Monday.com + Untill koppeling
Verbind het populaire horecakassasysteem unTill met Monday.com via SyncIT en stuur omzetdata, bestellingen en dienstprestaties automatisch door naar je planningsborden. Zo beschikt je horecateam altijd over actuele kassainformatie binnen het projectmanagementplatform zonder handmatige tussenkomst.
Het probleem
Horecaondernemers die unTill inzetten als kassasysteem beschikken over een schat aan operationele data: dagomzetten per productgroep, tafelbezetting per dienst, personeelsprestaties en betalingspatronen. Tegelijkertijd gebruiken zij Monday.com voor personeelsplanning, actieoverzichten en operationele taakverdeling. Maar doordat unTill en Monday.com volledig los van elkaar staan, blijft al die waardevolle kassainformatie opgesloten in het kassasysteem. Managers moeten dagelijks handmatig omzetcijfers overnemen, dienstrapporten vergelijken en Monday.com bijwerken op basis van die gegevens. Dit kost wekelijks uren managementtijd en vergroot de kans op fouten. Personeelsroosters en actieplanning in Monday.com zijn daardoor gebaseerd op schattingen in plaats van werkelijke unTill-data. Voor horecabedrijven met meerdere locaties wordt dit probleem nog groter: het consolideren van kassadata naar planningstools kost steeds meer tijd naarmate het netwerk groeit. Operationele kansen blijven onbenut doordat signalen uit unTill niet direct vertaald worden naar concrete taken in Monday.com.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen unTill en Monday.com zorgt voor een automatische en betrouwbare datastroom van je horecakassa naar je plannings- en projectomgeving. Dagelijkse omzetrapporten, productgroepuitsplitsingen en dienstprestaties vanuit unTill worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com borden. Je team ziet zo precies hoe elke dienst heeft gepresteerd en kan roosters en taken direct bijstellen op basis van actuele kassacijfers. Operationele signalen vanuit unTill, zoals onverwachte omzetpieken of kassaverschillen, worden automatisch omgezet in actiepunten en toegewezen aan de juiste medewerker in Monday.com. Horecaketens met meerdere unTill-locaties krijgen een geconsolideerd overzicht in Monday.com, zodat regiomanagers en directie in één oogopslag de prestaties per vestiging kunnen volgen en vergelijken. De integratie werkt volledig op de achtergrond, zodat je team zich kan richten op gastvrijheid en operationele kwaliteit.
Voordelen van de Monday.com + Untill koppeling
- Realtime kassainzicht in Monday.com: Dagomzetten, productprestaties en betalingsdata vanuit unTill worden automatisch doorgestuurd naar Monday.com dashboards. Je horecamanager heeft altijd actuele verkoopcijfers binnen handbereik zonder ook maar één getal handmatig te hoeven invoeren.
- Slimmere personeelsplanning op basis van kassadata: Door unTill-omzetpatronen en dienstprestaties zichtbaar te maken in Monday.com planningsborden, kun je personeelsinzet beter afstemmen op werkelijke bezettingspieken. Zo plan je efficiënter en bespaar je op onnodige personeelskosten.
- Automatische actiepunten bij operationele signalen: Wanneer unTill afwijkingen registreert, zoals kassaverschillen, tegenvallende productomzet of onverwachte bezettingspieken, worden automatisch taken aangemaakt in Monday.com en toebedeeld aan verantwoordelijke medewerkers voor directe opvolging.
- Geconsolideerd ketenmanagement voor meerdere locaties: Meerdere unTill-locaties worden samengebracht in een centraal Monday.com dashboard. Vergelijk omzet, bezetting en dienstprestaties per vestiging en stuur gericht bij op basis van actuele kassadata van al je horecalocaties.
- Tijdsbesparing door geautomatiseerde rapportage: Managers en regiodirecteuren besteden geen uren meer aan het samenvoegen van unTill-rapporten voor Monday.com. De SyncIT integratie automatiseert de volledige datastroom, zodat management altijd beschikt over actuele informatie voor betere beslissingen.
Datastromen
- unTill dagomzet naar Monday.com rapportagebord: Dagelijkse omzetgegevens inclusief uitsplitsing per productcategorie, medewerker en betaalmethode worden vanuit unTill automatisch als nieuwe items aangemaakt in het Monday.com rapportagebord voor direct inzicht in horecaprestaties.
- Tafelbezetting en dienstdata naar planningsborden: Historische en actuele tafelbezettingsdata en dienstprestaties vanuit unTill worden doorgestuurd naar Monday.com personeelsplanningsborden, zodat roostereditie altijd gebaseerd is op werkelijke bezettingspatronen en niet op aannames.
- Operationele afwijkingen naar taakoverzicht: Kassaverschillen, afwijkende omzetcijfers en andere operationele signalen vanuit unTill worden automatisch omgezet in taken in Monday.com, voorzien van prioriteit en verantwoordelijke, voor directe en gerichte opvolging door het horecateam.
- Locatiedata naar ketenmanagementoverzicht: Bij meerdere unTill-locaties worden prestatie-KPI's van alle vestigingen geconsolideerd aangeleverd in Monday.com, waarmee directie en regiomanagers snel inzicht krijgen in de relatieve prestaties van locaties en tijdig kunnen ingrijpen waar nodig.
Resultaten
- 100%: Automatische taak- en datasynchronisatie
- Realtime: Inzicht in projectkosten vs. horecaomzet
- 3+ uur: Tijdsbesparing per week op handmatige afstemming
Technische details
- Taaksynchronisatie
- Urenregistratie
- Omzetintegratie
- Deadlinebeheer
- Capaciteitsplanning
- Rapportage-export
Veelgestelde vragen
- Welke unTill-data kan ik synchroniseren naar Monday.com?
- Via SyncIT synchroniseer je dagelijkse omzetrapporten, productcategorie-uitsplitsingen, tafelbezettingsdata, medewerkersinzet per dienst en betalingsgegevens vanuit unTill naar Monday.com. De exacte datastromen zijn configureerbaar op basis van jouw horecaoperatie en rapportagebehoeften.
- Werkt de integratie ook met unTill Air, de cloudversie van unTill?
- Ja, SyncIT ondersteunt zowel unTill als unTill Air. Alle kassatransacties en rapportagedata worden ongeacht de unTill-variant gesynchroniseerd naar Monday.com voor actueel overzicht in je plannings- en managementomgeving.
- Hoe snel is unTill-data beschikbaar in Monday.com na een dienst?
- Standaard synchroniseert SyncIT na elke dagafsluiting in unTill, zodat dagomzet en dienstcijfers direct beschikbaar zijn in Monday.com. Frequentere synchronisatie is ook mogelijk voor real-time operationeel inzicht gedurende de dienst.
- Kan ik per unTill-locatie aparte Monday.com borden instellen?
- Ja, SyncIT biedt volledige flexibiliteit in de inrichting. Elke unTill-locatie kan worden gekoppeld aan eigen Monday.com borden voor lokaal beheer, terwijl er ook geconsolideerde dashboards beschikbaar zijn voor ketenmanagement en directierapportages.
- Zijn er technische aanpassingen nodig aan mijn unTill-configuratie?
- Nee, SyncIT maakt gebruik van de bestaande unTill-API en exportfunctionaliteit. Er zijn geen aanpassingen nodig aan je kassaconfiguratie. Na de eenmalige SyncIT-setup loopt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond.
Over Monday.com
Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.
Over Untill
Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.
Monday.com en Untill integreren?
Ontdek hoe SyncIT Monday.com en Untill verbindt voor effectievere projectplanning in de horeca.