Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden de verschillende eBay-commissietarieven verwerkt?

SyncIT leest de werkelijk ingehouden commissie per transactie uit vanuit eBay en boekt dit als exacte kostenpost in Moneybird. Je hoeft de variabele commissietarieven per categorie niet zelf bij te houden.

Werkt de integratie ook voor verkopen aan kopers buiten Nederland?

Ja, de integratie ondersteunt verkopen aan kopers in alle landen. Btw wordt automatisch correct verwerkt op basis van de bestemming, inclusief de EU OSS-regeling voor verkopen binnen Europa.

Wat gebeurt er met terugbetalingen en geannuleerde bestellingen?

Terugbetalingen en annuleringen die via eBay worden verwerkt, worden automatisch als negatieve boekingen of correctieposten aangemaakt in Moneybird, zodat je administratie altijd klopt.

Hoe snel verschijnen eBay-verkopen in Moneybird?

SyncIT synchroniseert eBay-transacties meerdere keren per dag. Nieuwe verkopen zijn doorgaans binnen een paar uur zichtbaar in je Moneybird-boekhouding.

Kan ik eBay combineren met andere verkoopkanalen in hetzelfde Moneybird-account?

Absoluut. SyncIT kan meerdere verkoopkanalen tegelijkertijd synchroniseren naar hetzelfde Moneybird-account. Je behoudt één centrale boekhouding voor al je marketplace-activiteiten.

Moneybird + eBay koppeling

Via de Moneybird en eBay integratie van SyncIT worden al je internationale eBay-verkopen automatisch verwerkt in je Nederlandse boekhouding. Van verkoopbedragen en eBay-commissies tot valutaomrekening en btw, alles wordt correct en automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird. Zo verkoop je internationaal zonder internationaal boekhoudgedoe.

Het probleem

eBay is een van de grootste internationale online marktplaatsen ter wereld en biedt Nederlandse verkopers de mogelijkheid om aan miljoenen kopers in Europa en daarbuiten te verkopen. Maar die internationale reikwijdte brengt ook complexe boekhoudkundige uitdagingen met zich mee. eBay hanteert variabele commissies die per categorie sterk kunnen verschillen, van zeven procent voor elektronica tot twintig procent voor sieraden. Zonder integratie moet een verkoper voor elke transactie handmatig het verkoopbedrag, de ingehouden eBay-fee, eventuele valutaomrekening en het juiste btw-tarief invoeren in Moneybird. Bij verkopen aan kopers buiten Nederland of buiten de EU gelden bovendien andere btw-regels, wat de administratie verder compliceert. Verkopers die tientallen of honderden transacties per maand verwerken, verliezen hierdoor talloze uren aan manuele administratie en lopen het risico op fouten die bij een belastingcontrole problemen kunnen opleveren.

De oplossing

SyncIT verbindt je eBay-verkopersaccount rechtstreeks met Moneybird en synchroniseert alle transacties automatisch. Voor elke eBay-verkoop wordt een correcte boeking aangemaakt in Moneybird, inclusief het verkoopbedrag, de eBay-commissie als kostenpost, eventuele verzendkosten en het correcte btw-tarief op basis van het land van de koper. Valuta worden automatisch omgerekend naar euro op basis van de actuele wisselkoers, zodat je boekhouding altijd in euro's klopt. Terugbetalingen, geannuleerde bestellingen en eBay Managed Returns worden eveneens automatisch verwerkt als correctieboekingen. SyncIT draait continu op de achtergrond en zorgt dat je Moneybird-administratie altijd actueel is, ongeacht hoeveel bestellingen er binnenkomen. Dit maakt je eBay-activiteiten volledig schaalbaar zonder extra administratieve last.

Voordelen van de Moneybird + eBay koppeling

Automatische verwerking van internationale verkopen: Alle eBay-verkopen, ook aan buitenlandse kopers, worden automatisch en correct geboekt in Moneybird. Geen handmatig werk, geen kans op fouten.
Correcte btw-behandeling per land: SyncIT past automatisch het juiste btw-tarief toe op basis van het land van de koper, inclusief de OSS-regels voor verkopen binnen de EU, zodat je btw-aangifte altijd klopt.
Automatische valutaomrekening: Verkopen in vreemde valuta worden automatisch omgerekend naar euro op basis van de geldende wisselkoers en correct geboekt in Moneybird.
Inzicht in eBay-commissies en marge: eBay-commissies worden als separate kostenpost geboekt, zodat je in Moneybird direct ziet wat je werkelijke nettomarge is per eBay-transactie.
Schaalbaar voor groeiende verkopers: Of je nu 20 of 2000 eBay-transacties per maand verwerkt, SyncIT schaalt automatisch mee. Meer verkopen betekent geen extra administratieve belasting.

Datastromen

Verkooptransacties en orderdetails: Alle afgeronde eBay-verkopen worden opgehaald en als omzetboekingen aangemaakt in Moneybird, inclusief productomschrijving, verkoopbedrag en kopersinformatie.
eBay-commissies en platformkosten: De door eBay ingehouden commissie per transactie, die per categorie varieert, wordt als aparte kostenpost geboekt in Moneybird.
Btw-classificatie per bestemming: Op basis van het land van de koper wordt het correcte btw-tarief bepaald en toegepast, inclusief het onderscheid tussen Nederlandse btw, EU OSS-btw en exporttransacties.
Terugbetalingen en retourafhandelingen: Geannuleerde bestellingen, restituties en retourzendingen die via eBay worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen gesynchroniseerd naar Moneybird.
Valutaomrekening naar euro: Transacties in buitenlandse valuta worden automatisch omgerekend naar euro's en geboekt tegen de geldende wisselkoers op de transactiedatum.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van eBay-fees in Moneybird
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per eBay-verkoop in Moneybird
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

eBay data-import
Fee-splitsing per transactie
Moneybird boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe worden de verschillende eBay-commissietarieven verwerkt?: SyncIT leest de werkelijk ingehouden commissie per transactie uit vanuit eBay en boekt dit als exacte kostenpost in Moneybird. Je hoeft de variabele commissietarieven per categorie niet zelf bij te houden.
Werkt de integratie ook voor verkopen aan kopers buiten Nederland?: Ja, de integratie ondersteunt verkopen aan kopers in alle landen. Btw wordt automatisch correct verwerkt op basis van de bestemming, inclusief de EU OSS-regeling voor verkopen binnen Europa.
Wat gebeurt er met terugbetalingen en geannuleerde bestellingen?: Terugbetalingen en annuleringen die via eBay worden verwerkt, worden automatisch als negatieve boekingen of correctieposten aangemaakt in Moneybird, zodat je administratie altijd klopt.
Hoe snel verschijnen eBay-verkopen in Moneybird?: SyncIT synchroniseert eBay-transacties meerdere keren per dag. Nieuwe verkopen zijn doorgaans binnen een paar uur zichtbaar in je Moneybird-boekhouding.
Kan ik eBay combineren met andere verkoopkanalen in hetzelfde Moneybird-account?: Absoluut. SyncIT kan meerdere verkoopkanalen tegelijkertijd synchroniseren naar hetzelfde Moneybird-account. Je behoudt één centrale boekhouding voor al je marketplace-activiteiten.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over eBay

Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.

eBay-verkopen automatisch verwerken in Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT je eBay verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Moneybird. Van settlement-data tot BTW-aangifte.