Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie alle betaalmethoden die Mollie biedt, zoals iDEAL, creditcard en SEPA-incasso?

Ja. SyncIT haalt alle Mollie-transacties op ongeacht de betaalmethode. Per betaalmethode kan in de integratie een aparte grootboekrekening of BTW-code worden geconfigureerd, zodat de boekhouding in Yuki volledig aansluit op uw rekeningschema.

Hoe worden Mollie-transactiekosten verwerkt in Yuki?

Mollie brengt per transactie kosten in rekening afhankelijk van de betaalmethode. SyncIT herkent deze kosten automatisch uit de Mollie-settlement en boekt ze als aparte kostenregel in Yuki op de door u opgegeven kostenrekening.

Werkt de integratie ook als wij meerdere Mollie-profielen of webshops hebben?

Ja. SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere Mollie-profielen of websites. Per profiel kan worden ingesteld op welke entiteit of administratie in Yuki de transacties worden geboekt.

Hoe lang duurt de implementatie van de Mollie-Yuki integratie?

De implementatie duurt gemiddeld een tot drie weken. SyncIT configureert de integratie volledig op basis van uw Yuki-rekeningschema en Mollie-instellingen, inclusief een testfase waarbij betalingen worden gecontroleerd vóór livegang.

Wat gebeurt er als een Mollie-betaling mislukt of wordt gerestitueerd?

Mislukte betalingen worden niet als inkomsten geboekt. Restituties worden automatisch als creditboeking verwerkt in Yuki zodat de debiteurenadministratie en de balans correct blijven.

Mollie + Yuki koppeling

Verbind Mollie automatisch met Yuki zodat betalingen, facturen en boekhoudmutaties direct en foutloos worden gesynchroniseerd — zonder handmatig overtypen of einde-maand-achterstand.

Het probleem

Mollie is voor duizenden Nederlandse webwinkels en abonnementsdiensten het centrale betaalplatform. Via Mollie ontvangen bedrijven betalingen via iDEAL, creditcard, Bancontact, SEPA-incasso en tientallen andere methoden. Al die transacties moeten vervolgens correct in de boekhouding worden verwerkt. Bedrijven die Yuki gebruiken als boekhoudplatform, lopen hier al snel tegen een structureel probleem aan: Mollie-betalingen moeten handmatig worden vergeleken met facturen, boekhoudmutaties worden handmatig aangemaakt en de bankafschriften vanuit Mollie moeten handmatig worden geüpload of overgezet naar Yuki. Naarmate het betalingsvolume groeit, kost dit proces steeds meer tijd en vergroot het de kans op fouten. Boekingsfouten in de debiteurenadministratie leiden tot onjuiste BTW-aangiften, problemen bij jaarafsluiting en onnodige discussies met de accountant. In drukke periodes, zoals rondom feestdagen of bij grote marketingcampagnes, loopt de achterstand in de boekhouding snel op — met onnodig stress en risico op foutieve financiële rapportages als gevolg.

De oplossing

SyncIT realiseert een betrouwbare integratie tussen Mollie en Yuki die alle relevante financiële datastromen automatiseert. Elke geslaagde Mollie-betaling wordt automatisch herkend en als boekhoudmutatie doorgestuurd naar Yuki, voorzien van de juiste grootboekrekening, BTW-code en relatieverwijzing. Mollie-uitbetalingen (settlements) worden automatisch verwerkt als bankmutaties in Yuki, klaar voor automatische matching met openstaande facturen. Mollie-transactiekosten worden als aparte kostenpost geboekt, zodat de marge-analyse in Yuki altijd klopt. De integratie werkt bidirectioneel: in Yuki aangemaakte verkoopfacturen kunnen worden gebruikt om betalingsstatus automatisch bij te werken zodra Mollie een succesvolle betaling registreert. Dankzij de real-time synchronisatie is de boekhouding altijd actueel, is er geen handmatig exporteren of importeren meer nodig en kan het boekhoudkantoor op elk moment een correcte financiële positie inzien. SyncIT configureert de integratie volledig naar de rekeningstructuur en BTW-instellingen van uw Yuki-omgeving.

