Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIT de IFS Cloud API voor de integratie met Moneybird?

Ja, SyncIT maakt gebruik van de uitgebreide API-bibliotheek en het IFS Connect integration framework om een stabiele en betrouwbare verbinding met Moneybird te realiseren.

Hoe worden IFS Cloud-modules gemapt naar Moneybird-categorieen?

Tijdens de initialisatie van de SyncIT integratie configureer je de mapping tussen IFS Cloud-financiele modules en Moneybird-grootboekrekeningen. SyncIT past deze configuratie automatisch toe op alle transacties.

Werkt de integratie ook met IFS Field Service Management boekingen?

Ja, SyncIT kan financiele transacties vanuit IFS Field Service Management synchroniseren naar Moneybird, waaronder serviceorder-facturen en gerelateerde kostenboekingen.

Is er ondersteuning voor multi-currency transacties vanuit IFS Cloud?

Ja, SyncIT ondersteunt valutaomrekening en synchroniseert multi-currency transacties vanuit IFS Cloud naar de juiste valuta-instellingen in Moneybird.

Hoe beveiligd is de dataoverdracht tussen IFS Cloud en Moneybird via SyncIT?

Alle dataoverdracht verloopt via beveiligde, versleutelde verbindingen conform de AVG-regelgeving. SyncIT slaat geen financiele gegevens op buiten jouw eigen IFS Cloud- en Moneybird-omgevingen.

Moneybird + IFS Cloud koppeling

De SyncIT integratie tussen Moneybird en IFS Cloud verbindt het toonaangevende cloud ERP-platform met je Moneybird-boekhouding. Financiele transacties, facturen en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zo werkt je operationele team in IFS Cloud terwijl je financiele administratie in Moneybird altijd up-to-date blijft.

Het probleem

IFS Cloud is door Gartner erkend als Leader in de Magic Quadrant voor Cloud ERP voor product-gerichte ondernemingen. Het platform beheert ERP, Enterprise Asset Management, Supply Chain Management en Field Service Management in een volledig geintegreerde omgeving met ingebouwde AI-capaciteiten. Bedrijven die IFS Cloud inzetten, werken veelal ook met Moneybird voor hun Nederlandse fiscale boekhouding en btw-administratie. De uitdaging is dat IFS Cloud en Moneybird als aparte systemen opereren. Financiele gegevens zoals verkoopfacturen, inkooporders en projectboekhoudingen moeten handmatig worden gesynchroniseerd. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot inconsistente data tussen je operationele ERP-omgeving en je financiele administratie. Voor bedrijven met hoge transactievolumes of complexe supply chains is handmatige synchronisatie geen duurzame oplossing.

De oplossing

SyncIT bouwt een automatische brug tussen IFS Cloud en Moneybird via de uitgebreide API-bibliotheek die IFS Cloud biedt. Verkoopfacturen, inkoopdocumenten en betalingen die worden verwerkt in IFS Cloud, worden automatisch en in realtime doorgestuurd naar Moneybird. De AI-gedreven automatisering van IFS Cloud voor facturatie en rapportage wordt zo naadloos verlengd naar de Nederlandse boekhoudstandaarden van Moneybird. SyncIT vertaalt automatisch de financiele structuur van IFS Cloud naar de grootboekrekeningen en btw-categorieen van Moneybird. Creditnota's, betalingsstatus en projectgerelateerde boekingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Het resultaat is een financiele administratie die altijd accuraat is, zonder handmatige imports of exports, en die je bedrijf in staat stelt om volledig te profiteren van de kracht van IFS Cloud zonder de eenvoud van Moneybird te verliezen.

Voordelen van de Moneybird + IFS Cloud koppeling

Enterprise ERP meets eenvoudige boekhouding: IFS Cloud biedt enterprise-grade ERP-functionaliteit terwijl Moneybird de Nederlandse belastingadministratie eenvoudig en toegankelijk houdt. SyncIT verbindt beide werelden zonder compromissen.
AI-gedreven synchronisatie: IFS Cloud bevat ingebouwde AI voor procesbeheer en rapportage. SyncIT benut deze intelligentie om financiele data accuraat en geautomatiseerd door te sturen naar Moneybird.
Perfecte afstemming voor complexe supply chains: Bedrijven met complexe supply chains in IFS Cloud profiteren van automatische financiele verwerking in Moneybird, zonder dat de complexiteit van de operationele processen het boekhoudproces vertraagt.
Consistente data in beide systemen: Dankzij de bidirectionele synchronisatie van SyncIT zijn IFS Cloud en Moneybird altijd in sync. Geen discrepanties meer tussen operationele en financiele rapportages.
Schaalbaarheid voor groeiende organisaties: IFS Cloud is ontworpen voor groeiende, product-gerichte ondernemingen. SyncIT zorgt ervoor dat je financiele administratie in Moneybird probleemloos meegroeit, ongeacht het transactievolume.

Datastromen

Verkoopfacturen van IFS naar Moneybird: Verkoopfacturen en klantfacturen aangemaakt in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird, inclusief alle relevante factuurgegevens en btw-coderingen.
Inkoopfacturen en leveranciersboekingen: Inkooporders en leveranciersfacturen uit IFS Cloud worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in Moneybird, zodat je kostenregistratie altijd compleet en actueel is.
Asset management en projectboekingen: Financiele boekingen gerelateerd aan asset management en projectadministratie in IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar de juiste grootboekrekeningen in Moneybird.
Betalingen en bankafschriften: Betalingstransacties en bankverificaties vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgegeven aan Moneybird, waardoor je bankaansluiting en betalingsadministratie altijd synchroon lopen.
Creditnota's en aanpassingen: Creditnota's en financiele correcties die worden aangemaakt in IFS Cloud, worden automatisch verwerkt in Moneybird zodat beide systemen altijd een consistente financiele status weerspiegelen.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Moneybird en IFS Cloud
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIT de IFS Cloud API voor de integratie met Moneybird?: Ja, SyncIT maakt gebruik van de uitgebreide API-bibliotheek en het IFS Connect integration framework om een stabiele en betrouwbare verbinding met Moneybird te realiseren.
Hoe worden IFS Cloud-modules gemapt naar Moneybird-categorieen?: Tijdens de initialisatie van de SyncIT integratie configureer je de mapping tussen IFS Cloud-financiele modules en Moneybird-grootboekrekeningen. SyncIT past deze configuratie automatisch toe op alle transacties.
Werkt de integratie ook met IFS Field Service Management boekingen?: Ja, SyncIT kan financiele transacties vanuit IFS Field Service Management synchroniseren naar Moneybird, waaronder serviceorder-facturen en gerelateerde kostenboekingen.
Is er ondersteuning voor multi-currency transacties vanuit IFS Cloud?: Ja, SyncIT ondersteunt valutaomrekening en synchroniseert multi-currency transacties vanuit IFS Cloud naar de juiste valuta-instellingen in Moneybird.
Hoe beveiligd is de dataoverdracht tussen IFS Cloud en Moneybird via SyncIT?: Alle dataoverdracht verloopt via beveiligde, versleutelde verbindingen conform de AVG-regelgeving. SyncIT slaat geen financiele gegevens op buiten jouw eigen IFS Cloud- en Moneybird-omgevingen.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Moneybird en IFS Cloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Moneybird en IFS Cloud automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.