bij de jaarafsluiting.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige stroom van Lightspeed POS naar Moneybird. Elke dag, op het door jou ingestelde tijdstip, verwerkt SyncIT de dagomzet uit Lightspeed en maakt automatisch de bijbehorende boekingen in Moneybird aan. Omzet wordt uitgesplitst per betaalmethode en productcategorie, zodat je boekhouding gedetailleerd en correct is. Retourafhandelingen en kortingen worden als correctieboekingen verwerkt. Btw-bedragen worden per tarief geboekt zodat je btw-aangifte in Moneybird direct aansluit op de kassa-registratie. De integratie ondersteunt zowel retailomgevingen als horecalocaties, inclusief de specifieke kassastructuur van Lightspeed Restaurant. Voor ondernemers met meerdere locaties kan SyncIT elke vestiging afzonderlijk verwerken en de data samenvoegen in de gewenste Moneybird-administratie. Eenmalig instellen, daarna volledig automatisch.

Voordelen van de Moneybird + Lightspeed POS koppeling

Dagomzet automatisch geboekt: Elke dag verwerkt SyncIT de kassadata uit Lightspeed POS automatisch als dagboekingen in Moneybird, uitgesplitst per betaalmethode en categorie.
Correcte btw-verwerking: Btw-bedragen uit Lightspeed worden per tarief (0%, 9%, 21%) automatisch geboekt in Moneybird, zodat je btw-aangifte altijd aansluit op de werkelijke omzet.
Geschikt voor retail en horeca: SyncIT ondersteunt zowel Lightspeed Retail als Lightspeed Restaurant, inclusief de specifieke boekhoudkundige behoeften van beide sectoren.
Geen handmatige dagafsluiting meer: De dagelijkse kassaverwerking is volledig geautomatiseerd. Ondernemers hoeven aan het einde van de dag alleen nog de kassa af te sluiten in Lightspeed.
Meerdere locaties, één administratie: Voor ondernemers met meerdere vestigingen verwerkt SyncIT alle locaties afzonderlijk en boekt de omzet overzichtelijk in de gewenste Moneybird-administratie.

Datastromen

Dagomzet per betaalmethode: De totale dagomzet uit Lightspeed wordt uitgesplitst naar betaalmethode (pin, contant, cadeaukaart, online) en als afzonderlijke boekingen in Moneybird verwerkt.
Btw-uitsplitsing per tarief: SyncIT berekent en boekt de btw-bedragen per tarief automatisch, zodat de btw-aangifte in Moneybird direct overeenkomt met de kassaregistratie in Lightspeed.
Retouren en kortingen: Retourafhandelingen en toegepaste kortingen uit Lightspeed worden als correctieboekingen verwerkt in Moneybird, zodat de netto-omzet altijd correct staat.
Productcategorie-uitsplitsing: Omzet per productcategorie of afdeling uit Lightspeed wordt in Moneybird op aparte opbrengstrekeningen geboekt voor gedetailleerde omzetanalyses.
Kassaverschillen en afstemming: Eventuele kassaverschillen worden als afzonderlijke post geboekt in Moneybird, zodat de afstemming tussen de kassa en de bankrekening altijd inzichtelijk is.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van Lightspeed POS naar Moneybird
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Moneybird administratie
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed POS dagafsluitingen
BTW-mapping
Moneybird omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Retail als Lightspeed Restaurant?: Ja, SyncIT ondersteunt beide varianten van Lightspeed POS. De boekhoudkundige verwerking is afgestemd op de specifieke kassastructuur van retail respectievelijk horeca.
Hoe worden meerdere betaalmethoden verwerkt in Moneybird?: SyncIT boekt elke betaalmethode op een afzonderlijke grootboekrekening in Moneybird. Je configureert eenmalig welke Lightspeed-betaalmethode op welke rekening geboekt moet worden.
Op welk tijdstip van de dag vindt de synchronisatie plaats?: Je kiest zelf het synchronisatietijdstip in SyncIT. De meeste ondernemers kiezen voor een nachtelijke synchronisatie, zodat de boekhouding elke ochtend bijgewerkt is.
Wat als de dagomzet in Lightspeed nog wordt gecorrigeerd na de synchronisatie?: SyncIT detecteert correcties en verwerkt deze bij de eerstvolgende synchronisatie als correctieboeking in Moneybird, zodat er nooit dubbele of conflicterende boekingen ontstaan.
Heb ik een kassa-expert nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT biedt een stapsgewijze configuratiewizard voor de Lightspeed-Moneybird integratie. Je boekhouder of accountant kan adviseren bij het instellen van de grootboekrekeningen.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Moneybird en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit Lightspeed POS automatisch verwerkt in Moneybird voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.