Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de Moneybird en Kaufland integratie in te stellen?

De integratie is doorgaans binnen 15 tot 30 minuten actief. Je koppelt je Kaufland-verkopersaccount en je Moneybird-administratie aan SyncIT en de synchronisatie start automatisch.

Verwerkt SyncIT ook Kaufland-verkopen in meerdere landen?

Ja, SyncIT ondersteunt alle Kaufland-marktplaatsen inclusief Duitsland, Tsjechie en Slowakije. De juiste btw-tarieven en landcodes worden per transactie automatisch toegepast in Moneybird.

Wat gebeurt er met retourzendingen in Moneybird?

Retourzendingen en bijbehorende terugbetalingen worden automatisch herkend en als creditnota verwerkt in Moneybird, zodat je boekhouding altijd accuraat blijft.

Worden Kaufland-commissies ook gesynchroniseerd?

Ja, commissies en maandelijkse platformkosten van Kaufland worden automatisch als inkoopkosten geboekt in Moneybird. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke marges.

Is er technische kennis vereist voor het gebruik van SyncIT?

Nee, SyncIT is ontwikkeld voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een overzichtelijk dashboard stel je de integratie in en monitor je de synchronisaties zonder te programmeren.

Moneybird + Kaufland koppeling

Met de Moneybird en Kaufland integratie via SyncIT worden al jouw Kaufland-bestellingen automatisch verwerkt in je Moneybird boekhouding. Facturen, omzetgegevens en commissiekosten worden zonder handmatig werk gesynchroniseerd. Zo houd je je financiele administratie accuraat en actueel, terwijl jij je focust op verkopen.

Het probleem

Verkopers die actief zijn op Kaufland Global Marketplace lopen tegen een tijdrovend probleem aan: elke bestelling, elk retourproces en elke commissiefactuur moet handmatig worden overgenomen in de boekhouding. Kaufland biedt verkoopmogelijkheden in Duitsland, Tsjechie en Slowakije, wat betekent dat je te maken krijgt met internationale transacties, verschillende valuta en complexe btw-regels per land. Zonder automatisering kost het verwerken van deze orders enorm veel tijd en vergroot je het risico op fouten in je financiele administratie. Boekhoudsoftware zoals Moneybird staat los van het Kaufland-verkopersportaal, waardoor je dagelijks handmatig gegevens moet kopieren. Dit leidt tot dubbel werk, inconsistente omzetcijfers en een administratie die altijd achterloopt op de werkelijkheid. Juist voor groeiende webshops die internationaal schalen via Kaufland is dit een serieuze belemmering voor efficient ondernemen.

De oplossing

SyncIT verbindt jouw Kaufland-verkopersaccount rechtstreeks met Moneybird, zodat alle verkoopdata automatisch en in realtime wordt gesynchroniseerd. Elke bestelling die binnenkomt op Kaufland wordt direct omgezet in een verkoopboeking in Moneybird, inclusief de juiste btw-categorie voor het land van de koper. Commissiekosten en maandelijkse platformkosten worden automatisch als inkoopfacturen verwerkt. Retourzendingen en terugbetalingen worden direct gematcht met de bijbehorende boeking in Moneybird, zodat je balans altijd klopt. Dankzij de SyncIT integratie hoef je nooit meer handmatig ordergegevens over te typen of bestanden te importeren. Je boekhouder of accountant heeft op elk moment een actueel beeld van je Kaufland-omzet, uitgesplitst per marktplaats en land. Dit bespaart je uren per week en verlaagt de kans op btw-fouten bij je kwartaalaangifte aanzienlijk.

Voordelen van de Moneybird + Kaufland koppeling

Automatische factuurverwerking: Elke Kaufland-bestelling wordt direct als verkoopfactuur aangemaakt in Moneybird, zonder handmatige invoer. Je administratie loopt altijd synchroon met je actuele verkopen.
Correcte internationale btw-verwerking: Verkopen via Kaufland in Duitsland, Tsjechie of Slowakije krijgen automatisch de juiste btw-classificatie in Moneybird, zodat je voldoet aan internationale belastingregels.
Automatische verwerking van commissies: Kaufland-commissies en platformkosten worden automatisch geboekt als inkoopfacturen in Moneybird, zodat je een volledig en accuraat beeld hebt van je werkelijke winstmarge per verkoop.
Tijdsbesparing van uren per week: Door handmatig overtypen te elimineren houd je meer tijd over voor je kernactiviteiten. De integratie verwerkt honderden orders automatisch, ook buiten kantoortijden.
Altijd actuele financiele rapportages: Je boekhouder heeft via Moneybird op elk moment real-time inzicht in je Kaufland-omzet, per markt uitgesplitst, wat je kwartaalaangifte en jaarrekening aanzienlijk vereenvoudigt.

Datastromen

Bestellingen naar verkoopfacturen: Nieuwe bestellingen op Kaufland worden automatisch omgezet in verkoopboekingen in Moneybird, inclusief klantgegevens, productomschrijving, bedragen en btw-tarief.
Commissies en platformkosten: De maandelijkse Kaufland-commissiefacturen en abonnementskosten worden automatisch als inkoopfacturen gesynchroniseerd naar Moneybird.
Retourzendingen en terugbetalingen: Retourorders en creditnota's vanuit Kaufland worden direct gematcht en verwerkt als creditboekingen in Moneybird, zodat je administratie altijd in balans blijft.
Betaalstatus synchronisatie: De betaalstatus van Kaufland-bestellingen wordt automatisch bijgewerkt in Moneybird, zodat je overzicht van openstaande en betaalde posten altijd actueel is.
Omzetrapportage per marktplaats: SyncIT splitst de omzet per Kaufland-marktplaats (Duitsland, Tsjechie, Slowakije) zodat je in Moneybird precies kunt zien waar je omzet vandaan komt.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kaufland-fees in Moneybird
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kaufland-verkoop in Moneybird
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kaufland data-import
Fee-splitsing per transactie
Moneybird boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de Moneybird en Kaufland integratie in te stellen?: De integratie is doorgaans binnen 15 tot 30 minuten actief. Je koppelt je Kaufland-verkopersaccount en je Moneybird-administratie aan SyncIT en de synchronisatie start automatisch.
Verwerkt SyncIT ook Kaufland-verkopen in meerdere landen?: Ja, SyncIT ondersteunt alle Kaufland-marktplaatsen inclusief Duitsland, Tsjechie en Slowakije. De juiste btw-tarieven en landcodes worden per transactie automatisch toegepast in Moneybird.
Wat gebeurt er met retourzendingen in Moneybird?: Retourzendingen en bijbehorende terugbetalingen worden automatisch herkend en als creditnota verwerkt in Moneybird, zodat je boekhouding altijd accuraat blijft.
Worden Kaufland-commissies ook gesynchroniseerd?: Ja, commissies en maandelijkse platformkosten van Kaufland worden automatisch als inkoopkosten geboekt in Moneybird. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke marges.
Is er technische kennis vereist voor het gebruik van SyncIT?: Nee, SyncIT is ontwikkeld voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een overzichtelijk dashboard stel je de integratie in en monitor je de synchronisaties zonder te programmeren.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Kaufland-verkopen automatisch verwerken in Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Moneybird. Van settlement-data tot BTW-aangifte.