Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook B2B-bestellingen in BigCommerce correct verwerkt in Moneybird?

Ja. SyncIT detecteert B2B-klanten in BigCommerce op basis van het ingevulde BTW-nummer en verwerkt de bestelling als intracommunautaire levering in Moneybird. Het BTW-nummer en de bedrijfsnaam worden automatisch meegenomen in de klantgegevens.

Hoe gaat de integratie om met de EU-OSS btw-regels?

SyncIT leest het land van de klant en het bestelbedrag uit BigCommerce en past automatisch het correcte lokale btw-tarief toe voor EU-consumenten. De omzet per EU-land wordt apart geregistreerd in Moneybird zodat je OSS-aangifte direct klaar is.

Wat gebeurt er bij een gedeeltelijke terugbetaling in BigCommerce?

Gedeeltelijke terugbetalingen worden door SyncIT als correctieboeking verwerkt in Moneybird voor het exacte terugbetaalde bedrag. De originele verkoopboeking blijft intact en de correctie is terug te vinden als aparte boeking.

Welke betaalmethoden worden ondersteund in de synchronisatie?

SyncIT verwerkt alle betaalmethoden die BigCommerce ondersteunt, waaronder iDEAL, creditcard, PayPal, Klarna en Bancontact. Per betaalmethode kan een aparte grootboekrekening worden geconfigureerd in Moneybird.

Hoe snel worden nieuwe bestellingen uit BigCommerce verwerkt in Moneybird?

SyncIT synchroniseert nieuwe bestellingen meerdere keren per dag. De exacte frequentie is instelbaar in het SyncIT dashboard. Voor webshops met hoge bestelvolumes is continue synchronisatie beschikbaar.

Moneybird + BigCommerce koppeling

De Moneybird en BigCommerce integratie via SyncIT automatiseert de verwerking van webshopomzet, klantfacturen en betalingen in je boekhouding. Bestellingen die in BigCommerce binnenkomen worden automatisch als verkoopboeking aangemaakt in Moneybird, inclusief correcte btw-verwerking en klantgegevens. Zo houd je altijd een actueel en correct financieel beeld van je online winkel, zonder handmatige invoer.

Het probleem

BigCommerce-webshophouders die Moneybird gebruiken voor hun boekhouding staan voor een terugkerende uitdaging: honderden tot duizenden bestellingen per maand moeten worden vertaald naar correcte boekingen in Moneybird. Zonder automatisering betekent dit: orders exporteren uit BigCommerce, btw-bedragen controleren per land voor EU-verkopen, klantgegevens invoeren in Moneybird en betalingen afstemmen met bankafschriften. Voor internationaal opererende webshops is dit extra complex omdat de btw-regels per Europees land verschillen en OSS-aangifte correcte registratie per land vereist. Retouren, gedeeltelijke terugbetalingen en annuleringen voegen een extra laag complexiteit toe. Het handmatig bijhouden van al deze transacties is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt niet mee met de groei van je webshop.

De oplossing

SyncIT maakt een directe verbinding tussen BigCommerce en Moneybird zodat alle bestellingen, betalingen en retouren automatisch worden verwerkt. Elke nieuwe bestelling in BigCommerce wordt automatisch als verkoopboeking aangemaakt in Moneybird, inclusief de juiste btw-behandeling op basis van het land van de klant. Voor EU-verkopen past SyncIT de OSS-btw-regels toe en registreert de omzet per land zodat je OSS-aangifte altijd klopt. Klantgegevens worden automatisch aangemaakt of gevonden in Moneybird zodat er geen dubbele klantprofielen ontstaan. Retouren en terugbetalingen worden als correctieboekingen verwerkt. Betalingen via iDEAL, creditcard en andere methoden worden afgestemd op de bankafschriften in Moneybird. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde webshopboekhouding die meeschaalt met jouw BigCommerce groei.

