Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de Moneybird en Lightspeed eCom integratie in te stellen?

De integratie via SyncIT is doorgaans binnen enkele minuten actief. Na het autoriseren van beide accounts en het instellen van je synchronisatievoorkeuren begint SyncIT direct met het verwerken van orders.

Worden historische bestellingen ook gesynchroniseerd?

SyncIT kan worden ingesteld om vanaf een gekozen datum te synchroniseren. Historische orders kunnen op aanvraag worden meegenomen in de eerste synchronisatie.

Wat gebeurt er bij een retour in Lightspeed eCom?

Wanneer een retour wordt verwerkt in Lightspeed eCom, maakt SyncIT automatisch een creditnota aan in Moneybird zodat je boekhouding correct en compleet blijft.

Ondersteunt de integratie meerdere btw-tarieven?

Ja, de integratie herkent automatisch de verschillende btw-tarieven (0%, 9% en 21%) die zijn ingesteld op producten in Lightspeed eCom en boekt deze correct in Moneybird.

Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een webshop heb via Lightspeed?

De SyncIT integratie richt zich op de online orders vanuit Lightspeed eCom. Voor POS-transacties van een fysieke winkel adviseren we contact op te nemen met SyncIT om de mogelijkheden te bespreken.

Moneybird + Lightspeed eCom koppeling

Met de Moneybird en Lightspeed eCom integratie via SyncIT worden bestellingen, klantgegevens en betalingen automatisch vanuit je webshop gesynchroniseerd naar je boekhouding. Facturen worden automatisch aangemaakt in Moneybird zodra een order is geplaatst in Lightspeed eCom. Zo houd je je administratie altijd up-to-date zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Ondernemers die hun webshop op Lightspeed eCom draaien en hun boekhouding in Moneybird bijhouden, staan dagelijks voor een arbeidsintensieve uitdaging. Elke bestelling die binnenkomt via Lightspeed eCom moet handmatig worden verwerkt in Moneybird: klantgegevens invoeren, facturen aanmaken, betalingen registreren en btw correct boeken. Bij een groeiende webshop met tientallen of honderden orders per dag kost dit niet alleen uren aan handmatig werk, maar vergroot het ook de kans op fouten aanzienlijk. Vergeten facturen, verkeerde bedragen of onjuiste btw-tarieven kunnen leiden tot problemen bij de belastingaangifte. Bovendien is het lastig om real-time inzicht te hebben in je omzet als de gegevens in twee losse systemen staan die niet met elkaar communiceren. Dit gebrek aan automatisering remt de groei van je bedrijf en houdt je bezig met administratie in plaats van met ondernemen.

De oplossing

SyncIT verbindt Lightspeed eCom en Moneybird naadloos met elkaar via een betrouwbare, geautomatiseerde integratie. Zodra een klant een bestelling plaatst in jouw Lightspeed webshop, maakt SyncIT automatisch een bijpassende factuur aan in Moneybird, inclusief de juiste klantgegevens, productomschrijvingen, btw-tarieven en betaalinformatie. Betalingen die binnenkomen via iDEAL, creditcard of andere betaalmethoden worden direct als betaald geregistreerd in Moneybird. De integratie werkt ook de andere kant op: retouren en creditnota's worden automatisch verwerkt. Omdat Lightspeed eCom speciaal is gebouwd voor de Benelux-markt met ondersteuning voor iDEAL en PostNL, sluit de integratie perfect aan op de Nederlandse bedrijfsvoering. Ondernemers besparen gemiddeld meerdere uren per week aan administratief werk en hebben altijd real-time inzicht in hun financiële positie.

Voordelen van de Moneybird + Lightspeed eCom koppeling

Automatische factuurverwerking: Elke bestelling in Lightspeed eCom resulteert automatisch in een correcte factuur in Moneybird, zonder handmatig overtypen of kopiëren van gegevens.
Correcte btw-verwerking: De integratie zorgt dat verschillende btw-tarieven voor producten en eventuele buitenlandse orders automatisch correct worden geboekt in Moneybird.
Real-time financieel inzicht: Doordat orders direct worden gesynchroniseerd, heb je altijd een actueel overzicht van je omzet, openstaande facturen en kasstroom in Moneybird.
Tijdsbesparing en minder fouten: Handmatig overtypen van klantdata en orderinformatie behoort tot het verleden, waardoor menselijke fouten worden geëlimineerd en je kostbare tijd bespaart.
Naadloze ondersteuning voor retouren: Retouren en creditnota's die in Lightspeed eCom worden verwerkt, worden automatisch als creditfactuur aangemaakt in Moneybird, zodat je boekhouding altijd klopt.

Datastromen

Orders naar facturen: Nieuwe bestellingen in Lightspeed eCom worden direct omgezet naar verkoopfacturen in Moneybird, inclusief alle product- en klantgegevens.
Klantgegevens synchronisatie: Klantprofielen uit Lightspeed eCom worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in het contactenbestand van Moneybird.
Betalingsstatus bijwerken: Ontvangen betalingen in Lightspeed eCom worden als betaald gemarkeerd op de bijbehorende factuur in Moneybird.
Retouren en creditnota's: Verwerkte retouren in Lightspeed eCom leiden automatisch tot een creditnota in Moneybird voor een sluitende administratie.
Productinformatie en btw-tarieven: Productomschrijvingen en de bijbehorende btw-tarieven worden correct overgenomen in Moneybird, passend bij de Nederlandse belastingregels.

Resultaten

100%: Automatische factuursynchronisatie
98%: Automatische bankmatching
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Moneybird Factuur-API
Automatische Banksync Match
Contactbeheer
BTW-regeling Verwerking
Creditfactuur Automatisering
Periodesluiting

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de Moneybird en Lightspeed eCom integratie in te stellen?: De integratie via SyncIT is doorgaans binnen enkele minuten actief. Na het autoriseren van beide accounts en het instellen van je synchronisatievoorkeuren begint SyncIT direct met het verwerken van orders.
Worden historische bestellingen ook gesynchroniseerd?: SyncIT kan worden ingesteld om vanaf een gekozen datum te synchroniseren. Historische orders kunnen op aanvraag worden meegenomen in de eerste synchronisatie.
Wat gebeurt er bij een retour in Lightspeed eCom?: Wanneer een retour wordt verwerkt in Lightspeed eCom, maakt SyncIT automatisch een creditnota aan in Moneybird zodat je boekhouding correct en compleet blijft.
Ondersteunt de integratie meerdere btw-tarieven?: Ja, de integratie herkent automatisch de verschillende btw-tarieven (0%, 9% en 21%) die zijn ingesteld op producten in Lightspeed eCom en boekt deze correct in Moneybird.
Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een webshop heb via Lightspeed?: De SyncIT integratie richt zich op de online orders vanuit Lightspeed eCom. Voor POS-transacties van een fysieke winkel adviseren we contact op te nemen met SyncIT om de mogelijkheden te bespreken.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Lightspeed eCom met Moneybird integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom-orders automatisch synchroniseert met Moneybird voor perfecte boekhouding en banksynchronisatie.