Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Epicor-versies worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (de cloud ERP-oplossing) en Epicor iScala. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke versie en modules beschikbaar zijn voor jouw specifieke implementatie.

Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Epicor en Moneybird?

Tijdens de configuratie van de SyncIT integratie stel je de mapping in tussen Epicor-grootboekrekeningen en Moneybird-categorieen. SyncIT past deze mapping vervolgens automatisch toe op elke synchronisatie.

Werkt de synchronisatie bidirectioneel?

Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Gegevens die in Moneybird worden bijgewerkt, zoals betalingsstatus, kunnen worden teruggekoppeld naar Epicor, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels.

Hoe gaat SyncIT om met historische data bij de eerste synchronisatie?

Bij de initialisatie van de integratie kun je bepalen welke historische periode wordt gesynchroniseerd. SyncIT zorgt voor een gecontroleerde initiiele import zonder dubbele boekingen te creerein in Moneybird.

Is de integratie veilig en AVG-compliant?

Ja, SyncIT verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen en voldoet aan de AVG-regelgeving. Klant- en financiele gegevens worden nooit opgeslagen buiten de door jou aangewezen systemen.

Moneybird + Epicor koppeling

De SyncIT integratie tussen Moneybird en Epicor verbindt je ERP-systeem naadloos met je Nederlandse boekhoudpakket. Financiele data, inkooporders en klantfacturen stromen automatisch tussen beide systemen. Zo elimineer je dubbele invoer en houd je je financiele administratie altijd in sync met je operationele processen.

Het probleem

Epicor is een krachtig ERP-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor productiebedrijven en distributeurs. Het beheert supply chains, voorraden, inkoop, verkoop, human resources en financien in een samenhangend systeem. Veel Nederlandse bedrijven die Epicor gebruiken, voeren echter hun Nederlandse fiscale boekhouding bij in Moneybird vanwege de eenvoud en de naadloze aansluiting op de Nederlandse belastingregels. Het probleem is dat Epicor en Moneybird als losstaande systemen functioneren. Financiele gegevens zoals verkoopfacturen, inkooporders en betalingen moeten handmatig worden overgenomen van het ene systeem naar het andere. Dit leidt tot dubbel werk, inconsistente data en een verhoogd risico op boekingsfouten. Voor groeiende productie- en distributiebedrijven wordt dit al snel een onhoudbare situatie die groei remt en de kwaliteit van de financiele rapportage ondermijnt.

De oplossing

SyncIT creert een automatische brug tussen Epicor en Moneybird, zodat financiele data in realtime tussen beide systemen wordt gesynchroniseerd. Verkoopfacturen die worden aangemaakt in Epicor, verschijnen automatisch in Moneybird met de juiste grootboekrekeningen, btw-coderingen en klantgegevens. Inkoopfacturen en leveranciersbijdragen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat zowel je ERP als je boekhouding altijd actuele gegevens bevatten. Betalingsstatus, creditnota's en balansposten worden automatisch bijgewerkt. Dankzij de SyncIT integratie heb je geen handmatige exports of imports meer nodig tussen Epicor en Moneybird. Je operationele team werkt in Epicor en je financiele team of boekhouder werkt in Moneybird, terwijl SyncIT ervoor zorgt dat beide systemen altijd dezelfde, accurate gegevens bevatten.

Voordelen van de Moneybird + Epicor koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Facturen en orders die je in Epicor aanmaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird. Je team hoeft dezelfde gegevens nooit twee keer in te voeren in verschillende systemen.
Realtime financiele afstemming: Financiele gegevens in Moneybird worden continu bijgewerkt op basis van wat er in Epicor gebeurt. Dit zorgt voor een altijd accurate balans en actueel inzicht in je financiele positie.
Naadloze btw-verwerking voor Nederland: SyncIT vertaalt Epicor-transacties automatisch naar de Nederlandse btw-structuur in Moneybird, zodat je kwartaalaangifte bij de Belastingdienst altijd correct en volledig is.
Schaalbaar voor groeiende bedrijven: Of je nu honderd of tienduizend transacties per maand verwerkt, SyncIT schaalt mee met je bedrijfsgroei zonder extra handmatig werk of extra personeel voor de administratie.
Betere besluitvorming door accurate data: Met gesynchroniseerde data in zowel Epicor als Moneybird heb je altijd een consistent en betrouwbaar beeld van je bedrijfsprestaties, zonder discrepanties tussen operationele en financiele rapportages.

Datastromen

Verkoopfacturen van Epicor naar Moneybird: Facturen aangemaakt in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird, inclusief klantgegevens, regelomschrijvingen, bedragen en btw-codering.
Inkoopfacturen en leveranciersdata: Inkooporders en leveranciersfacturen uit Epicor worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in Moneybird, waardoor je inkoopkosten altijd correct geregistreerd staan.
Betaalstatus en betalingsverwerking: Betalingen die worden geregistreerd in Epicor worden automatisch doorgegeven aan Moneybird, zodat openstaande facturen direct als betaald worden gemarkeerd.
Creditnota's en correcties: Creditnota's en boekingscorrecties die in Epicor worden doorgevoerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird zodat beide systemen altijd in balans zijn.
Klant- en leveranciersgegevens: Relatiebeheer wordt gesynchroniseerd tussen Epicor en Moneybird, zodat klant- en leveranciersgegevens altijd consistent en up-to-date zijn in beide systemen.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Moneybird en Epicor
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Epicor-versies worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (de cloud ERP-oplossing) en Epicor iScala. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke versie en modules beschikbaar zijn voor jouw specifieke implementatie.
Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Epicor en Moneybird?: Tijdens de configuratie van de SyncIT integratie stel je de mapping in tussen Epicor-grootboekrekeningen en Moneybird-categorieen. SyncIT past deze mapping vervolgens automatisch toe op elke synchronisatie.
Werkt de synchronisatie bidirectioneel?: Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Gegevens die in Moneybird worden bijgewerkt, zoals betalingsstatus, kunnen worden teruggekoppeld naar Epicor, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels.
Hoe gaat SyncIT om met historische data bij de eerste synchronisatie?: Bij de initialisatie van de integratie kun je bepalen welke historische periode wordt gesynchroniseerd. SyncIT zorgt voor een gecontroleerde initiiele import zonder dubbele boekingen te creerein in Moneybird.
Is de integratie veilig en AVG-compliant?: Ja, SyncIT verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen en voldoet aan de AVG-regelgeving. Klant- en financiele gegevens worden nooit opgeslagen buiten de door jou aangewezen systemen.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Moneybird en Epicor integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Moneybird en Epicor automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.