Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak synchroniseert SyncIT Employes met Moneybird?

SyncIT synchroniseert automatisch na elke salarisrun die je in Employes verwerkt. Je kunt ook een handmatige synchronisatie starten wanneer je dat wilt.

Moet ik een boekhouder zijn om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT biedt een eenvoudige configuratiewizard waarmee je de grootboekrekeningen uit Moneybird koppelt aan de salariscategorieën in Employes. Je boekhouder kan hierbij adviseren, maar het is geen vereiste.

Wat gebeurt er met correcties of nabetaling in Employes?

Correcties en nabetalingen worden automatisch meegenomen in de eerstvolgende synchronisatie en als afzonderlijke boeking in Moneybird verwerkt, zodat de audit trail volledig blijft.

Is mijn data veilig bij SyncIT?

Ja, SyncIT verwerkt data via beveiligde API-verbindingen met Employes en Moneybird. Gegevens worden niet opgeslagen buiten de synchronisatietransactie en voldoen aan de AVG-wetgeving.

Kan ik de integratie testen voordat ik live ga?

Ja, SyncIT biedt een testmodus waarmee je een droge synchronisatie kunt uitvoeren zonder dat er daadwerkelijk boekingen in Moneybird worden aangemaakt, zodat je de configuratie kunt controleren.

Moneybird + Employes koppeling

Met de Moneybird en Employes integratie via SyncIT worden salarisgegevens automatisch verwerkt in je boekhouding. Loonstroken, journaalposten en betaalbestanden die Employes aanmaakt, stromen direct door naar Moneybird zonder handmatig overtypen. Zo heb je altijd een actuele financiële administratie zonder extra handelingen.

Het probleem

Ondernemers die Employes gebruiken voor hun salarisadministratie en Moneybird voor hun boekhouding, worden geconfronteerd met een vervelend handmatig proces. Elke salarisrun in Employes levert journaalposten op die daarna met de hand in Moneybird moeten worden ingevoerd. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar vergroot ook de kans op typefouten en inconsistenties tussen je HR-administratie en je financiële administratie. Aan het einde van de maand of het kwartaal moeten bedragen worden vergeleken, gecorrigeerd en opnieuw ingevoerd. Dit is een terugkerend probleem dat elke loonperiode opnieuw speelt. Naarmate een bedrijf groeit en meer medewerkers in dienst neemt, wordt dit proces steeds complexer en tijdrovender. Boekhouders en administrateurs besteden uren aan het reconciliëren van salaris- en boekhoudgegevens, terwijl die tijd beter besteed kan worden aan analyses en advies. De kans op fouten in de btw-aangifte of de jaarrekening neemt bovendien toe wanneer gegevens uit twee losse systemen niet synchroon lopen.

De oplossing

SyncIT verbindt Moneybird en Employes in een geautomatiseerde integratie die bij elke salarisrun actief wordt. Zodra Employes de loonstroken verwerkt en de journaalposten aanmaakt, pikt SyncIT deze gegevens op en verwerkt ze automatisch in Moneybird. Kosten voor bruto lonen, sociale lasten, pensioenpremies en nettosalarissen worden als boekingen aangemaakt in de juiste grootboekrekeningen. Betaalbestanden worden gekoppeld aan de uitstaande betalingen in Moneybird, zodat je direct een compleet overzicht hebt. De integratie werkt op de achtergrond en vereist geen handmatige tussenkomst. Configureer eenmalig welke Employes-categorieën overeenkomen met welke grootboekrekeningen in Moneybird, en SyncIT doet de rest. Correcties en bijzondere beloningen worden eveneens meegenomen. Dit betekent dat je boekhouding altijd gesynchroniseerd is met je HR-administratie, zonder extra handmatige stappen of controles achteraf.

Voordelen van de Moneybird + Employes koppeling

Automatische journaalposten: Elke salarisverwerking in Employes resulteert automatisch in correcte boekingen in Moneybird, inclusief loonkosten, sociale lasten en pensioenpremies.
Tijdsbesparing elke maand: Wat voorheen uren handmatig werk kostte, doet SyncIT in enkele minuten automatisch. Je administratie is direct actueel na elke salarisrun.
Minder kans op fouten: Door menselijk invoerwerk te elimineren, verdwijnen typefouten en discrepanties tussen je salaris- en boekhoudadministratie structureel.
Realtime financieel inzicht: Doordat loonkosten direct in Moneybird zichtbaar zijn, heb je altijd een actueel overzicht van je personeelskosten en cashflow.
Schaalbaar met je bedrijf: Of je nu 2 of 50 medewerkers in dienst hebt, de integratie werkt even efficiënt. Groeien betekent niet meer administratieve druk.

Datastromen

Salarisrun naar journaalposten: Na elke salarisverwerking in Employes exporteert SyncIT de journaalposten automatisch naar Moneybird als boekingen op de juiste grootboekrekeningen.
Loonkosten naar kostenrekeningen: Bruto lonen, werkgeverslasten en pensioenbijdragen worden afzonderlijk geboekt in Moneybird, zodat rapportages gedetailleerd en correct zijn.
Betaalbestanden synchronisatie: Nettosalarissen en afdrachten aan de Belastingdienst worden als te betalen posten in Moneybird aangemaakt, klaar voor verwerking.
Medewerkersmutaties verwerken: Nieuwe medewerkers, ontslagen of wijzigingen in arbeidscontracten in Employes worden automatisch meegenomen in de eerstvolgende boekhoudkundige verwerking.
Perioderapportage afstemming: Aan het einde van elke periode zorgt SyncIT dat de loonkosten in Moneybird aansluiten op de loonaangifte en de verloningsoverzichten uit Employes.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Moneybird
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Moneybird administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Employes salarisexport
Grootboek-mapping
Moneybird journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe vaak synchroniseert SyncIT Employes met Moneybird?: SyncIT synchroniseert automatisch na elke salarisrun die je in Employes verwerkt. Je kunt ook een handmatige synchronisatie starten wanneer je dat wilt.
Moet ik een boekhouder zijn om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT biedt een eenvoudige configuratiewizard waarmee je de grootboekrekeningen uit Moneybird koppelt aan de salariscategorieën in Employes. Je boekhouder kan hierbij adviseren, maar het is geen vereiste.
Wat gebeurt er met correcties of nabetaling in Employes?: Correcties en nabetalingen worden automatisch meegenomen in de eerstvolgende synchronisatie en als afzonderlijke boeking in Moneybird verwerkt, zodat de audit trail volledig blijft.
Is mijn data veilig bij SyncIT?: Ja, SyncIT verwerkt data via beveiligde API-verbindingen met Employes en Moneybird. Gegevens worden niet opgeslagen buiten de synchronisatietransactie en voldoen aan de AVG-wetgeving.
Kan ik de integratie testen voordat ik live ga?: Ja, SyncIT biedt een testmodus waarmee je een droge synchronisatie kunt uitvoeren zonder dat er daadwerkelijk boekingen in Moneybird worden aangemaakt, zodat je de configuratie kunt controleren.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Moneybird en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Employes automatisch verwerkt in Moneybird voor foutloze personeelskostenboekingen.