Voordelen van de Mollie + Yuki koppeling

Automatische verwerking van betalingen: Iedere geslaagde Mollie-betaling wordt automatisch als boekhoudmutatie aangemaakt in Yuki, zonder handmatig overtypen of importeren van exports.
Foutloze BTW-verwerking: Betalingen worden geboekt met de correcte BTW-code en grootboekrekening, wat fouten in BTW-aangiften en discussies met de belastingdienst voorkomt.
Automatische verwerking van settlements: Mollie-uitbetalingen worden als bankmutaties in Yuki verwerkt en automatisch gematcht met openstaande facturen, zodat de debiteurenadministratie altijd actueel is.
Inzicht in transactiekosten: Mollie-transactiekosten per betaalmethode worden als afzonderlijke kostenpost geboekt in Yuki, wat nauwkeurig inzicht geeft in de werkelijke betalingskosten.
Tijdsbesparing voor accountant en administratie: Doordat betalingen, factuurmatchingen en settlements automatisch worden verwerkt, bespaart het boekhoudkantoor aanzienlijk tijd op maandelijkse afsluiting en controle.

Datastromen

Betalingen: Mollie naar Yuki: Geslaagde Mollie-betalingen worden automatisch als boekhoudmutaties aangemaakt in Yuki, inclusief betaalmethode, bedrag, valuta, klantgegevens en grootboekindeling.
Settlements: Mollie naar Yuki: Mollie-uitbetalingen (settlements) worden als bankmutaties verwerkt in Yuki, inclusief de bijbehorende transactiespecificatie, zodat automatische matching met facturen mogelijk is.
Transactiekosten: Mollie naar Yuki: Mollie-transactiekosten per betaling en per betaalmethode worden als aparte kostenregels geboekt in Yuki op de daarvoor ingestelde grootboekrekening.
Betalingsstatus: Mollie naar Yuki facturen: Zodra Mollie een betaling registreert voor een in Yuki aangemaakte factuur, wordt de factuurstatus automatisch bijgewerkt naar betaald, zodat de openstaandenlijst klopt.
Restitutie en terugboekingen: Mollie naar Yuki: Mollie-restituties en chargebacks worden automatisch als creditboekingen verwerkt in Yuki, zodat de boekhouding ook bij retourbetalingen accuraat blijft.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Mollie en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Yuki met alle Mollie-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Mollie transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Yuki matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie alle betaalmethoden die Mollie biedt, zoals iDEAL, creditcard en SEPA-incasso?: Ja. SyncIT haalt alle Mollie-transacties op ongeacht de betaalmethode. Per betaalmethode kan in de integratie een aparte grootboekrekening of BTW-code worden geconfigureerd, zodat de boekhouding in Yuki volledig aansluit op uw rekeningschema.
Hoe worden Mollie-transactiekosten verwerkt in Yuki?: Mollie brengt per transactie kosten in rekening afhankelijk van de betaalmethode. SyncIT herkent deze kosten automatisch uit de Mollie-settlement en boekt ze als aparte kostenregel in Yuki op de door u opgegeven kostenrekening.
Werkt de integratie ook als wij meerdere Mollie-profielen of webshops hebben?: Ja. SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere Mollie-profielen of websites. Per profiel kan worden ingesteld op welke entiteit of administratie in Yuki de transacties worden geboekt.
Hoe lang duurt de implementatie van de Mollie-Yuki integratie?: De implementatie duurt gemiddeld een tot drie weken. SyncIT configureert de integratie volledig op basis van uw Yuki-rekeningschema en Mollie-instellingen, inclusief een testfase waarbij betalingen worden gecontroleerd vóór livegang.
Wat gebeurt er als een Mollie-betaling mislukt of wordt gerestitueerd?: Mislukte betalingen worden niet als inkomsten geboekt. Restituties worden automatisch als creditboeking verwerkt in Yuki zodat de debiteurenadministratie en de balans correct blijven.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Mollie integreren met Yuki?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Yuki voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.