Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de HoorayHR Moneybird integratie geschikt voor kleine bedrijven zonder boekhouder?

Ja, de integratie is juist ontworpen voor kleine MKB-bedrijven. Zowel HoorayHR als Moneybird zijn gebruiksvriendelijk en gericht op het MKB. SyncIT automatiseert de datadeling tussen beide systemen zonder dat je boekhoudkundige kennis nodig hebt om het in te stellen.

Hoe worden nieuwe medewerkers verwerkt in de Moneybird boekhouding?

Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in HoorayHR en de eerste salarisverwerking plaatsvindt, detecteert SyncIT de nieuwe persoon en verwerkt diens salariskosten automatisch in Moneybird. Je hoeft hier niets extra's voor in te stellen.

Wat gebeurt er met verlofregistraties in HoorayHR?

Verlofregistraties en het opgebouwde verloftegoed dat HoorayHR bijhoudt, kunnen via SyncIT worden vertaald naar reserveringsposten in Moneybird. Zo is de financiele verplichting rondom verlof altijd correct verwerkt in de balans.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Moneybird?

SyncIT synchroniseert salarisdata maandelijks na de salarisverwerking in HoorayHR. Personeelsmutaties kunnen vaker worden gesynchroniseerd, afhankelijk van de instellingen in jouw SyncIT account.

Worden pensioenpremies en sociale verzekeringen ook automatisch geboekt?

Ja. Alle werkgeverslasten die HoorayHR berekent, inclusief pensioenbijdragen, WIA-premies en andere sociale verzekeringen, worden door SyncIT als afzonderlijke kostenboekingen aangemaakt in Moneybird op de juiste grootboekrekeningen.

Moneybird + HoorayHR koppeling

De Moneybird en HoorayHR integratie via SyncIT zorgt ervoor dat personeelsgegevens, verlofregistraties en salarisdata uit HoorayHR automatisch worden verwerkt in Moneybird. MKB-bedrijven hoeven salariskosten, loonreserveringen en personeelsmutaties niet meer handmatig over te nemen tussen de twee systemen. SyncIT regelt de automatische datastroom zodat je boekhouding altijd aansluit op je personeelsadministratie.

Het probleem

HoorayHR is populair onder Nederlandse MKB-bedrijven vanwege de eenvoudige manier waarop het verlof, verzuim, contracten en salarisstroken beheert. Maar zodra salarisdata vanuit HoorayHR in Moneybird verwerkt moet worden, stopt de automatisering. Elke maand moeten ondernemers of hun boekhouders handmatig de salarisjournaalposts overnemen, loonkosten uitsmeren over de juiste grootboekrekeningen en werkgeverslasten apart registreren. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig: een verkeerde boeking van een pensioenpremie of een vergeten vakantiegeldreservering leidt tot een onjuiste balans en problemen bij de jaarafsluiting. Voor kleine bedrijven die geen dedicated boekhouder in dienst hebben, is dit extra belastend. De combinatie van HR-software en boekhoudprogramma zonder integratie betekent dubbel werk, hogere kans op fouten en minder inzicht in de werkelijke personeelskosten.

De oplossing

SyncIT brengt HoorayHR en Moneybird samen in een geautomatiseerde datastroom. Na elke salarisverwerking in HoorayHR haalt SyncIT de relevante salarisdata op en verwerkt deze automatisch als journaalpost in Moneybird. Nettosalarissen worden geboekt op de salarisrekening, werkgeverslasten op de juiste kostencategorieën en vakantiegeldopbouw als voorziening op de balans. Verlofregistraties en verzuimdata kunnen worden omgezet naar kostentoewijzingen per afdeling. Doordat SyncIT werkt met de officiële API's van beide platformen is de data altijd actueel en betrouwbaar. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerde administratie waarbij HR-data en financiële data altijd met elkaar in overeenstemming zijn, zonder handmatig werk.

