Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle SnelStart-pakketten?

De SyncIT-integratie werkt met de SnelStart-pakketten die toegang bieden tot de SnelStart API, waaronder de zakelijke pakketten voor ZZP en MKB. Neem contact op voor de exacte pakketvereisten.

Hoe worden Mollie-betalingen gekoppeld aan de juiste SnelStart-factuur?

SyncIT koppelt betalingen op basis van het factuurnummer of ordernummer dat is meegegeven in de Mollie-betaallink. Ontbreekt deze referentie, dan wordt de betaling in een wachtrij geplaatst voor handmatige koppeling.

Wat gebeurt er met de Mollie-transactiekosten in SnelStart?

Mollie-transactiekosten worden als aparte kostenregel geboekt op een door jou te bepalen kostenrekening in SnelStart, zodat deze kosten correct in de winst- en verliesrekening verschijnen.

Ondersteunt de integratie ook terugkerende Mollie-betalingen?

Ja. Terugkerende Mollie-betalingen (via SEPA-incasso of Mollie Subscriptions) worden per betaling verwerkt in SnelStart en gekoppeld aan de bijbehorende periodieke factuur.

Hoe snel zijn Mollie-betalingen zichtbaar in SnelStart?

Via de Mollie webhook-technologie detecteert SyncIT betalingen in real-time. Binnen enkele seconden na bevestiging van een Mollie-transactie is de boeking aangemaakt in SnelStart.

Mollie + SnelStart koppeling

Verbind Mollie met SnelStart en laat betalingen automatisch verwerken in je boekhouding. SyncIT synchroniseert ontvangen betalingen, facturen en bankmutaties real-time tussen Mollie en SnelStart.

Het probleem

Ondernemers en MKB-bedrijven die SnelStart gebruiken voor hun boekhouding en Mollie inzetten als betaaloplossing voor hun webshop of facturen, herkennen het probleem: betalingen die via Mollie binnenkomen, worden niet automatisch verwerkt in SnelStart. Dit betekent dat elke ontvangen betaling handmatig als bankboeking of kasontvangst moet worden ingevoerd in SnelStart, of dat de gebruiker wacht op het periodieke bankafschrift via de automatische bankkoppeling. Bij een hoog transactievolume kost dit dagelijks waardevolle tijd. Bovendien leidt de vertraging tot een onbetrouwbare administratie: openstaande facturen die al via Mollie zijn betaald, staan nog als debiteuren open in SnelStart. Dit heeft gevolgen voor de btw-aangifte, de debiteurenbewaking en het dagelijkse zicht op de cashflow. Voor webshopondernemers die veel kleine betalingen verwerken, is het handmatig reconciliëren van Mollie-uitbetalingen met individuele facturen in SnelStart een tijdrovend en foutgevoelig proces.

De oplossing

SyncIT biedt een directe integratie tussen Mollie en SnelStart die betalingen automatisch verwerkt in de boekhouding. Via de Mollie API haalt SyncIT betalingsbevestigingen op zodra een transactie is afgerond, en verwerkt deze via de SnelStart API als ontvangen betaling gekoppeld aan de juiste verkoopfactuur. Openstaande facturen in SnelStart worden automatisch afgeboekt zodra Mollie de bijbehorende betaling bevestigt. Mollie-uitbetalingen worden gesynchroniseerd als bankboekingen in SnelStart, inclusief de bijbehorende Mollie-transactiekosten als aparte kostenregel. De integratie ondersteunt alle gangbare Mollie-betaalmethoden en verwerkt terugbetalingen als tegenboekingen op de originele factuur. SyncIT zorgt voor correcte btw-toewijzing conform de SnelStart-inrichting, zodat de btw-aangifte altijd klopt zonder extra controles. Voor ondernemers die werken met abonnementsfacturering of terugkerende betalingen via Mollie, wordt ook de automatische koppeling aan de juiste SnelStart-factuurreeks ondersteund.

Voordelen van de Mollie + SnelStart koppeling

Automatische boeking in SnelStart: Elke Mollie-betaling wordt direct als ontvangen betaling geboekt in SnelStart, gekoppeld aan de juiste factuur en klantenrekening, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Altijd actuele debiteurenadministratie: Openstaande facturen in SnelStart worden direct afgeboekt zodra Mollie de betaling bevestigt, zodat je debiteurenoverzicht de werkelijke situatie toont.
Correcte btw-verwerking: Betalingen worden geboekt met de juiste btw-codes conform de SnelStart-inrichting, waardoor de btw-aangifte automatisch klopt zonder handmatige controles.
Inzicht in Mollie-transactiekosten: Mollie-betaalkosten worden als aparte kostenregel geboekt in SnelStart, waardoor je precies ziet wat de betaalkosten zijn per periode en per betaalmethode.
Tijdsbesparing voor de ondernemer: Het handmatig overboeken van Mollie-betalingen naar SnelStart verdwijnt volledig, wat ondernemers met een gemiddeld transactievolume meerdere uren per week bespaart.

Datastromen

Betalingen naar SnelStart-facturen: Succesvolle Mollie-betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in SnelStart en als ontvangen betaling geboekt op de debiteurenadministratie.
Mollie-uitbetalingen als bankboekingen: Periodieke Mollie-uitbetalingen worden gesynchroniseerd als bankboekingen in SnelStart, inclusief specificatie van de onderliggende transacties en betaalkosten.
Terugbetalingen als tegenboekingen: Mollie-terugbetalingen worden verwerkt als negatieve boekingen op de originele factuur in SnelStart, zodat de financiële administratie altijd correct blijft.
Betaalkosten als kostenboekingen: Mollie-transactiekosten worden als aparte kostenboekingen verwerkt in SnelStart op de daarvoor bestemde kostenrekening, voor transparante kostenrapportage.
Betaalmethode als referentiedata: De gebruikte betaalmethode (iDEAL, creditcard, Bancontact, etc.) en het Mollie-transactie-ID worden als omschrijving meegestuurd voor traceerbaarheid in de SnelStart-administratie.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Mollie en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in SnelStart met alle Mollie-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Mollie transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
SnelStart matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle SnelStart-pakketten?: De SyncIT-integratie werkt met de SnelStart-pakketten die toegang bieden tot de SnelStart API, waaronder de zakelijke pakketten voor ZZP en MKB. Neem contact op voor de exacte pakketvereisten.
Hoe worden Mollie-betalingen gekoppeld aan de juiste SnelStart-factuur?: SyncIT koppelt betalingen op basis van het factuurnummer of ordernummer dat is meegegeven in de Mollie-betaallink. Ontbreekt deze referentie, dan wordt de betaling in een wachtrij geplaatst voor handmatige koppeling.
Wat gebeurt er met de Mollie-transactiekosten in SnelStart?: Mollie-transactiekosten worden als aparte kostenregel geboekt op een door jou te bepalen kostenrekening in SnelStart, zodat deze kosten correct in de winst- en verliesrekening verschijnen.
Ondersteunt de integratie ook terugkerende Mollie-betalingen?: Ja. Terugkerende Mollie-betalingen (via SEPA-incasso of Mollie Subscriptions) worden per betaling verwerkt in SnelStart en gekoppeld aan de bijbehorende periodieke factuur.
Hoe snel zijn Mollie-betalingen zichtbaar in SnelStart?: Via de Mollie webhook-technologie detecteert SyncIT betalingen in real-time. Binnen enkele seconden na bevestiging van een Mollie-transactie is de boeking aangemaakt in SnelStart.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Mollie integreren met SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met SnelStart voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.