Voordelen van de Moneybird + BigCommerce koppeling

Automatische verwerking van alle BigCommerce bestellingen: Elke bestelling in BigCommerce wordt automatisch als verkoopboeking aangemaakt in Moneybird, inclusief klantgegevens, productomschrijvingen en betaalmethode. Handmatig overtypen is verleden tijd.
Correcte btw-behandeling inclusief EU-OSS: SyncIT past automatisch het juiste btw-tarief toe per land van de klant en ondersteunt de EU-OSS-regels voor grensoverschrijdende verkopen, zodat je OSS-aangifte altijd accuraat is.
Retouren en terugbetalingen automatisch verwerkt: Retouren, annuleringen en gedeeltelijke terugbetalingen in BigCommerce worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Moneybird, zodat de netto-omzet altijd klopt.
Automatische klantaanmaak in Moneybird: Nieuwe klanten uit BigCommerce worden automatisch aangemaakt in Moneybird bij hun eerste bestelling. Bestaande klanten worden herkend op basis van e-mailadres zodat er geen duplicaten ontstaan.
Schaalt mee met webshopgroei: Of je nu 10 of 10.000 bestellingen per maand verwerkt, SyncIT schaalt automatisch mee. De administratieve last groeit niet met je webshop, zodat je je kunt focussen op groei.

Datastromen

Bestellingen van BigCommerce naar Moneybird: Elke nieuwe bestelling in BigCommerce wordt automatisch als verkoopboeking aangemaakt in Moneybird, inclusief alle orderregels, klantgegevens en betaalinformatie.
Btw-verwerking per land van de klant: SyncIT leest het land van de klant uit BigCommerce en past het correcte btw-tarief toe bij de boeking in Moneybird, inclusief OSS-registratie voor EU-landen.
Betalingen en terugbetalingen synchroniseren: Betalingsbevestigingen en terugbetalingen uit BigCommerce worden gesynchroniseerd naar Moneybird voor automatische afstemming met bankafschriften.
Retouren en annuleringen als correctieboekingen: Geretourneerde orders en annuleringen worden als negatieve correctieboekingen verwerkt in Moneybird zodat de omzetregistratie altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Klantgegevens en debiteurenbeheer: Klantprofielen uit BigCommerce worden gesynchroniseerd naar het debiteurenregister in Moneybird, inclusief bedrijfsnaam, BTW-nummer en factuuradres voor B2B-klanten.

Resultaten

100%: Automatische factuursynchronisatie
98%: Automatische bankmatching
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Moneybird Factuur-API
Automatische Banksync Match
Contactbeheer
BTW-regeling Verwerking
Creditfactuur Automatisering
Periodesluiting

Veelgestelde vragen

Worden ook B2B-bestellingen in BigCommerce correct verwerkt in Moneybird?: Ja. SyncIT detecteert B2B-klanten in BigCommerce op basis van het ingevulde BTW-nummer en verwerkt de bestelling als intracommunautaire levering in Moneybird. Het BTW-nummer en de bedrijfsnaam worden automatisch meegenomen in de klantgegevens.
Hoe gaat de integratie om met de EU-OSS btw-regels?: SyncIT leest het land van de klant en het bestelbedrag uit BigCommerce en past automatisch het correcte lokale btw-tarief toe voor EU-consumenten. De omzet per EU-land wordt apart geregistreerd in Moneybird zodat je OSS-aangifte direct klaar is.
Wat gebeurt er bij een gedeeltelijke terugbetaling in BigCommerce?: Gedeeltelijke terugbetalingen worden door SyncIT als correctieboeking verwerkt in Moneybird voor het exacte terugbetaalde bedrag. De originele verkoopboeking blijft intact en de correctie is terug te vinden als aparte boeking.
Welke betaalmethoden worden ondersteund in de synchronisatie?: SyncIT verwerkt alle betaalmethoden die BigCommerce ondersteunt, waaronder iDEAL, creditcard, PayPal, Klarna en Bancontact. Per betaalmethode kan een aparte grootboekrekening worden geconfigureerd in Moneybird.
Hoe snel worden nieuwe bestellingen uit BigCommerce verwerkt in Moneybird?: SyncIT synchroniseert nieuwe bestellingen meerdere keren per dag. De exacte frequentie is instelbaar in het SyncIT dashboard. Voor webshops met hoge bestelvolumes is continue synchronisatie beschikbaar.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

BigCommerce met Moneybird integreren?

Ontdek hoe SyncIT BigCommerce-orders automatisch synchroniseert met Moneybird voor perfecte boekhouding en banksynchronisatie.