Voordelen van de Moneybird + HoorayHR koppeling

Automatische loonboekhouding zonder handmatig overtypen: Salarisdata die in HoorayHR wordt verwerkt, komt automatisch als journaalpost terecht in Moneybird. Je hoeft nooit meer handmatig salariskosten over te nemen tussen beide systemen.
Realtime inzicht in personeelskosten per medewerker: SyncIT synchroniseert salariskosten per medewerker naar Moneybird, zodat je op elk moment kunt zien wat de exacte loonkosten zijn, inclusief werkgeverslasten en vakantiegeldopbouw.
Correcte balans met automatische reserveringen: Vakantiegeld, overurensaldi en andere opgebouwde verplichtingen die HoorayHR berekent, worden automatisch als voorziening op de balans geboekt in Moneybird.
Minder administratieve druk voor MKB: Speciaal voor het MKB zonder eigen salarisadministrateur elimineert SyncIT de maandelijkse handmatige verwerkingstaak en verlaagt de kans op fouten in de jaarrekening aanzienlijk.
Betrouwbare data voor betere managementbeslissingen: Met altijd actuele en correcte personeelskosten in Moneybird heb je een betrouwbare basis voor budgetbeslissingen, groeiplannen en rapportages aan investeerders of accountants.

Datastromen

Salarisjournaalposts van HoorayHR naar Moneybird: Na iedere salarisverwerking in HoorayHR maakt SyncIT automatisch de bijbehorende journaalpost aan in Moneybird, inclusief nettoloon, werkgeverslasten en inhoudingen.
Vakantiegeld- en verlofopbouw als balanspost: Opgebouwde vakantiegeldverplichtingen en overurensaldi worden maandelijks gesynchroniseerd als voorziening op de balans in Moneybird.
Werkgeverslasten en sociale premies: Werkgeverspremies voor pensioenen, WIA en andere sociale verzekeringen worden als aparte kostenposten overgebracht naar de juiste grootboekrekeningen in Moneybird.
Personeelsmutaties en contractwijzigingen: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in HoorayHR worden automatisch verwerkt zodat de loonboekhouding in Moneybird altijd actueel is.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Moneybird
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Moneybird administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

HoorayHR salarisexport
Grootboek-mapping
Moneybird journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Is de HoorayHR Moneybird integratie geschikt voor kleine bedrijven zonder boekhouder?: Ja, de integratie is juist ontworpen voor kleine MKB-bedrijven. Zowel HoorayHR als Moneybird zijn gebruiksvriendelijk en gericht op het MKB. SyncIT automatiseert de datadeling tussen beide systemen zonder dat je boekhoudkundige kennis nodig hebt om het in te stellen.
Hoe worden nieuwe medewerkers verwerkt in de Moneybird boekhouding?: Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in HoorayHR en de eerste salarisverwerking plaatsvindt, detecteert SyncIT de nieuwe persoon en verwerkt diens salariskosten automatisch in Moneybird. Je hoeft hier niets extra's voor in te stellen.
Wat gebeurt er met verlofregistraties in HoorayHR?: Verlofregistraties en het opgebouwde verloftegoed dat HoorayHR bijhoudt, kunnen via SyncIT worden vertaald naar reserveringsposten in Moneybird. Zo is de financiele verplichting rondom verlof altijd correct verwerkt in de balans.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Moneybird?: SyncIT synchroniseert salarisdata maandelijks na de salarisverwerking in HoorayHR. Personeelsmutaties kunnen vaker worden gesynchroniseerd, afhankelijk van de instellingen in jouw SyncIT account.
Worden pensioenpremies en sociale verzekeringen ook automatisch geboekt?: Ja. Alle werkgeverslasten die HoorayHR berekent, inclusief pensioenbijdragen, WIA-premies en andere sociale verzekeringen, worden door SyncIT als afzonderlijke kostenboekingen aangemaakt in Moneybird op de juiste grootboekrekeningen.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Moneybird en HoorayHR integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit HoorayHR automatisch verwerkt in Moneybird voor foutloze personeelskostenboekingen.