Moneybird + Deliverect koppeling
Met de Moneybird en Deliverect integratie via SyncIT worden omzetdata van bezorgplatformen zoals Uber Eats, Deliveroo en Just Eat automatisch verwerkt in je Moneybird boekhouding. Elke online order die binnenkomt via Deliverect wordt omgezet naar een correcte boekhoudkundige registratie, zonder handmatig overtypen. Dit bespaart horecaondernemers dagelijks uren administratie en elimineert fouten door menselijke invoer.
Het probleem
Horecaondernemers die werken met Deliverect verwerken dagelijks tientallen tot honderden orders via platformen zoals Uber Eats, Deliveroo en Just Eat. Al deze transacties moeten uiteindelijk terechtkomen in de boekhouding. Zonder een directe integratie betekent dit: exportbestanden downloaden, handmatig invoeren in Moneybird, btw-tarieven per platform controleren en afstemmen met bankafschriften. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een fout in de btw-categorie of een vergeten transactie kan leiden tot een incorrect btw-rapport en naheffingen van de Belastingdienst. Bovendien werken bezorgplatformen met commissiestructuren die correct van de bruto-omzet afgetrokken moeten worden. Zonder automatisering is het bijna onmogelijk om dit per platform en per dag accuraat bij te houden. Veel horecaondernemers besteden hierdoor onnodig veel tijd aan administratie in plaats van aan hun bedrijf.
De oplossing
SyncIT verbindt Deliverect direct met Moneybird zodat omzetdata, commissies en betalingen automatisch worden gesynchroniseerd. Elke dag haalt SyncIT de verkoopoverzichten op uit Deliverect per bezorgkanaal en verwerkt deze als nette journaalposten in Moneybird. Btw-tarieven worden automatisch toegepast op basis van het producttype en de verkooplocatie. Commissies van platformen zoals Uber Eats of Deliveroo worden als afzonderlijke kostenpost geboekt, zodat je netto-omzet per kanaal altijd inzichtelijk is. Bankafschriften in Moneybird kunnen automatisch worden gekoppeld aan de reeds aangemaakte boekingen, waardoor afstemming minuten in plaats van uren kost. Zo houd je altijd een actueel en correct financieel beeld van je horecabedrijf, zonder extra administratieve last.
Voordelen van de Moneybird + Deliverect koppeling
- Automatische omzetverwerking per bezorgkanaal: Omzetdata van Uber Eats, Deliveroo, Just Eat en andere platformen die via Deliverect binnenkomen worden dagelijks automatisch als boekingen aangemaakt in Moneybird, gesplitst per kanaal.
- Correcte btw-registratie zonder handmatig werk: SyncIT past automatisch de juiste btw-tarieven toe op elke transactie, inclusief het onderscheid tussen afhaal- en bezorgorders, conform de Nederlandse belastingregels.
- Commissies en platformkosten als aparte kostenpost: Platformcommissies van bezorgdiensten worden automatisch als afzonderlijke kostenregel geboekt, zodat je netto-marge per kanaal altijd inzichtelijk is in Moneybird.
- Directe aansluiting op bankafschriften: Boekingen die SyncIT aanmaakt in Moneybird sluiten direct aan op de uitbetalingen van de bezorgplatformen, waardoor bankafstemming in enkele minuten klaar is.
- Tijdsbesparing en minder boekhoudfout: Doordat de volledige dataketen van order tot boeking geautomatiseerd is, elimineer je menselijke invoerfouten en bespaar je dagelijks kostbare tijd die je kunt besteden aan je zaak.
Datastromen
- Dagelijkse verkoopoverzichten van Deliverect naar Moneybird: SyncIT haalt elke dag automatisch de verkoopsummaries op uit Deliverect en maakt hiervan journaalposten aan in Moneybird, gesplitst per bezorgplatform en locatie.
- Commissies en platformkosten synchroniseren: Commissiekosten per bezorgkanaal worden automatisch als aparte kostenboekingen overgebracht naar de juiste grootboekrekening in Moneybird.
- Btw-categorisering per transactietype: Op basis van ordertype (bezorging, afhaal, dine-in) past SyncIT het correcte btw-tarief toe bij elke boeking in Moneybird.
- Uitbetalingsdata voor bankafstemming: Uitbetalingsoverzichten van de bezorgplatformen worden gesynchroniseerd naar Moneybird zodat bankafschriften automatisch kunnen worden afgestemd.
- Locatiedata voor multi-vestiging administratie: Voor horecabedrijven met meerdere locaties organiseert SyncIT de boekingen per vestiging, zodat de financiële rapportage per locatie altijd klopt.
Resultaten
- 100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Deliverect naar Moneybird
- Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Moneybird administratie
- 90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig
Technische details
- Deliverect dagafsluitingen
- BTW-mapping
- Moneybird boekingsverwerking
- Omzet per categorie
- Betaalmethode-reconciliatie
- Real-time monitoring
Veelgestelde vragen
- Welke bezorgplatformen worden ondersteund via de Deliverect integratie?
- Alle platformen die Deliverect ondersteunt worden meegenomen in de synchronisatie naar Moneybird. Dit omvat onder andere Uber Eats, Deliveroo, Just Eat, Thuisbezorgd en eigen bestelwebsites. SyncIT haalt de data op via de Deliverect API, ongeacht via welk kanaal de order is binnengekomen.
- Hoe vaak worden de verkoopdata gesynchroniseerd van Deliverect naar Moneybird?
- Standaard synchroniseert SyncIT dagelijks de verkoopoverzichten van Deliverect naar Moneybird. De exacte frequentie is instelbaar, afhankelijk van jouw abonnement en voorkeur.
- Worden platformcommissies automatisch van de omzet afgetrokken?
- Ja, SyncIT boekt platformcommissies als afzonderlijke kostenpost in Moneybird. Zo zie je zowel de bruto-omzet per kanaal als de netto-omzet na aftrek van commissies, wat essentieel is voor een correcte winstanalyse per bezorgkanaal.
- Moet ik technische kennis hebben om de Moneybird Deliverect integratie in te stellen?
- Nee. SyncIT is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. Na het aanmaken van een account en het eenmalig verbinden van je Deliverect en Moneybird accounts loopt alles automatisch. SyncIT begeleidt je stap voor stap door de installatie.
- Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?
- Ja, de Moneybird en Deliverect integratie via SyncIT ondersteunt meerdere locaties. Omzetdata wordt per vestiging gesynchroniseerd, zodat je per locatie een accuraat financieel overzicht hebt in Moneybird.
Over Moneybird
De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.
Over Deliverect
Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.
Moneybird en Deliverect integreren?
Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Deliverect automatisch verwerkt in Moneybird voor foutloze BTW en actuele boekhouding.