Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle betaalmethoden van Mollie?

Ja, de integratie ondersteunt alle betaalmethoden die Mollie aanbiedt, waaronder iDEAL, Bancontact, creditcard, PayPal en SEPA-overboekingen.

Welke versie van Visma wordt ondersteund?

SyncIT ondersteunt Visma Net ERP en Visma eAccounting. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit met jouw Visma-omgeving.

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?

Transacties worden in realtime of met een minimale vertraging van enkele minuten gesynchroniseerd, afhankelijk van de gekozen synchronisatiefrequentie.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIT registreert mislukte synchronisaties en stuurt een melding. Je kunt de transactie handmatig opnieuw synchroniseren via het SyncIT-dashboard.

Is technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT is ontworpen voor gebruik zonder programmeerkennis. Via een wizard koppel je Mollie en Visma in enkele stappen aan elkaar.

Mollie + Visma koppeling

De Mollie + Visma integratie van SyncIT synchroniseert betalingsdata automatisch naar je ERP-systeem, zodat je financiële administratie altijd klopt zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Bedrijven die Mollie gebruiken als betaalplatform en Visma als ERP-systeem, lopen dagelijks tegen een frustrerend probleem aan: betalingen die via Mollie binnenkomen, moeten handmatig worden ingevoerd in Visma. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar vergroot ook de kans op fouten in de boekhouding. Een kassaverschil of een gemiste transactie kan leiden tot onjuiste grootboekrekeningen, foutieve btw-aangiftes en inconsistente financiële rapportages. Naarmate het transactievolume groeit, wordt dit handmatige proces een steeds groter knelpunt. Financieel medewerkers besteden uren aan het reconciliëren van betalingsoverzichten uit Mollie met de journaalposten in Visma. Daarbij ontbreekt realtime inzicht: betalingsstatus in Mollie wordt pas zichtbaar in Visma na handmatige verwerking, wat vertragingen in creditmanagement en orderverwerking veroorzaakt. Kortom: zonder integratie zijn twee cruciale systemen eilanden die actief beheer vereisen.

De oplossing

SyncIT verbindt Mollie en Visma via een stabiele, bidirectionele integratie die betalingsdata automatisch en in realtime synchroniseert. Zodra een klant betaalt via Mollie — via iDEAL, creditcard, Bancontact of een andere betaalmethode — registreert SyncIT deze transactie automatisch als boeking in Visma. Betaalstatus, bedrag, valuta, klantgegevens en factuurreferentie worden foutloos overgedragen naar de juiste grootboekrekeningen. Terugbetalingen en chargebacks worden eveneens gesynchroniseerd, zodat je boekhouding altijd actueel is. SyncIT biedt een configureerbaar dashboard waarop je de datastroom kunt monitoren en eventuele uitzonderingen kunt afhandelen. De integratie vereist geen maatwerk-ontwikkeling en is snel operationeel. Zo bespaar je uren aan handmatig boekhoudwerk, verminder je fouten en houd je altijd een accuraat financieel beeld in Visma — zonder dat je twee systemen apart hoeft bij te houden.

Voordelen van de Mollie + Visma koppeling

Automatische boekingen: Elke Mollie-betaling wordt direct en foutloos als boeking verwerkt in Visma, zonder handmatige tussenkomst.
Realtime financieel inzicht: Je ziet betalingsstatus en omzetcijfers in Visma direct na het plaatsen van een transactie in Mollie.
Minder boekhoudfout: Doordat data automatisch wordt overgedragen, elimineert de integratie typefouten en dubbele invoer uit je administratie.
Snellere maandafsluiting: Reconciliatie van betalingen wordt een fluitje van een cent omdat Mollie en Visma altijd gesynchroniseerd zijn.
Schaalbaar voor groei: Of je nu 100 of 10.000 transacties per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra handmatig werk.

Datastromen

Betalingstransacties: Geslaagde betalingen uit Mollie worden automatisch als journaalpost in Visma geboekt, inclusief bedrag, datum en betaalmethode.
Factuurkoppelingen: Mollie-betalingen worden gekoppeld aan de juiste openstaande facturen in Visma, zodat debiteurenadministratie up-to-date blijft.
Terugbetalingen en chargebacks: Restitutiesignalen vanuit Mollie worden doorgestuurd naar Visma en verwerkt als creditboeking op de juiste rekening.
Klantgegevens: Contactinformatie van betalers in Mollie wordt gesynchroniseerd met de relatiedatabase in Visma voor consistente klantprofielen.
Betaalstatussen: Pending, betaald of geannuleerd — betaalstatussen uit Mollie worden realtime bijgewerkt in Visma voor actueel creditmanagement.

Resultaten

90%: Minder handmalige invoer
3 uur: Wekelijks bespaard
97%: Factuurmatching
45%: Snellere afsluiting

Technische details

Visma.net API
Webhook Real-time
Factuur Matching
Fee Boekingen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle betaalmethoden van Mollie?: Ja, de integratie ondersteunt alle betaalmethoden die Mollie aanbiedt, waaronder iDEAL, Bancontact, creditcard, PayPal en SEPA-overboekingen.
Welke versie van Visma wordt ondersteund?: SyncIT ondersteunt Visma Net ERP en Visma eAccounting. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit met jouw Visma-omgeving.
Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?: Transacties worden in realtime of met een minimale vertraging van enkele minuten gesynchroniseerd, afhankelijk van de gekozen synchronisatiefrequentie.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIT registreert mislukte synchronisaties en stuurt een melding. Je kunt de transactie handmatig opnieuw synchroniseren via het SyncIT-dashboard.
Is technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT is ontworpen voor gebruik zonder programmeerkennis. Via een wizard koppel je Mollie en Visma in enkele stappen aan elkaar.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Mollie integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Visma.