Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke ADP producten worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte ADP producten in Nederland, waaronder ADP iHCM en ADP Workforce Now. Via de ADP API haalt SyncIT de salarisjournaalposts op die vervolgens worden verwerkt in Moneybird.

Hoe wordt vakantiegeld verwerkt in de integratie?

SyncIT haalt de maandelijkse vakantiegeldopbouw op uit ADP en boekt dit als voorziening in Moneybird. Zo is de opgebouwde verplichting altijd correct verwerkt in de balans, zonder dat je hier handmatig naar hoeft te kijken.

Kan ik loonkosten ook per afdeling of project bijhouden via de integratie?

Ja. Als je in ADP werkt met kostenplaatsen of afdelingen, leest SyncIT deze dimensies mee en wijst de loonkosten toe aan de bijbehorende kostenplaatsen of projecten in Moneybird.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met wisselend personeelsbestand?

Ja. SyncIT synchroniseert elke maand de actuele salarisdata uit ADP, ongeacht of er nieuwe medewerkers zijn bijgekomen of vertrokken. Wijzigingen in het personeelsbestand worden automatisch meegenomen.

Wat gebeurt er als er een correctie wordt doorgevoerd in ADP na de salarisverwerking?

SyncIT kan correctieboekingen verwerken zodra een gecorrigeerde salarisrun beschikbaar is in ADP. De correctie wordt als aanvullende journaalpost aangemaakt in Moneybird, zodat de administratie altijd aansluit op de werkelijke salarisuitbetaling.

Moneybird + ADP koppeling

De Moneybird en ADP integratie via SyncIT automatiseert de verwerking van salarisgegevens in je boekhouding. Loonstroken, werkgeverslasten en salarisjournaalposts die in ADP worden gegenereerd, worden automatisch als boekingen aangemaakt in Moneybird. Zo heb je altijd een actueel financieel beeld zonder handmatige invoer tussen twee systemen.

Het probleem

Bedrijven die ADP gebruiken voor salarisverwerking en Moneybird voor hun boekhouding lopen regelmatig tegen hetzelfde probleem aan: de salarisdata die in ADP wordt gegenereerd, moet handmatig worden overgenomen in Moneybird. Dit betekent elke maand opnieuw loonjournaalposts uitzoeken, werkgeverslasten berekenen, pensioenbijdragen verwerken en vakantiegeldopbouw registreren. Voor bedrijven met meerdere medewerkers is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces. Een fout in de loonboekhouding heeft directe gevolgen voor de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting. Bovendien moeten salariskosten correct worden uitgesplitst naar de juiste kostenplaatsen, wat zonder automatisering vrijwel onmogelijk nauwkeurig bij te houden is. Het gevolg is dat ondernemers en boekhouders onnodig veel tijd kwijt zijn aan een taak die perfect geautomatiseerd kan worden.

De oplossing

SyncIT maakt een directe verbinding tussen ADP en Moneybird waardoor salarisdata elke maand automatisch wordt verwerkt. Na de salarisverwerking in ADP haalt SyncIT de journaalpost op en maakt deze aan in Moneybird op de juiste grootboekrekeningen. Nettosalarissen, werkgeverslasten zoals pensioenpremies en sociale premies, en vakantiegeldopbouw worden elk als afzonderlijke boeking verwerkt, volledig conform de Nederlandse loonboekhoudnormen. SyncIT ondersteunt ook de koppeling naar kostenplaatsen binnen Moneybird, zodat loonkosten per afdeling of project inzichtelijk zijn. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde salarisadministratie die naadloos aansluit op je financiële administratie in Moneybird, zonder handmatig overtypen en zonder fouten.

Voordelen van de Moneybird + ADP koppeling

Automatische verwerking van loonjournaalposts: Elke maand na de salarisverwerking in ADP worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Moneybird, inclusief nettosalarissen, sociale premies en werkgeversbijdragen.
Correct uitgesplitste loonkosten per kostenplaats: SyncIT verwerkt loonkosten naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Moneybird, zodat je per afdeling of project altijd weet wat de exacte personeelskosten zijn.
Minder kans op fouten in de jaarrekening: Door handmatige invoer te elimineren verdwijnen ook de typfouten en vergissingen in de loonboekhouding die anders kunnen leiden tot afwijkingen in de jaarrekening of belastingaangifte.
Tijdsbesparing voor de boekhouder: Het maandelijkse handmatige verwerken van ADP salarisdata in Moneybird kost normaal uren per maand. Met SyncIT is dit volledig geautomatiseerd, wat die tijd vrijspeelt voor waardevoller werk.
Altijd actuele personeelskosten in de boekhouding: Doordat salarisdata direct na ADP verwerking wordt gesynchroniseerd, zijn de personeelskosten in Moneybird altijd up-to-date, wat betrouwbaardere management rapportages oplevert.

Datastromen

Maandelijkse loonjournaalposts van ADP naar Moneybird: Na iedere salarisrun in ADP verwerkt SyncIT de volledige loonjouraalpost automatisch in Moneybird op de juiste grootboekrekeningen.
Werkgeverslasten en sociale premies: Werkgeverspremies voor pensioenen, sociale verzekeringen en andere loonkosten worden als afzonderlijke boekingen gesynchroniseerd naar Moneybird.
Vakantiegeld- en reserveringsopbouw: Maandelijkse vakantiegeldopbouw en andere reserveringen die in ADP worden berekend, worden automatisch als voorziening geboekt in Moneybird.
Kostenplaats- en afdelingsgegevens: Loonkosten worden per kostenplaats of afdeling uit ADP gelezen en correct toegewezen aan de overeenkomstige dimensies in Moneybird.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Moneybird
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Moneybird administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

ADP salarisexport
Grootboek-mapping
Moneybird journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Welke ADP producten worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte ADP producten in Nederland, waaronder ADP iHCM en ADP Workforce Now. Via de ADP API haalt SyncIT de salarisjournaalposts op die vervolgens worden verwerkt in Moneybird.
Hoe wordt vakantiegeld verwerkt in de integratie?: SyncIT haalt de maandelijkse vakantiegeldopbouw op uit ADP en boekt dit als voorziening in Moneybird. Zo is de opgebouwde verplichting altijd correct verwerkt in de balans, zonder dat je hier handmatig naar hoeft te kijken.
Kan ik loonkosten ook per afdeling of project bijhouden via de integratie?: Ja. Als je in ADP werkt met kostenplaatsen of afdelingen, leest SyncIT deze dimensies mee en wijst de loonkosten toe aan de bijbehorende kostenplaatsen of projecten in Moneybird.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met wisselend personeelsbestand?: Ja. SyncIT synchroniseert elke maand de actuele salarisdata uit ADP, ongeacht of er nieuwe medewerkers zijn bijgekomen of vertrokken. Wijzigingen in het personeelsbestand worden automatisch meegenomen.
Wat gebeurt er als er een correctie wordt doorgevoerd in ADP na de salarisverwerking?: SyncIT kan correctieboekingen verwerken zodra een gecorrigeerde salarisrun beschikbaar is in ADP. De correctie wordt als aanvullende journaalpost aangemaakt in Moneybird, zodat de administratie altijd aansluit op de werkelijke salarisuitbetaling.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Moneybird en ADP integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit ADP automatisch verwerkt in Moneybird voor foutloze personeelskostenboekingen.