Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt SyncIT BTW voor Etsy-verkopen buiten de EU?

SyncIT bepaalt per transactie het land van de koper en past de juiste BTW-behandeling toe. Verkopen buiten de EU worden doorgaans BTW-vrij geboekt, zodat je aangifte altijd klopt.

Worden Etsy listing-fees ook automatisch verwerkt in Moneybird?

Ja, alle kosten die Etsy in rekening brengt, inclusief publicatiekosten per listing, worden automatisch als kostenpost geboekt in Moneybird.

Wat gebeurt er als een klant een bestelling terugbetaald wil hebben?

Terugbetalingen die via Etsy worden verwerkt detecteert SyncIT automatisch. Deze worden als creditnota of negatieve boeking aangemaakt in Moneybird.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Etsy-winkels heb?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Etsy-shops. Je kunt elke winkel afzonderlijk koppelen aan een Moneybird-administratie of alles in een gecombineerde administratie verwerken.

Hoe snel worden mijn Etsy-bestellingen zichtbaar in Moneybird?

SyncIT synchroniseert meerdere keren per dag automatisch. Nieuwe bestellingen zijn doorgaans binnen enkele uren zichtbaar in Moneybird. Tijdens piekperiodes houdt de synchronisatie gewoon bij.

Moneybird + Etsy koppeling

De Moneybird en Etsy integratie via SyncIT automatiseert de boekhoudkundige verwerking van al je Etsy-verkopen. Bestellingen, Etsy-transactiekosten en uitbetalingen worden automatisch ingelezen in Moneybird, inclusief de juiste BTW-verwerking voor internationale verkopen. Zo kun jij je als creatieve ondernemer volledig richten op je producten.

Het probleem

Creatieve ondernemers en makers die via Etsy verkopen, kiezen voor dit platform vanwege het bereik van meer dan 86 miljoen actieve kopers wereldwijd. Maar de boekhoudkundige kant is een ander verhaal. Etsy rekent voor elke verkoop meerdere kosten: publicatiekosten per listing, een transactievergoeding van 6,5% over de verkoopprijs, en betalingsverwerkingskosten via Etsy Payments. Al deze kosten staan apart gerapporteerd in de Etsy-financieeloverzichten en moeten handmatig worden gesorteerd en ingeboekt in Moneybird. Daarbij verkopen veel Nederlandse Etsy-verkopers ook aan klanten buiten de EU, wat extra BTW-complexiteit oplevert. Het handmatig verwerkingproces kost creatieve ondernemers die liever bezig zijn met ontwerpen en produceren gemiddeld meerdere uren per maand. Tijdens drukke periodes zoals Kerst of Valentijnsdag, wanneer de orders binnenstromen, heeft niemand tijd om de administratie bij te houden, waardoor een achterstand ontstaat die later moet worden ingehaald.

De oplossing

SyncIT haalt automatisch alle verkoopdata op uit Etsy en verwerkt deze rechtstreeks in Moneybird. Elke Etsy-bestelling wordt als omzetboeking aangemaakt, met de juiste BTW-behandeling op basis van het land van de koper. Etsy-transactiekosten, listing-fees en betalingsverwerkingskosten worden automatisch als afzonderlijke kostenposten geboekt, zodat je altijd precies ziet wat je netto verdient. Etsy Payments-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de geboekte omzet voor een foutloze reconciliatie. SyncIT verwerkt ook retouren en terugbetalingen als creditnota in Moneybird. Na een eenmalige configuratie loopt de integratie volledig op de achtergrond, zodat jij je kunt focussen op je creatieve werk terwijl je boekhouding zichzelf bijhoudt.

Voordelen van de Moneybird + Etsy koppeling

Automatische verwerking van Etsy-bestellingen: Elke bestelling op Etsy wordt automatisch als omzetboeking aangemaakt in Moneybird, inclusief BTW-behandeling op basis van het land van de koper.
Etsy-kosten inzichtelijk als kostenposten: Transactievergoedingen, listing-fees en betalingsverwerkingskosten worden automatisch als aparte kostenposten geboekt, zodat je nettomarge per verkoop zichtbaar is.
Correcte BTW voor internationale verkopen: Etsy-verkopen gaan de hele wereld over. SyncIT bepaalt per transactie de juiste BTW-behandeling, of het nu gaat om EU-klanten, Britse of Amerikaanse kopers.
Automatische reconciliatie van Etsy Payments: Uitbetalingen via Etsy Payments worden automatisch afgestemd met de geboekte omzet in Moneybird. Geen handmatig nakijken van bankafschriften meer.
Meer tijd voor je creatieve werk: Door de administratie te automatiseren houd je meer tijd over voor wat je echt doet: ontwerpen, maken en verkopen. SyncIT zorgt dat je boekhouding altijd bijloopt.

Datastromen

Etsy-bestellingen naar Moneybird: Elke verkoop via Etsy wordt automatisch als omzetboeking verwerkt in Moneybird, inclusief productomschrijving, verkoopprijs en BTW-specificatie.
Etsy-transactiekosten en listing-fees: De 6,5% transactievergoeding en publicatiekosten per listing worden automatisch als kostenpost geboekt in Moneybird op de juiste grootboekrekening.
Betalingsverwerkingskosten Etsy Payments: De betalingsverwerkingskosten van Etsy Payments worden apart geboekt als financiele kostenpost, zodat je een volledig beeld hebt van je werkelijke verdienstmodel.
Etsy Payments uitbetalingen: Periodieke uitbetalingen van Etsy worden automatisch geimporteerd en afgestemd met de geboekte omzet voor een volledige en foutloze reconciliatie.
Retouren en terugbetalingen: Terugbetalingen aan kopers worden automatisch als creditnota of correctieboeking verwerkt in Moneybird, zodat je omzet altijd correct is.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Etsy-fees in Moneybird
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Etsy-verkoop in Moneybird
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Etsy data-import
Fee-splitsing per transactie
Moneybird boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt SyncIT BTW voor Etsy-verkopen buiten de EU?: SyncIT bepaalt per transactie het land van de koper en past de juiste BTW-behandeling toe. Verkopen buiten de EU worden doorgaans BTW-vrij geboekt, zodat je aangifte altijd klopt.
Worden Etsy listing-fees ook automatisch verwerkt in Moneybird?: Ja, alle kosten die Etsy in rekening brengt, inclusief publicatiekosten per listing, worden automatisch als kostenpost geboekt in Moneybird.
Wat gebeurt er als een klant een bestelling terugbetaald wil hebben?: Terugbetalingen die via Etsy worden verwerkt detecteert SyncIT automatisch. Deze worden als creditnota of negatieve boeking aangemaakt in Moneybird.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Etsy-winkels heb?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Etsy-shops. Je kunt elke winkel afzonderlijk koppelen aan een Moneybird-administratie of alles in een gecombineerde administratie verwerken.
Hoe snel worden mijn Etsy-bestellingen zichtbaar in Moneybird?: SyncIT synchroniseert meerdere keren per dag automatisch. Nieuwe bestellingen zijn doorgaans binnen enkele uren zichtbaar in Moneybird. Tijdens piekperiodes houdt de synchronisatie gewoon bij.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verkopen automatisch verwerken in Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Moneybird. Van settlement-data tot BTW-aangifte.