Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Mollie-betaalmethoden worden ondersteund door de integratie?

De SyncIT-integratie ondersteunt alle betaalmethoden die Mollie aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard (Visa/Mastercard/Amex), Bancontact, SEPA-incasso, PayPal, Klarna, in3 en Apple Pay. Elke methode kan afzonderlijk worden geconfigureerd met een eigen grootboekrekening in Twinfield.

Hoe worden Mollie-transactiekosten verwerkt in Twinfield?

SyncIT berekent automatisch de Mollie-servicekosten per transactie en boekt deze apart als kostenpost op de door u ingestelde grootboekrekening in Twinfield. Zo ziet u altijd het verschil tussen bruto-omzet en netto-ontvangsten.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere webshops onder een Mollie-account?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-website configuraties. U kunt per Mollie-profiel instellen naar welk Twinfield-administratienummer de transacties moeten worden gesynchroniseerd, ideaal voor bedrijven met meerdere webshops of merken.

Hoe snel worden betalingen gesynchroniseerd naar Twinfield?

Standaard synchroniseert SyncIT transacties meerdere keren per dag. Voor bedrijven die real-time boekhouding vereisen, is een frequentere synchronisatiecyclus beschikbaar. U bepaalt zelf de gewenste instelling via het SyncIT-dashboard.

Wat gebeurt er met historische Mollie-transacties bij de eerste installatie?

Bij de initieel opzet van de integratie kunt u een startdatum instellen voor het importeren van historische transacties. SyncIT kan eerdere betalingen terugwerkend verwerken in Twinfield, zodat uw administratie volledig en consistent is vanaf de door u gekozen datum.

Mollie + Twinfield koppeling

Met de Mollie-Twinfield integratie via SyncIT worden betalingstransacties automatisch verwerkt in uw boekhouding, zodat u altijd een actueel en foutloos financieel overzicht hebt.

Het probleem

Bedrijven die Mollie gebruiken als betaalplatform en Twinfield als boekhoudprogramma, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovend handmatig proces. Elke geslaagde betaling via iDEAL, creditcard, Bancontact of een andere betaalmethode moet handmatig worden overgenomen in Twinfield. Dit leidt tot dubbele data-invoer, verhoogde kans op typefouten en vertragingen in de financiële administratie. Reconciliatie aan het einde van de maand wordt een arbeidsintensief karwei: boekhouders moeten transactieoverzichten uit Mollie exporteren en handmatig vergelijken met de journaalposten in Twinfield. Bij grotere transactievolumes lopen de achterstanden snel op, waardoor het financieel overzicht vertroebelt en belastingaangiften onder druk komen te staan. Bovendien missen financieel managers real-time inzicht in de kasstromen, wat strategische beslissingen bemoeilijkt. Voor webshops en SaaS-bedrijven die dagelijks tientallen tot honderden betalingen verwerken, is dit handmatige proces simpelweg onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT verbindt Mollie en Twinfield via een robuuste, volledig geautomatiseerde integratie. Zodra een klant een betaling afrondt via Mollie, herkent SyncIT deze transactie direct en zet deze om naar een correcte boeking in Twinfield. Betalingsmethoden zoals iDEAL, creditcard, SEPA-incasso en buy-now-pay-later worden elk correct gecategoriseerd en voorzien van de juiste grootboekrekeningen. Terugbetalingen en gedeeltelijke restituties worden eveneens automatisch verwerkt. De integratie houdt rekening met de Mollie-servicekosten, zodat uw boekhouding altijd de netto-ontvangsten correct weergeeft. Via het SyncIT-dashboard heeft u volledige controle: u bepaalt de synchronisatiefrequentie, stelt regels in per betaalmethode en bewaakt de status van elke transactie. Zo blijft uw Twinfield-administratie continu bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst, wat uw accountant blij maakt en uw btw-aangifte drastisch vereenvoudigt.

Voordelen van de Mollie + Twinfield koppeling

Geen handmatige data-invoer meer: Elke Mollie-transactie wordt automatisch als boeking aangemaakt in Twinfield, inclusief betalingsmethode, bedrag en klantgegevens.
Foutloze financiele administratie: Automatische verwerking elimineert typefouten en verkeerde categorisaties die bij handmatige invoer onvermijdelijk zijn.
Real-time financieel inzicht: Uw Twinfield-boekhouding weerspiegelt altijd de actuele betalingsstatus, zodat u op elk moment weet hoe uw cashflow eruitziet.
Snellere maandafsluiting: Reconciliatie tussen Mollie en Twinfield verloopt automatisch, waardoor de maandafsluiting dagen sneller kan plaatsvinden.
Schaalbaarheid bij groei: Of u nu 50 of 5.000 transacties per dag verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra handmatige inspanning.

Datastromen

Betalingstransacties: Geslaagde betalingen via alle Mollie-betaalmethoden (iDEAL, creditcard, Bancontact, SEPA, PayPal etc.) worden automatisch als journaalpost aangemaakt in Twinfield.
Terugbetalingen en restituties: Volledige en gedeeltelijke terugbetalingen die via Mollie worden verwerkt, worden automatisch als creditnota of tegenboeking geregistreerd in Twinfield.
Mollie servicekosten: Transactiekosten die Mollie in rekening brengt worden apart geregistreerd als kostenpost in Twinfield, zodat uw netto-omzet altijd kloppen.
Uitbetalingen: Periodieke uitbetalingen van Mollie naar uw bankrekening worden gesynchroniseerd met de corresponderende mutaties in Twinfield voor een naadloze bankafstemming.
Klant- en ordergegevens: Betaalreferenties en orderidentificaties worden meegestuurd naar Twinfield, zodat elke boeking herleidbaar is tot een specifieke klant of bestelling.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Mollie en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Twinfield met alle Mollie-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Mollie transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Twinfield matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke Mollie-betaalmethoden worden ondersteund door de integratie?: De SyncIT-integratie ondersteunt alle betaalmethoden die Mollie aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard (Visa/Mastercard/Amex), Bancontact, SEPA-incasso, PayPal, Klarna, in3 en Apple Pay. Elke methode kan afzonderlijk worden geconfigureerd met een eigen grootboekrekening in Twinfield.
Hoe worden Mollie-transactiekosten verwerkt in Twinfield?: SyncIT berekent automatisch de Mollie-servicekosten per transactie en boekt deze apart als kostenpost op de door u ingestelde grootboekrekening in Twinfield. Zo ziet u altijd het verschil tussen bruto-omzet en netto-ontvangsten.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere webshops onder een Mollie-account?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-website configuraties. U kunt per Mollie-profiel instellen naar welk Twinfield-administratienummer de transacties moeten worden gesynchroniseerd, ideaal voor bedrijven met meerdere webshops of merken.
Hoe snel worden betalingen gesynchroniseerd naar Twinfield?: Standaard synchroniseert SyncIT transacties meerdere keren per dag. Voor bedrijven die real-time boekhouding vereisen, is een frequentere synchronisatiecyclus beschikbaar. U bepaalt zelf de gewenste instelling via het SyncIT-dashboard.
Wat gebeurt er met historische Mollie-transacties bij de eerste installatie?: Bij de initieel opzet van de integratie kunt u een startdatum instellen voor het importeren van historische transacties. SyncIT kan eerdere betalingen terugwerkend verwerken in Twinfield, zodat uw administratie volledig en consistent is vanaf de door u gekozen datum.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Mollie integreren met Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met Twinfield voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.