Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Mollie SAP S/4HANA integratie geschikt voor grote transactievolumes?

Ja. De SyncIT-integratie is ontworpen voor schaalbaarheid en verwerkt honderden tot duizenden Mollie-transacties per dag zonder vertraging. De integratie maakt gebruik van batch- en real-time verwerkingsmodi afhankelijk van de configuratie.

Welke SAP S/4HANA modules worden ondersteund?

De integratie werkt primair met de SAP Financial Accounting (FI) module, inclusief debiteurenadministratie (AR) en het grootboek (GL). Ook integratie met SAP Sales & Distribution (SD) voor orderverwerking is mogelijk.

Worden alle betaalmethoden van Mollie ondersteund?

Ja, alle gangbare betaalmethoden die Mollie aanbiedt worden ondersteund, waaronder iDEAL, creditcard (Visa/Mastercard/Amex), Bancontact, SEPA-incasso, PayPal, Klarna en meer.

Hoe worden terugbetalingen verwerkt in SAP?

Terugbetalingen die via Mollie worden uitgevoerd, worden automatisch als creditboekingen of tegentransacties aangemaakt in SAP S/4HANA, zodat de financiële administratie altijd klopt.

Is technische SAP-kennis vereist voor de implementatie?

SyncIT biedt begeleiding bij de implementatie. Basiskennis van de SAP-configuratie (zoals grootboeknummers en kostenplaatsen) is nuttig, maar het SyncIT-team helpt bij de technische inrichting.

Mollie + SAP S/4HANA koppeling

Synchroniseer betalingen van Mollie automatisch met SAP S/4HANA en elimineer handmatig werk in je financiële administratie. SyncIT zorgt voor een betrouwbare, real-time gegevensstroom tussen je betaalplatform en ERP-systeem.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA gebruiken als hun centrale ERP-systeem staan voor een fundamenteel probleem: betalingen die via Mollie binnenkomen worden niet automatisch verwerkt in de financiële modules van SAP. Elke transactie moet handmatig worden overgeschreven of via tijdrovende exports en imports worden verwerkt. Dit kost accountants en financieel medewerkers dagelijks kostbare tijd en vergroot de kans op invoerfouten aanzienlijk. Bovendien ontstaat er een informatieachterstand: het SAP-systeem heeft niet direct zicht op de actuele betalingsstatus, waardoor het debiteurenbeheer vertraagt en het risico op dubbele facturering toeneemt. Voor grotere organisaties met honderden transacties per dag is handmatige verwerking simpelweg onhoudbaar. Afstemming tussen de Mollie-transactiehistorie en de SAP-grootboekrekeningen wordt een tijdrovend maandelijkse klus die het financiële afsluitproces vertraagt en de betrouwbaarheid van rapportages ondermijnt.

De oplossing

SyncIT biedt een naadloze integratie tussen Mollie en SAP S/4HANA die de volledige betalingscyclus automatiseert. Via de Mollie API worden succesvolle betalingen, terugbetalingen en chargebacks in real-time doorgestuurd naar SAP S/4HANA. De integratie maakt gebruik van de SAP Business Technology Platform APIs om transacties direct aan de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en debiteurposten te koppelen. Betalingsstatus-updates worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat verkooporders in SAP automatisch als betaald worden gemarkeerd zodra Mollie de betaling bevestigt. SyncIT ondersteunt alle door Mollie aangeboden betaalmethoden, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact en SEPA-incasso. De integratie houdt rekening met de SAP-documentstructuur en boekt transacties conform de ingestelde boekhoudregels, inclusief btw-verwerking en valutaomrekening voor internationale betalingen.

Voordelen van de Mollie + SAP S/4HANA koppeling

Automatische boekingsverwerking: Mollie-betalingen worden direct en foutloos geboekt in SAP S/4HANA zonder handmatige tussenkomst van medewerkers.
Real-time debiteurenbeheer: Openstaande posten in SAP worden automatisch afgeboekt zodra Mollie een succesvolle betaling bevestigt, voor altijd actueel debiteurenoverzicht.
Foutloze btw-verwerking: Btw-bedragen en belastingcodes uit Mollie-transacties worden correct doorgezet naar de SAP-belastingmodules, inclusief ondersteuning voor internationale tarieven.
Snellere financiële afsluiting: Doordat betalingsdata continu gesynchroniseerd is, hoeven medewerkers aan het eind van de maand niet meer uren te besteden aan reconciliatie.
Volledige transactiehistorie: Alle betalingen, terugbetalingen en chargebacks zijn traceerbaar in SAP S/4HANA, wat audits en interne controles aanzienlijk vereenvoudigt.

Datastromen

Betalingen naar SAP debiteuren: Succesvolle Mollie-betalingen worden als ontvangen bedragen geboekt op de overeenkomstige debiteursrekeningen in SAP S/4HANA.
Terugbetalingen en chargebacks: Mollie-terugbetalingen en chargebacks worden automatisch als creditnota's of correctieboekingen verwerkt in het SAP-grootboek.
Betalingsstatus synchronisatie: De status van verkooporders en facturen in SAP wordt real-time bijgewerkt op basis van de betalingsstatus in het Mollie-dashboard.
Betaalmethode registratie: De gebruikte betaalmethode (iDEAL, creditcard, SEPA, etc.) wordt meegestuurd naar SAP voor gedetailleerde betalingsanalyse en rapportage.
Valuta en wisselkoersen: Internationale betalingen in vreemde valuta worden automatisch omgerekend en geboekt conform de wisselkoersinstellingen in SAP S/4HANA.

Resultaten

95%: Automatiseringsgraad
68%: Snellere close
99%: Matching nauwkeurigheid
7 uur: Wekelijks bespaard

Technische details

BAPI FI-Boekingen
AR Matching
Webhook Processing
Settlement in FI

Veelgestelde vragen

Is de Mollie SAP S/4HANA integratie geschikt voor grote transactievolumes?: Ja. De SyncIT-integratie is ontworpen voor schaalbaarheid en verwerkt honderden tot duizenden Mollie-transacties per dag zonder vertraging. De integratie maakt gebruik van batch- en real-time verwerkingsmodi afhankelijk van de configuratie.
Welke SAP S/4HANA modules worden ondersteund?: De integratie werkt primair met de SAP Financial Accounting (FI) module, inclusief debiteurenadministratie (AR) en het grootboek (GL). Ook integratie met SAP Sales & Distribution (SD) voor orderverwerking is mogelijk.
Worden alle betaalmethoden van Mollie ondersteund?: Ja, alle gangbare betaalmethoden die Mollie aanbiedt worden ondersteund, waaronder iDEAL, creditcard (Visa/Mastercard/Amex), Bancontact, SEPA-incasso, PayPal, Klarna en meer.
Hoe worden terugbetalingen verwerkt in SAP?: Terugbetalingen die via Mollie worden uitgevoerd, worden automatisch als creditboekingen of tegentransacties aangemaakt in SAP S/4HANA, zodat de financiële administratie altijd klopt.
Is technische SAP-kennis vereist voor de implementatie?: SyncIT biedt begeleiding bij de implementatie. Basiskennis van de SAP-configuratie (zoals grootboeknummers en kostenplaatsen) is nuttig, maar het SyncIT-team helpt bij de technische inrichting.

Over Mollie

Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Mollie integreren met SAP S/4HANA?

Ontdek hoe SyncIT Mollie integreert met SAP S/4HANA.